ملازمت کی جگہ کے طور پر کاغذی کام جاری رکھیں ۔
GCs، معماروں اور خصوصی عہدیداروں کے لیے منصوبے کے منتظمین: لاگس، ذیلی دستاویزات، ملاقاتیں، احکامات تبدیل کرنے اور ادائیگی کرنے کے لیے منصوبہ بندی۔
ہر پروجیکٹ مینیجر ایک دستاویزی فلم بھی ہے۔
تعمیراتی منصوبے ہر مرحلے پر کاغذ بناتے ہیں: حکم، ذیلی جائدادیں، انشورنس کی سند، جھوٹوں کی ادائیگی، آر ایف آئی ایس، روزنامہ اطلاعات، احکام تبدیل کرنا، ادائیگی کرنا۔ پروجیکٹ مینیجروں اور اعلیٰ حکام ہر ہفتے لاگس رکھنے اور دستخط کرنے کے لئے وقت نکالتے ہیں — جس جگہ ، شیڈول اور کلائنٹ جانا چاہئے ۔
An ExecWing project administrator works inside Procore, Buildertrend or your file system. They maintain submittal and RFI logs, collect and track subcontractor insurance and lien waivers, type up meeting minutes, prepare change-order paperwork for PM approval and help assemble pay applications.
دُور تعمیراتی کام کے دفتر میں اچھی طرح مدد دیتے ہیں کیونکہ یہ دستاویز پہلے ہی بادلوں میں رہتی ہے ۔ آپ کے مددگار اواے سی اور ویڈیو کے ذریعے اجلاسوں میں شامل ہو جاتے ہیں، اور ہر لاگ کرنٹ کو برقرار رکھتے ہیں تاکہ آپ کو قریب سے کوئی بھی حیرت نہ ہو۔
آپ کے مددگار کے طور پر کام کرتا ہے۔
منصوبہ بندی
- اِس سلسلے میں ایک مثال پر غور کریں ۔
- منٹ جمع کریں اور عمل کریں
- نقل و حمل اور اسکرپٹ کا نسخہ
- دستاویزوں اور O&M بندھنوں کو بند کریں
ذیلی انتظام
- جمع جمع کرنا
- Lien waiver collection with each pay app
- کمروں کے ذریعے صوبےدار اور PO کاغذی کام
- مناسب حد تک درستی
مالیاتی ابلاغ
- اطلاقیہ اسمبلی کی معاونت کریں
- مقررہ کاغذات اور کاغذی کام تبدیل کرنا
- ایپ کے لئے نقلمکانی کرنے والے شخص
- ایوب-کوسٹ رپورٹ کی تیاری
آلات
آپ کا معاون آپ کے بیانات میں کام کرتا ہے، آپ کی رسائی کی پالیسیوں کے تحت.
مناسب کردار
- پروجیکٹ ایڈمنسٹریشن / پروجیکٹ منتظمین
- ذیلی فولڈرز
- ایپ اور کام کاج مددگار
- کسی مالک یا وی پی آپریشن میں معاون
پیچیدہ نوٹ
مددگار انجینئری ، حفاظتی یا کوڈ کے فیصلے نہیں کرتے ؛ وہ آپ کے لائسنس اور لائق سٹاف جائزہ لیتے ہیں ۔
اِس کی مختلف وجوہات ہیں ۔ آپ کی ٹیم یا مشورت قانونی تقاضوں کی تصدیق کرتی ہے ۔
عوامی کام کے لیے کرپٹ اپ اور دستخط کے لیے تیار کیے جاتے ہیں۔
یہ نقشے ہمارے منصوبوں کے لئے کیسے ہیں۔
ایک وقف معاون، مشترکہ وقت یا مکمل بنیادوں پر (جو 20- یا 40 گھنٹے کام کے ہفتے)۔ ماہنامہ ماہنامہ، 30 روزہ کینالیشن اور ایک بار تبدیلی لانے والی رقم، جس کا حوالہ دیا گیا ہے کہ اگر آپ ان کو براہ راست ملازمت دینا چاہتے ہیں۔
| منصوبہ بندی | قیمت | جب یہ مناسب ہو |
|---|---|---|
| کرو | ہر کردار کے لیے کوٹیشن | لاگس، COS اور دستاویزی کنٹرول. |
| ترقی | ہر کردار کے لیے کوٹیشن | ترمیمی نظام، ادائیگی اور ایپی تعاون میں اضافہ کرتا ہے۔ |
| ایگزیکٹو | ہر کردار کے لیے کوٹیشن | سینئر کسی مالک یا آپریشن کے لئے مدد کرتا ہے ۔ |
مکمل منصوبہ بندی پر مشتمل تفصیلات صفحہ ۱۵ پر درجذیل مضامین.
۳۰ پہلے دن
اُس نے ایک ایسی عمارت تعمیر کی جس میں رمبُشس کا کردار ادا کِیا گیا ۔ آپ کا منصوبہ مجلس میں وضع کیا گیا ہے اور آپ کی ایس پی میں ترمیم کی گئی ہے۔
| کب؟ | کیا ہوتا ہے؟ |
|---|---|
| یکم ہفتہ | رسائی، آلات اور سایہ کرنا آپ کے معاون کو پروکور، معمارینڈ، آٹوڈسک تعمیر کلاؤڈ اور پروجیکٹ انتظامیہ کے لیے موجودہ عملے میں حسابات ملتے ہیں۔ اِس کے علاوہ آپ اُن چیزوں کو بھی تقسیم کر سکتے ہیں جو اُن کی نظر میں صحیح ہیں ۔ |
| ہفتہ ۲ | سب سے پہلے کام کرنے والے مزدوروں کی ملکیت They take ownership of submittal and RFI logs and meeting minutes and action items, with your review on every item. ExecWing QA reviews output against the checklist. |
| 3–4 ہفتوں - | وسیع پیمانے پر ذیلی انتظامیہ کو شامل کریں جیسے کہ COIS اور راستوں کو جمع کریں۔ ہر آئٹمس سے روزانہ مقام چیک تک ڈسکس دیکھیں ۔ |
| 30+ | اساطیری ریاست فنانشل ابلاغ معمول میں شامل ہو جاتا ہے۔ آپ کو ہفتہ وار سکور کارڈ ملتا ہے اور ایک ماہانہ جائزہ لیا جاتا ہے کہ اگلے کونسی ذمہ داری سونپی جائے۔ |
تعمیر : عام سوال
کیا معاون کام پروکور میں انجام دے سکتا ہے ؟
جی ہاں، آپ کے Admin متعین کردہ اجازوں کے ساتھ.
کیا وہ اجلاسوں پر حاضر ہو سکتے ہیں ؟
جی ہاں. وہ ویڈیو کے ذریعے منٹوں اور ٹکٹوں پر عمل کرنے کے لئے ساتھ شامل ہوتے ہیں۔
کیا اُن کا خیال ہے کہ اُن کے بچے اُن سے پیار کرتے ہیں ؟
وہ دعوتنامے ترتیب دے سکتے ہیں اور دستاویزوں کو اُتار سکتے ہیں ۔
اس کی قیمت کیا ہے ؟
ہر کردار کا حوالہ دیتے ہوئے آپ کی ضروریات اور بجٹ کو پورا کرنے کی منصوبہسازی کریں ۔
متعلقہ ہدایات
Lien Waiver Tracking for Contractors: A Practical System
کتنے عام عہدیدار اور ذیلی ادارہ جات ادائیگیوں، جھوٹوں کی ادائیگی اور ادائیگی کی شرائط بعید ایپ یا منصوبہ بندی کے ساتھ ادا کرتے ہیں۔
گائیڈ پڑھیں ←صنعتدانوں کی کتابیںSubmittal and RFI Logs: How a Project Coordinator Keeps Jobs Moving
عام عہدیداروں اور ذیلی محکموں میں ایک بعید منصوبے کے منتظمین کو کیسے استعمال کرتے ہیں تاکہ وہ اطاعت گزار اور آر ایف آئی لاگس چلانے، جوابی کارروائیوں کا تعاقب کرتے ہوئے اور منصوبہ بندی کے ریکارڈ صاف رکھیں ۔
گائیڈ پڑھیں ←تعمیراتی اور ضمنی کردار بنانے کے لیے بھرپور کردار ادا کرتے ہیں۔
روزمرہ کام، آلات، KPIs، ہفتہ وار کی سند اور ہر کردار کے لیے حدود مقرر کرنا۔
آپ کی شام واپس حاصل.
20 منٹ کی میٹنگ شیڈول کریں۔ ہم وہ کام طے کریں گے جو آپ اپنے ذمے سے ہٹانا چاہتے ہیں، اور ایمانداری سے بتائیں گے کہ مخصوص اسسٹنٹ آپ کے لیے درست فیصلہ ہے یا نہیں۔