Davantage d’heures de recrutement.
Des assistants dédiés à l’approvisionnement et à la coordination pour les agences de recrutement et les entreprises de dotation en personnel: listes d’approvisionnement, planification, hygiène ATS, paperasse d’intégration et feuilles de temps.
Les recruteurs sont payés pour fermer, pas pour planifier.
Dans le recrutement d'agences, les activités les plus rentables sont les relations avec les clients et les fermetures de candidats. Pourtant, les recruteurs passent souvent leurs matinées à s’approvisionner en listes, à formater des CV, à planifier des entretiens et à mettre à jour l’ATS.
Un assistant ExecWing gère cette couche de coordination. Ils construisent des listes de sourcing selon vos critères de recherche, envoient des informations initiales à partir de vos modèles, soumettent des soumissions de format, planifient des entretiens sur plusieurs fuseaux horaires, tiennent l’ATS à jour et exécutent des documents d’intégration pour les stages de dotation.
Pour les entreprises de recrutement, les assistants peuvent également collecter des feuilles de temps, rechercher des approbations et soutenir la facturation, ce qui resserre le lien entre les placements et l’argent.
Tâches de votre assistant
Sourcing
- Recherches booléennes et LinkedIn Recruiter
- Listes de sourcing avec notes
- Diffusion initiale à partir de modèles
- Mises à jour du pipeline candidat
Coordination
- Planification des entretiens sur plusieurs fuseaux horaires
- Reprendre le formatage et les soumissions
- Planification des contrôles de référence
- Communications des candidats
Back-office de dotation
- Onboarding et I-9/E-Vérifier la logistique de la paperasse
- Collecte des feuilles de temps et approbations
- Prise en charge des factures
- Hygiène ATS et reporting
Outils
Votre assistant travaille dans vos comptes, sous vos politiques d'accès.
Des rôles qui correspondent
- Sourceur / associé de recherche
- Coordinateur de recrutement
- Intégration des effectifs et administration de la paie
- Assistant exécutif d'un propriétaire d'agence
Notes de conformité
Les assistants suivent vos critères de conformité EEO et ne filtrent pas les candidats sur les caractéristiques protégées.
L'examen de l'employeur du formulaire I-9 doit être effectué par l'employeur ou son représentant autorisé en vertu des règles de l'USCIS; les assistants ne gèrent que la logistique.
Les données des candidats suivent vos avis de confidentialité et les lois applicables de l'État.
Comment ces cartes à nos plans
Un assistant dédié, à temps partiel ou à temps plein (généralement des semaines de travail de 20 ou 40 heures). Mois par mois, annulation de 30 jours et frais de conversion uniques, indiqués sur demande si vous souhaitez les louer directement.
| Plan | Prix | Quand il convient |
|---|---|---|
| Noyau | Devis par poste | Planification et hygiène ATS. |
| Croissance | Devis par poste | Ajoute l'approvisionnement et la sensibilisation. |
| Exécutif | Devis par poste | Assistant principal pour un directeur d'agence. |
Tous les détails sur le plan page de tarification.
Un premier 30 jours réaliste
Comment une entreprise typique de recrutement et de dotation en personnel s’engage. Votre plan est défini lors de la réunion et ajusté à vos SOP.
| Quand | Ce qui se passe |
|---|---|
| Semaine 1 | Accès, outils et shadowing Votre assistant obtient des comptes dans Bullhorn, Greenhouse, Lever et ombre le processus actuel de sourcing. Vous partagez des SOP ou enregistrez de courtes étapes; ils les transforment en listes de contrôle écrites. |
| Semaine 2 | Flux de travail propriétaires Ils prennent en charge les recherches booléennes et LinkedIn Recruiter et les listes de sourcing avec des notes, avec votre avis sur chaque article. ExecWing QA examine la sortie par rapport à la liste de contrôle. |
| Weeks 3–4 | Étendre la portée Ajoutez des tâches de coordination telles que la planification des entretiens sur plusieurs fuseaux horaires. Les révisions passent de chaque élément à des vérifications ponctuelles quotidiennes. |
| Jour 30+ | État stable Le back-office rejoint la routine. Vous obtenez un tableau de bord hebdomadaire et un examen mensuel de ce que vous devez déléguer ensuite. |
Des services qui correspondent
Entreprises de recrutement et de dotation en personnel : questions courantes
Est-ce que l’assistant peut s’approvisionner en LinkedIn Recruiter ?
Oui, en utilisant un siège que vous fournissez.
Menent-ils des entretiens ?
Ils planifient et coordonnent. Les appels de filtrage peuvent être traités avec des scripts que vous approuvez.
Peuvent-ils gérer les I-9?
Ils gèrent la logistique; l'examen des documents de l'employeur suit les exigences de l'USCIS.
Combien ça coûte ?
Des plans adaptés à vos besoins et à votre budget, par rôle.
Rôles prescriptifs pour les cabinets de recrutement et de dotation
Tâches quotidiennes, outils, indicateurs de performance clés, cadence hebdomadaire et limites de conformité pour chaque rôle.
Ramenez vos soirées.
Planifiez une réunion de 20 minutes. Nous ferons le point sur les tâches que vous voulez déléguer et vous dirons franchement si un assistant dédié est la bonne option.