Jauhkan dokumen bergerak secepat tempat kerja.
Didedikasikan administrator proyek untuk GC, pembangun dan kontraktor khusus: log, dokumen subkontraktor, menit pertemuan, perubahan perintah dan dukungan pay-app.
Setiap manajer proyek juga merupakan pengendali dokumen.
Proyek konstruksi menghasilkan kertas pada setiap langkah: tawaran, subkontrak, sertifikat asuransi, waiver lien, submittal, RFI, laporan harian, perintah perubahan, aplikasi berbayar. Manajer proyek dan pengawas menghabiskan waktu berjam-jam setiap minggu untuk mempertahankan log dan mengejar tanda tangan — waktu yang harus pergi ke situs, jadwal dan klien.
Administrator proyek ExecWing bekerja di dalam Procore, Buildertrend atau sistem berkas Anda. Mereka mempertahankan pengiriman dan log RFI, mengumpulkan dan melacak asuransi subkontraktor dan waiver len, mengetikkan pertemuan menit, menyiapkan dokumen change-order untuk persetujuan PM dan membantu merakit aplikasi membayar.
Dukungan jarak jauh sesuai dengan sisi kantor konstruksi dengan baik, karena dokumen-dokumen sudah tinggal di awan. Asisten Anda bergabung dengan OAC dan pertemuan koordinasi oleh video untuk menangkap menit, dan menjaga setiap arus log sehingga tidak ada yang mengejutkan Anda di closeout.
Tugas yang dimiliki asisten Anda
Administrasi projek
- Catatan Ajukan dan RFI
- Menit pertemuan dan butir aksi
- Menggambar dan spesifikasi pelacakan versi
- Dokumentasi Closeout dan binder O&M
Manajemen subkontraktor
- Kumpulkan COI dan trek kedaluwarsa
- Lien waiver koleksi dengan setiap aplikasi membayar
- Subkontrak dan dokumen PO dari templat
- Pelacakan paket Prequalification
Admin keuangan
- Membayar dukungan perakitan aplikasi
- Log dan dokumen urutan-perubahan
- Vendor faktur kode untuk AP
- Persiapan laporan biaya tugas
Perkakas
Asistenmu bekerja di rekeningmu, di bawah kebijakan aksesmu.
Peranan yang cocok
- Manajer projek / koordinator proyek
- Koordinator kepatuhan subkontraktor
- AP dan asisten biaya pekerjaan
- Asisten eksekutif untuk pemilik atau VP operasi
Catatan kepatuhan
Asisten tidak membuat rekayasa, keselamatan atau penentuan kode; mereka memberikan dokumen tinjauan staf Anda yang berlisensi dan memenuhi syarat.
Batas waktu Lien dan pemberitahuan bervariasi menurut negara. Asisten melacak tanggal yang Anda sediakan; tim atau penasihat Anda mengkonfirmasi persyaratan hukum.
Tersertifikasi gaji dan laporan yang berlaku untuk pekerjaan umum disiapkan untuk tinjauan dan tanda tangan Anda.
Bagaimana ini peta untuk rencana kita
Satu asisten yang berdedikasi, pada paruh waktu atau full-time (biasanya 20- atau 40-jam minggu kerja). Bulan ke bulan, 30 hari pembatalan, dan biaya konversi satu kali, dikutip atas permintaan jika Anda ingin mempekerjakan mereka secara langsung.
| Perencanaan | Harga | Ketika cocok |
|---|---|---|
| Inti | Penawaran per peran | Catatan, COI dan dokumen kontrol. |
| Pertumbuhan | Penawaran per peran | Menambahkan change-order, dukungan pay-app dan AP. |
| Eksekutif | Penawaran per peran | Asisten senior untuk pemilik atau memimpin operasi. |
Rencana lengkap rincian pada menghargai halaman.
30 hari pertama yang realistis
Bagaimana ciri khas Construction tanjakan. Rencana Anda diatur dalam pertemuan dan disesuaikan dengan SOP Anda.
| Kapan | Apa yang terjadi |
|---|---|
| Minggu 1 | Akses, alat dan bayangan Asisten Anda mendapatkan akun di Procore, Buildertrend, Autodesk Construction Cloud dan bayangan proses saat ini untuk administrasi proyek. Anda berbagi SOP atau merekam walkthrough singkat; mereka mengubahnya menjadi daftar cek tertulis. |
| Minggu 2 | Aliran kerja pertama yang dimiliki Mereka mengambil kepemilikan dari submittal dan RFI log dan pertemuan menit dan item aksi, dengan ulasan Anda pada setiap item. ExecWing QA review keluaran terhadap checklist. |
| Minggu 3–4 | Ekspansi lingkup Penambahan pekerjaan manajemen subkontraktor seperti mengumpulkan COI dan lintasan ekspirasi. Pergeseran ulasan dari setiap barang ke cek spot harian. |
| Hari 30+. | Keadaan stabil Admin keuangan bergabung dengan rutinitas. Anda mendapatkan kartu skor mingguan dan ulasan bulanan tentang apa yang akan didelegasikan berikutnya. |
Konstruksi: pertanyaan umum
Bisakah asisten bekerja di Procore?
Ya, dengan izin yang ditetapkan admin Anda.
Dapatkah mereka menghadiri perhimpunan?
Iya nih. Mereka bergabung dengan video untuk mengambil menit dan melacak tindakan.
Apakah mereka memperkirakan?
Mereka dapat mengatur undangan penawaran dan dokumen lepas landas, tetapi lepas landas kuantitas dan keputusan prioritas tetap dengan estimasi Anda kecuali peran khusus disepakati.
Berapa biayanya?
Rencana disesuaikan dengan kebutuhan dan anggaran Anda, dikutip per peran.
Panduan terkait
Lien Waiver Tracking untuk Kontraktor: Sistem Praktis
Bagaimana kontraktor umum dan subkontraktor melacak aplikasi pembayaran, waiver lien dan kondisi pembayaran dengan remote AP atau koordinator proyek.
Baca panduan →Buku Putar IndustriLog Ajukan dan RFI: Bagaimana seorang Koordinator Proyek Terus Menggerakkan Pekerjaan
Bagaimana kontraktor umum dan subkontraktor menggunakan koordinator proyek jarak jauh untuk menjalankan submittal dan log RFI, mengejar respon dan menjaga catatan proyek tetap bersih.
Baca panduan →Peran preskriptif untuk Construction & Contractors
Tugas sehari-hari, alat, KPI, kaden mingguan dan batasan kepatuhan untuk masing-masing peran.
Dapatkan malam Anda kembali.
Jadwalkan rapat 20 menit. Kami akan memetakan pekerjaan yang ingin Anda delegasikan dan menyampaikan secara jujur apakah asisten khusus adalah langkah yang tepat.