Mantenga el papeleo en movimiento tan rápido como el sitio de trabajo.
Administradores de proyectos dedicados para GC, constructores y contratistas especializados: registros, documentos de subcontratistas, actas de reuniones, órdenes de cambio y soporte de aplicaciones de pago.
Cada gerente de proyecto es también un controlador de documentos.
Los proyectos de construcción generan papel en cada paso: licitaciones, subcontratos, certificados de seguro, exenciones de gravámenes, presentaciones, RFI, informes diarios, órdenes de cambio, solicitudes de pago. Los gerentes de proyecto y los superintendentes pasan horas cada semana manteniendo registros y persiguiendo firmas, tiempo que debe ir al sitio, al cronograma y al cliente.
Un administrador de proyectos de ExecWing funciona dentro de Procore, Buildertrend o su sistema de archivos. Mantienen registros de presentación y RFI, recopilan y rastrean exenciones de seguros y gravámenes de subcontratistas, escriben las actas de las reuniones, preparan documentos de cambio de orden para la aprobación de PM y ayudan a armar solicitudes de pago.
El soporte remoto se adapta bien al lado de la oficina de la construcción, porque los documentos ya viven en la nube. Su asistente se une a las reuniones de OAC y coordinación por video para capturar minutos, y mantiene cada registro actualizado para que nada lo sorprenda al cierre.
Tareas que su asistente posee
Administración de proyectos
- Registros de envío y RFI
- Actas de la reunión y temas de acción
- Seguimiento de versiones de dibujo y especificaciones
- Documentación de cierre y carpetas de O&M
Gestión de subcontratistas
- Recoger COIs y rastrear vencimientos
- Recaudación de exención de gravámenes con cada aplicación de pago
- Subcontrato y papeleo PO de plantillas
- Seguimiento de paquetes de precalificación
Administración financiera
- Soporte de montaje de aplicaciones de pago
- Registros y documentos de cambio de ordenes
- Codificación de factura de proveedor para AP
- Preparación del informe sobre el costo del trabajo
Herramientas
Su asistente trabaja en sus cuentas, bajo sus políticas de acceso.
Roles que encajan
- Administrador/coordinador del proyecto
- Coordinador de cumplimiento de subcontratistas
- AP y asistente de costo de trabajo
- Asistente ejecutivo de un propietario o vicepresidente de operaciones
Notas de cumplimiento
Los asistentes no hacen determinaciones de ingeniería, seguridad o código; administran documentos que su personal autorizado y calificado revisa.
Los plazos de los gravámenes y avisos varían según el estado. Los asistentes rastrean las fechas que usted proporciona; su equipo o asesor confirma los requisitos legales.
Los informes certificados de nómina y salarios prevalecientes para trabajos públicos se preparan para su revisión y firma.
Cómo esto mapea a nuestros planes
Un asistente dedicado, a tiempo parcial o a tiempo completo (generalmente semanas de trabajo de 20 o 40 horas). Mes a mes, cancelación de 30 días y una tarifa de conversión única, cotizada a pedido si desea contratarlos directamente.
| Plan | Precio | Cuando encaja |
|---|---|---|
| Básico | Cotizado por puesto | Registros, COIs y control de documentos. |
| Crecimiento | Cotizado por puesto | Añade soporte de cambio de orden, pay-app y AP. |
| Ejecutivo | Cotizado por puesto | Asistente principal de un propietario o líder de operaciones. |
Detalles completos del plan en el página de precios.
Los primeros 30 días realistas
¿Cómo una construcción típica rampas de compromiso. Su plan se establece en la reunión y se ajusta a sus SOP.
| Cuando | ¿Qué pasa? |
|---|---|
| Semana 1 | Acceso, herramientas y sombreado Su asistente obtiene cuentas en Procore, Buildertrend, Autodesk Construction Cloud y oculta el proceso actual para la administración de proyectos. Usted comparte SOP o registra breves recorridos; los convierten en listas de verificación escritas. |
| Semana 2 | Primeros flujos de trabajo propios Se apropian de los registros de envío y RFI, las actas de las reuniones y los elementos de acción, con su revisión de cada elemento. ExecWing QA revisa la salida contra la lista de verificación. |
| Weeks 3–4 | Ampliar el alcance Agregue trabajo de gestión de subcontratistas, como recopilar COI y rastrear vencimientos. Revise los cambios de cada artículo a los controles diarios. |
| Día 30+ | Estado estable La administración financiera se une a la rutina. Obtienes un cuadro de mando semanal y una revisión mensual de qué delegar a continuación. |
Servicios que encajan
Coordinadores de Gestión de Proyectos
Horarios e informes de estado.
Más información →Asistentes de Adquisiciones
POs y cotizaciones de proveedores.
Más información →Especialistas en AP/AR
Codificación y cobros de facturas.
Más información →Industrias: Arquitectura e Ingeniería
Soporte del lado del diseño.
Más información →Construcción: preguntas comunes
¿Puede el asistente trabajar en Procore?
Sí, con los permisos que le asigna su administrador.
¿Pueden asistir a las reuniones?
Sí. Se unen por video para tomar minutos y rastrear acciones.
¿Estiman ellos?
Pueden organizar invitaciones de oferta y documentos de despegue, pero los despegues de cantidad y las decisiones de precios permanecen con sus estimadores a menos que se acuerde un rol especializado.
¿Cuánto cuesta?
Planes personalizados a sus necesidades y presupuesto, cotizados por rol.
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Recupere sus tardes.
Agende una reunión de 20 minutos. Revisaremos el trabajo que quiere delegar y le diremos con honestidad si un asistente dedicado es la decisión correcta.