पौधों के लिए कार्यालय की क्षमता जो दुबला हो जाती है।
ऑर्डर एंट्री, फ़ॉलो-अप, क्वालिटी रिकॉर्ड, कस्टमर सर्विस और शिपिंग पेपरवर्क के लिए समर्पित सहायक - अपनी शिफ्ट के दौरान अपना ERP काम करना।
फर्श पर झुक, कार्यालय में अतिभारित।
छोटे और मध्यम आकार के निर्माता अक्सर दुबला उत्पादन चलाते हैं लेकिन एक अतिभारित फ्रंट ऑफिस लेते हैं। बिक्री के अंदर आदेश, पीछा आपूर्तिकर्ताओं में प्रवेश करता है, जवाब "जहां मेरा आदेश है? कॉल और अपडेट स्प्रेडशीट कोई भी भरोसा नहीं है। गुणवत्ता प्रबंधक हाथ से दस्तावेज़ नियंत्रण बनाए रखते हैं। मालिक अभी भी हर पीओ को स्वीकार करते हैं।
एक ExecWing सहायक अपने ERP में दोहराए जाने योग्य कार्यालय के काम पर ले जाता है। वे बिक्री के आदेश और पुष्टि में प्रवेश करते हैं, खुले पीओ और आपूर्तिकर्ता की पुष्टि पर अनुवर्ती, जहाज की तारीखों पर ग्राहकों को अपडेट करते हैं, अपनी गुणवत्ता प्रणाली के लिए पैकिंग सूची और बिल तैयार करते हैं और नियंत्रित दस्तावेज़ सूचकांक बनाए रखते हैं।
अपने दिन के आसपास की योजना बनाई गई एक अनुसूची के साथ, वे वास्तविक समय में पौधे, खरीद और ग्राहकों के साथ समन्वय कर सकते हैं। समय के साथ वे व्यक्ति बन जाते हैं जो जानता है कि कौन से आपूर्तिकर्ता देर से है और किस ग्राहक को सिर-अप की जरूरत है।
अपने सहायक के मालिक हैं
आदेश प्रबंधन
- बिक्री-आदेश प्रवेश और पुष्टिकरण
- ग्राहक जहाज-डेट अद्यतन
- आरएमए और रिटर्न पेपरवर्क
- अंदर की बिक्री के लिए फ़ॉलो-अप उद्धरण
क्रय और आपूर्ति
- पीओ अनुवर्ती और आपूर्तिकर्ता की पुष्टि
- देर से सामग्री का विस्तार
- विक्रेता मास्टर डेटा सफाई
- फ्रेट उद्धरण और बुकिंग कागजी कार्रवाई
गुणवत्ता और प्रशासन
- दस्तावेज़-नियंत्रण सूचकांक और संशोधन
- अनुरूपता और परीक्षण रिपोर्ट के प्रमाण पत्र दाखिल करना
- Corrective-action log upkeep
- प्रशिक्षण रिकॉर्ड ट्रैकिंग
उपकरण
आपकी सहायक अपनी नीतियों के तहत अपने खातों में काम करती है।
फिट होने वाली भूमिकाएं
- बिक्री / ग्राहक सेवा समन्वयक के अंदर
- खरीद और आपूर्तिकर्ता अनुवर्ती सहायक
- गुणवत्ता दस्तावेज़-नियंत्रण सहायक
- एक संयंत्र मालिक या जीएम के लिए कार्यकारी सहायक
अनुपालन नोट्स
निर्यात-नियंत्रित तकनीकी डेटा (उदाहरण के लिए ITAR या EAR के तहत) को प्राधिकरण के बिना विदेशी व्यक्तियों के साथ साझा नहीं किया जाना चाहिए। नियंत्रित डेटा के साथ निर्माता तदनुसार सहायक पहुंच को प्रतिबंधित करना चाहिए; आपका अनुपालन लीड तय करता है।
गुणवत्ता की मंजूरी, dispositions और साइन-ऑफ अपने योग्य कर्मचारियों के साथ रहते हैं; सहायक रिकॉर्ड बनाए रखते हैं।
सहायक भूमिका-आधारित अनुमतियों के तहत अपने ईआरपी में काम करते हैं।
यह हमारी योजनाओं के लिए कैसे मैप्स
एक समर्पित सहायक, अंशकालिक या पूर्णकालिक आधार पर (आम तौर पर 20- या 40-घंटे कार्य सप्ताह)। महीने-दर-माह, 30-day रद्दीकरण और एक बार रूपांतरण शुल्क, यदि आप उन्हें सीधे किराए पर लेना चाहते हैं तो अनुरोध पर उद्धृत किया गया।
| योजना | मूल्य | जब यह फिट बैठता है |
|---|---|---|
| कोर | हर भूमिका के लिए कोटेशन | ऑर्डर प्रविष्टि और ग्राहक अद्यतन। |
| विकास | हर भूमिका के लिए कोटेशन | अनुवर्ती और गुणवत्ता रिकॉर्ड की खरीद करने के लिए जोड़ता है। |
| कार्यकारी | हर भूमिका के लिए कोटेशन | एक मालिक या जीएम के लिए वरिष्ठ सहायक। |
पर पूर्ण योजना विवरण मूल्य निर्धारण पृष्ठ.
एक यथार्थवादी पहले 30 दिन
कैसे एक विशिष्ट विनिर्माण सगाई रैंप। आपकी योजना बैठक में निर्धारित है और आपके एसओपी में समायोजित की गई है।
| कब | क्या होता है |
|---|---|
| सप्ताह 1 | एक्सेस, उपकरण और छायांकन आपके सहायक को NetSuite, Epicor, SAP Business One में खाते हैं और ऑर्डर प्रबंधन के लिए वर्तमान प्रक्रिया को दर्शाता है। आप SOP को साझा करते हैं या शॉर्ट वॉकथ्रू रिकॉर्ड करते हैं; वे उन्हें लिखित चेकलिस्ट में बदल देते हैं। |
| सप्ताह 2 | प्रथम स्वामित्व वाली कार्यप्रवाह वे हर मद पर आपकी समीक्षा के साथ बिक्री-आदेश प्रविष्टि और पुष्टिकरण और ग्राहक जहाज-तिथि अद्यतन का स्वामित्व लेते हैं। चेकलिस्ट के खिलाफ ExecWing QA समीक्षा उत्पादन। |
| सप्ताह 3-4 | क्षेत्र का विस्तार खरीद और आपूर्ति कार्य जैसे कि पीओ अनुवर्ती और आपूर्तिकर्ता पुष्टिकरण जोड़ें। प्रत्येक आइटम से दैनिक स्पॉट चेक में बदलाव की समीक्षा करें। |
| दिन 30+ | स्थिर अवस्था गुणवत्ता और प्रशासन दिनचर्या में शामिल हो जाता है। आपको एक साप्ताहिक स्कोरकार्ड और अगले प्रतिनिधियों की मासिक समीक्षा मिलती है। |
विनिर्माण: सामान्य प्रश्न
क्या सहायक हमारे तकनीकी चित्र तक पहुंच सकता है?
अगर आपकी एक्सपोर्ट-कंट्रोल समीक्षा इसकी अनुमति देती है। ITAR/EAR-नियंत्रित डेटा आम तौर पर प्राधिकरण के बिना विदेशी व्यक्तियों के साथ साझा नहीं किया जा सकता है।
कौन-सा ईआरपी समर्थन करता है?
नेटसूइट, एपिकोर, डायनेमिक्स, एसएपी बिजनेस वन और अन्य, अपने खातों का उपयोग करते हुए।
क्या वे दूसरे बदलाव को कवर कर सकते हैं?
सहायक एक सेट US शेड्यूल ऑनबोर्डिंग पर सहमत होते हैं; अपनी बैठक में बदलाव की जरूरतों पर चर्चा करते हैं।
क्या मूल्य निर्धारण महीने-दर-माह है?
हाँ, 30-day रद्दीकरण के साथ।
विनिर्माण के लिए पूर्व निर्धारित भूमिकाएं
डे-टू-डे कार्य, उपकरण, केपीआई, साप्ताहिक कैडेंस और प्रत्येक भूमिका के लिए अनुपालन सीमाएं।
अपनी शाम को वापस जाओ।
20 मिनट की मीटिंग शेड्यूल करें। हम वह काम समझेंगे जो आप अपनी ज़िम्मेदारियों से हटाना चाहते हैं, और ईमानदारी से बताएँगे कि समर्पित असिस्टेंट आपके लिए सही कदम है या नहीं।