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ExecWing
मीटिंग शेड्यूल करें
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उद्योग

पेपरवर्क को नौकरी साइट के रूप में तेज़ी से रखें।

जीसी, बिल्डरों और विशेष ठेकेदारों के लिए समर्पित परियोजना प्रशासक: लॉग, उप-संविदा दस्तावेज, बैठक मिनट, परिवर्तन आदेश और पे-अप समर्थन।

अवलोकन

हर परियोजना प्रबंधक भी एक दस्तावेज नियंत्रक है।

निर्माण परियोजनाएं हर कदम पर कागज उत्पन्न करती हैं: बोली, उप-संविदा, बीमा के प्रमाण पत्र, लिएन वेवर्स, प्रस्तुतकर्ता, आरएफआई, दैनिक रिपोर्ट, परिवर्तन आदेश, भुगतान आवेदन। परियोजना प्रबंधक और अधीक्षक हर सप्ताह लॉग्स को बनाए रखने और हस्ताक्षर करने के घंटे बिताते हैं - समय जो साइट, शेड्यूल और क्लाइंट पर जाना चाहिए।

एक ExecWing परियोजना प्रशासक प्रोकोर, बिल्डरट्रेंड या आपकी फ़ाइल सिस्टम के अंदर काम करता है। वे जमाल और आरएफआई लॉग को बनाए रखते हैं, सबकोंट्रेक्टर इंश्योरेंस और लिएन वेवर्स को इकट्ठा और ट्रैक करते हैं, मीटिंग मिनट टाइप करते हैं, पीएम अनुमोदन के लिए बदलाव-ऑर्डर पेपरवर्क तैयार करते हैं और भुगतान अनुप्रयोगों को इकट्ठा करने में मदद करते हैं।

दूरस्थ समर्थन निर्माण के कार्यालय पक्ष को अच्छी तरह से सूट करता है, क्योंकि दस्तावेज पहले से ही बादल में रहते हैं। आपका सहायक ओएसी में शामिल हो जाता है और वीडियो द्वारा मिनट पर कब्जा करने के लिए समन्वय बैठकों में शामिल हो जाता है, और हर लॉग चालू रखता है ताकि कुछ भी आपको बंद होने पर आश्चर्यचकित न हो।

वे क्या करते हैं

अपने सहायक के मालिक हैं

परियोजना प्रशासन

  • जमाल और आरएफआई लॉग
  • बैठक मिनट और कार्रवाई आइटम
  • ड्राइंग और कल्पना संस्करण ट्रैकिंग
  • क्लोजआउट डॉक्यूमेंटेशन और O&M बाइंडर

सबकोट्रैक्टर प्रबंधन

  • COIs and track expirations
  • प्रत्येक भुगतान ऐप के साथ लिएन मावेवर संग्रह
  • टेम्पलेट्स से सबकॉन्ट्रैक्ट और पीओ पेपरवर्क
  • Prequalification पैकेट ट्रैकिंग

वित्तीय प्रशासन

  • वेतन आवेदन विधानसभा समर्थन
  • चेंज-ऑर्डर लॉग्स और पेपरवर्क
  • एपी के लिए विक्रेता चालान कोडिंग
  • नौकरी की लागत रिपोर्ट तैयारी

उपकरण

आपकी सहायक अपनी नीतियों के तहत अपने खातों में काम करती है।

  • प्रोकोर
  • बिल्डरट्रेंड
  • Autodesk निर्माण क्लाउड
  • CoConstruct
  • Sage 100 contractor
  • क्विकबुक ऑनलाइन
  • ब्लूबीम
  • स्मार्टशीट
  • माइक्रोसॉफ्ट 365
  • DocuSign

फिट होने वाली भूमिकाएं

  • परियोजना प्रशासक / परियोजना समन्वयक
  • Subcontractor अनुपालन समन्वयक
  • एपी और नौकरी-लागत सहायक
  • एक मालिक या संचालन के VP के लिए कार्यकारी सहायक
स्कोप और रेलिंग

अनुपालन नोट्स

सहायक इंजीनियरिंग, सुरक्षा या कोड निर्धारण नहीं करते हैं; वे अपने लाइसेंस प्राप्त और योग्य स्टाफ समीक्षा दस्तावेजों का प्रशासन करते हैं।

लीन और नोटिस की समय सीमा राज्य द्वारा भिन्न होती है। आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली सहायकों की तारीख; आपकी टीम या परामर्श कानूनी आवश्यकताओं की पुष्टि करता है।

सार्वजनिक कार्य के लिए प्रमाणित पेरोल और प्रचलित मजदूरी रिपोर्ट आपकी समीक्षा और हस्ताक्षर के लिए तैयार की जाती है।

मूल्य निर्धारण

यह हमारी योजनाओं के लिए कैसे मैप्स

एक समर्पित सहायक, अंशकालिक या पूर्णकालिक आधार पर (आम तौर पर 20- या 40-घंटे कार्य सप्ताह)। महीने-दर-माह, 30-day रद्दीकरण और एक बार रूपांतरण शुल्क, यदि आप उन्हें सीधे किराए पर लेना चाहते हैं तो अनुरोध पर उद्धृत किया गया।

योजनामूल्यजब यह फिट बैठता है
कोरहर भूमिका के लिए कोटेशनलॉग्स, COIs और दस्तावेज़ नियंत्रण।
विकासहर भूमिका के लिए कोटेशनपरिवर्तन-ऑर्डर, पे-ऐप और एपी समर्थन जोड़ता है।
कार्यकारीहर भूमिका के लिए कोटेशनएक मालिक या ऑपरेशन लीड के लिए वरिष्ठ सहायक।

पर पूर्ण योजना विवरण मूल्य निर्धारण पृष्ठ.

ऑनबोर्डिंग

एक यथार्थवादी पहले 30 दिन

कैसे एक ठेठ निर्माण सगाई रैंप के रूप में। आपकी योजना बैठक में निर्धारित है और आपके एसओपी में समायोजित की गई है।

कबक्या होता है
सप्ताह 1एक्सेस, उपकरण और छायांकन
आपका सहायक प्रोकोर, बिल्डरट्रेंड, ऑटोडेस्क कंस्ट्रक्शन क्लाउड में खाते हैं और परियोजना प्रशासन के लिए वर्तमान प्रक्रिया को दर्शाता है। आप SOP को साझा करते हैं या शॉर्ट वॉकथ्रू रिकॉर्ड करते हैं; वे उन्हें लिखित चेकलिस्ट में बदल देते हैं।
सप्ताह 2प्रथम स्वामित्व वाली कार्यप्रवाह
वे हर मद पर आपकी समीक्षा के साथ जमाल और आरएफआई लॉग और मिनट और एक्शन आइटम की बैठक का स्वामित्व लेते हैं। चेकलिस्ट के खिलाफ ExecWing QA समीक्षा उत्पादन।
सप्ताह 3-4क्षेत्र का विस्तार
उप-संविदा प्रबंधन कार्य जैसे कि सीओआई और ट्रैक एक्सीरेशन एकत्र करना। प्रत्येक आइटम से दैनिक स्पॉट चेक में बदलाव की समीक्षा करें।
दिन 30+स्थिर अवस्था
वित्तीय प्रशासन नियमित रूप से जुड़ जाता है। आपको एक साप्ताहिक स्कोरकार्ड और अगले प्रतिनिधियों की मासिक समीक्षा मिलती है।
FAQ

निर्माण: सामान्य प्रश्न

क्या Procore में सहायक कार्य कर सकते हैं?

हाँ, अनुमति के साथ आपका व्यवस्थापक असाइन करता है।

क्या वे बैठकों में भाग ले सकते हैं?

हाँ। वे मिनट और ट्रैक कार्रवाई करने के लिए वीडियो से जुड़ जाते हैं।

क्या वे अनुमान लगाते हैं?

वे बोली के निमंत्रण और टेकऑफ़ दस्तावेजों का आयोजन कर सकते हैं, लेकिन मात्रा में टेकऑफ़ और मूल्य निर्धारण निर्णय आपके अनुमानकर्ताओं के साथ रहते हैं जब तक कि कोई विशेष भूमिका सहमत नहीं हो जाती है।

इसका क्या खर्च होता है?

योजनाएँ अपनी आवश्यकताओं और बजट के लिए अनुकूलित, प्रति भूमिका उद्धृत।

रोल प्लेबुक

निर्माण और ठेकेदारों के लिए प्रिस्क्रिप्टिव भूमिकाएं

डे-टू-डे कार्य, उपकरण, केपीआई, साप्ताहिक कैडेंस और प्रत्येक भूमिका के लिए अनुपालन सीमाएं।

अगला कदम

अपनी शाम को वापस जाओ।

20 मिनट की मीटिंग शेड्यूल करें। हम वह काम समझेंगे जो आप अपनी ज़िम्मेदारियों से हटाना चाहते हैं, और ईमानदारी से बताएँगे कि समर्पित असिस्टेंट आपके लिए सही कदम है या नहीं।