Capacidad de oficina para plantas que funcionan magras.
Asistentes dedicados para la entrada de pedidos, seguimiento de compras, registros de calidad, servicio al cliente y papeleo de envío, trabajando su ERP durante sus turnos.
Apóyate en el suelo, sobrecargado en la oficina.
Los fabricantes pequeños y medianos a menudo ejecutan la producción magra, pero llevan una oficina principal sobrecargada. Dentro de las ventas entra pedidos, persigue proveedores, responde "¿dónde está mi pedido?" llamadas y actualiza hojas de cálculo en las que nadie confía. Los gerentes de calidad mantienen el control de documentos a mano. Los propietarios todavía aprueban cada PO.
Un asistente de ExecWing asume el trabajo de oficina repetible en su ERP. Ingresan pedidos y confirmaciones de ventas, hacen un seguimiento de las operaciones abiertas y las confirmaciones de proveedores, actualizan a los clientes las fechas de envío, preparan listas de embalaje y conocimientos de embarque, y mantienen índices de documentos controlados para su sistema de calidad.
Con un horario planificado alrededor de su día, pueden coordinarse con la planta, las compras y los clientes en tiempo real. Con el tiempo, se convierten en la persona que sabe qué proveedor llega tarde y qué cliente necesita un aviso.
Tareas que su asistente posee
Gestión de pedidos
- Entrada y confirmaciones de pedidos de venta
- Actualizaciones de fecha de envío del cliente
- RMA y papeleo de devolución
- Seguimiento de cotizaciones para ventas internas
Compras y suministro
- Seguimiento de PO y confirmaciones de proveedores
- Acelerar los materiales tardíos
- Limpieza de datos maestros del proveedor
- Cotizaciones de flete y papeleo de reserva
Calidad & admin
- Document-control index and revisions
- Certificados de conformidad y presentación de informes de prueba
- Mantenimiento de registro de acciones correctivas
- Seguimiento de registros de entrenamiento
Herramientas
Su asistente trabaja en sus cuentas, bajo sus políticas de acceso.
Roles que encajan
- Coordinador interno de ventas / servicio al cliente
- Asistente de compras y seguimiento de proveedores
- Asistente de control de documentos de calidad
- Asistente ejecutivo del propietario de una planta o GM
Notas de cumplimiento
Los datos técnicos controlados por exportación (por ejemplo, en ITAR o EAR) no deben compartirse con personas extranjeras sin autorización. Los fabricantes con datos controlados deben restringir el acceso del asistente en consecuencia; su líder de cumplimiento decide.
Las aprobaciones, disposiciones y aprobaciones de calidad permanecen con su personal calificado; Los asistentes mantienen registros.
Los asistentes trabajan en su ERP bajo permisos basados en roles.
Cómo esto mapea a nuestros planes
Un asistente dedicado, a tiempo parcial o a tiempo completo (generalmente semanas de trabajo de 20 o 40 horas). Mes a mes, cancelación de 30 días y una tarifa de conversión única, cotizada a pedido si desea contratarlos directamente.
| Plan | Precio | Cuando encaja |
|---|---|---|
| Básico | Cotizado por puesto | Entrada de pedido y actualizaciones de clientes. |
| Crecimiento | Cotizado por puesto | Añade seguimiento de compras y registros de calidad. |
| Ejecutivo | Cotizado por puesto | Asistente principal de un propietario o GM. |
Detalles completos del plan en el página de precios.
Los primeros 30 días realistas
¿Cómo una típica rampa de compromiso de fabricación? Su plan se establece en la reunión y se ajusta a sus SOP.
| Cuando | ¿Qué pasa? |
|---|---|
| Semana 1 | Acceso, herramientas y sombreado Su asistente obtiene cuentas en NetSuite, Epicor, SAP Business One y oculta el proceso actual para la administración de pedidos. Usted comparte SOP o registra breves recorridos; los convierten en listas de verificación escritas. |
| Semana 2 | Primeros flujos de trabajo propios Se apropian de la entrada y las confirmaciones de pedidos de venta y las actualizaciones de la fecha de envío del cliente, con su revisión de cada artículo. ExecWing QA revisa la salida contra la lista de verificación. |
| Weeks 3–4 | Ampliar el alcance Agregue trabajos de compra y suministro, como seguimiento de pO y confirmaciones de proveedores. Revise los cambios de cada artículo a los controles diarios. |
| Día 30+ | Estado estable Calidad y administración se unen a la rutina. Obtienes un cuadro de mando semanal y una revisión mensual de qué delegar a continuación. |
Servicios que encajan
Fabricación: preguntas comunes
¿Puede el asistente acceder a nuestros dibujos técnicos?
Solo si su revisión de control de exportación lo permite. Los datos controlados por ITAR/EAR generalmente no se pueden compartir con personas extranjeras sin autorización.
¿Qué ERPs soportas?
NetSuite, Epicor, Dynamics, SAP Business One y otros, usando sus cuentas.
¿Pueden cubrir el segundo turno?
Los asistentes trabajan un horario establecido en los Estados Unidos acordado en la incorporación; discutan las necesidades de turno en su reunión.
¿El precio es mes a mes?
Sí, con cancelación de 30 días.
Roles prescriptivos para la fabricación
Tareas cotidianas, herramientas, KPIs, cadencia semanal y límites de cumplimiento para cada rol.
Recupere sus tardes.
Agende una reunión de 20 minutos. Revisaremos el trabajo que quiere delegar y le diremos con honestidad si un asistente dedicado es la decisión correcta.