Más horas dedicadas al reclutamiento de reclutadores.
Asistentes dedicados de abastecimiento y coordinación para agencias de reclutamiento y firmas de personal: listas de abastecimiento, programación, higiene de ATS, papeleo de incorporación y hojas de horas.
A los reclutadores se les paga para cerrar, no para programar.
En el reclutamiento de agencias, las actividades de mayor valor son las relaciones con los clientes y el cierre de candidatos. Sin embargo, los reclutadores a menudo pasan sus mañanas buscando listas, formateando currículums, programando entrevistas y actualizando el ATS.
Un asistente de ExecWing maneja esa capa de coordinación. Construyen listas de abastecimiento según sus criterios de búsqueda, envían el alcance inicial de sus plantillas, dan formato a las presentaciones, programan entrevistas en todas las zonas horarias, mantienen el ATS actualizado y ejecutan el papeleo de incorporación de nuevas contrataciones para las ubicaciones de personal.
Para las empresas de personal, los asistentes también pueden recopilar hojas de horas, obtener aprobaciones y respaldar la facturación, lo que estrecha el vínculo entre las colocaciones y el efectivo.
Tareas que su asistente posee
Abastecimiento
- Booleano y LinkedIn Recruiter búsquedas
- Listas de compra con notas
- Alcance inicial desde las plantillas
- Actualizaciones de pipeline candidatas
Coordinación
- Programación de entrevistas en todas las zonas horarias
- Reanudar el formato y las presentaciones
- Programación de verificación de referencia
- Comunicaciones de candidatos
Personal de oficina
- Onboarding y logística de papeleo I-9/E-Verify
- Recolección y aprobaciones de hojas de tiempo
- Soporte de facturas
- Higiene y reporte de ATS
Herramientas
Su asistente trabaja en sus cuentas, bajo sus políticas de acceso.
Roles que encajan
- Fuente / asociado de investigación
- Coordinador de reclutamiento
- Incorporación de personal y administración de nóminas
- Asistente ejecutivo del propietario de una agencia
Notas de cumplimiento
Los asistentes siguen sus criterios compatibles con EEO y no seleccionan a los candidatos en características protegidas.
La revisión del empleador del Formulario I-9 debe ser realizada por el empleador o su representante autorizado bajo las reglas de USCIS; los asistentes administran solo la logística.
Los datos de los candidatos siguen sus avisos de privacidad y las leyes estatales aplicables.
Cómo esto mapea a nuestros planes
Un asistente dedicado, a tiempo parcial o a tiempo completo (generalmente semanas de trabajo de 20 o 40 horas). Mes a mes, cancelación de 30 días y una tarifa de conversión única, cotizada a pedido si desea contratarlos directamente.
| Plan | Precio | Cuando encaja |
|---|---|---|
| Básico | Cotizado por puesto | Programación e higiene ATS. |
| Crecimiento | Cotizado por puesto | Añade abastecimiento y alcance. |
| Ejecutivo | Cotizado por puesto | Asistente principal de una agencia. |
Detalles completos del plan en el página de precios.
Los primeros 30 días realistas
Cómo un típico reclutamiento y personal empresas rampas de participación. Su plan se establece en la reunión y se ajusta a sus SOP.
| Cuando | ¿Qué pasa? |
|---|---|
| Semana 1 | Acceso, herramientas y sombreado Su asistente obtiene cuentas en Bullhorn, Greenhouse, Lever y oculta el proceso actual de abastecimiento. Usted comparte SOP o registra breves recorridos; los convierten en listas de verificación escritas. |
| Semana 2 | Primeros flujos de trabajo propios Se apropian de las búsquedas booleanas y de LinkedIn Recruiter y las listas de abastecimiento con notas, con su revisión en cada artículo. ExecWing QA revisa la salida contra la lista de verificación. |
| Weeks 3–4 | Ampliar el alcance Agregue trabajo de coordinación, como la programación de entrevistas en todas las zonas horarias. Revise los cambios de cada artículo a los controles diarios. |
| Día 30+ | Estado estable El personal de la oficina se une a la rutina. Obtienes un cuadro de mando semanal y una revisión mensual de qué delegar a continuación. |
Servicios que encajan
Reclutamiento y coordinadores de recursos humanos
Detalles del rol.
Más información →Investigación de plomo
Listas de desarrollo de negocio de clientes.
Más información →Administradores de nómina
Hojas de tiempo y datos de nómina.
Más información →Soporte SDR
Desarrollo de negocios del lado del cliente.
Más información →Reclutamiento y contratación de personal: preguntas comunes
¿Puede la fuente asistente en LinkedIn Recruiter?
Sí, usando un asiento que usted proporcione.
¿Realizan entrevistas?
Ellos programan y coordinan. Las llamadas de selección se pueden analizar con los scripts que apruebe.
¿Pueden manejar I-9?
Gestionan la logística; la revisión de documentos del empleador sigue los requisitos de USCIS.
¿Cuánto cuesta?
Planes personalizados a sus necesidades y presupuesto, cotizados por rol.
Funciones prescriptivas para las empresas de reclutamiento y dotación de personal
Tareas cotidianas, herramientas, KPIs, cadencia semanal y límites de cumplimiento para cada rol.
Recupere sus tardes.
Agende una reunión de 20 minutos. Revisaremos el trabajo que quiere delegar y le diremos con honestidad si un asistente dedicado es la decisión correcta.