Les livres sont fermés à temps. Tous les mois.
Dedicated and fractional bookkeepers who categorize, reconcile, invoice, pay bills and close your month in QuickBooks Online or Xero — reviewed by a second set of eyes and coordinated with your CPA.
Des livres propres, sans une location interne aux États-Unis.
La comptabilité échoue tranquillement. Les transactions s’accumulent sans catégorisation, les rapprochements tombent, les factures sortent en retard – et le problème fait surface au moment des impôts ou lors d’une réunion du conseil d’administration.
Les comptables d'ExecWing exécutent une cadence mensuelle documentée avec un réviseur vérifiant à chaque fois. Nous travaillons au sein de votre système comptable, aux côtés de votre CPA. Nous ne préparons ni ne déclarons de taxes, et nous ne fournissons pas de CPA, d'attestation ou de services juridiques.
Ce que votre comptable gère
Catégorisation des transactions
- Catégoriser l'activité de la banque, de la carte et de la plate-forme de paiement sur votre plan de compte
- Appliquer les règles bancaires et joindre les reçus
- Signaler les transactions inhabituelles ou personnelles pour examen
- Maintenir un plan comptable clair et documenté
Rapprochements bancaires et par carte de crédit
- Réconcilier chaque compte bancaire et chaque compte de carte mensuellement
- Enquêter et résoudre les divergences
- Concilier les processeurs de paiement tels que Stripe et PayPal
- Conservez des rapports de rapprochement pour votre CPA
AR / facturation
- Créer et envoyer des factures dans les délais
- Appliquer les paiements et gérer les dépôts
- Envoyez des rappels de collecte polis et scriptés
- Produire des rapports de vieillissement AR
AP / paiement de la facture
- Capturez et codez des factures dans Bill.com ou votre outil AP
- Préparez des appels de paiement pour votre approbation
- Gérer les dossiers des fournisseurs et la collecte W-9
- Produire des rapports de vieillissement AP
Soutien de la paie
- Préparer les entrées de paie dans Gusto ou votre fournisseur
- Concilier les journaux de paie au GL
- Suivre la prise de force et les remboursements comme indiqué
- Coordonner avec votre fournisseur de paie et CPA
Fin de mois & rapports
- Fermez la liste de vérification avec les accumulations et les ajustements que vous approuvez
- P&L, bilan et cash-flow
- Packs Budget-contre-réel et KPI
- Forfait de fin d’année remis à votre CPA
Outils
Votre assistant travaille dans vos comptes, sous vos politiques d'accès.
Client idéal
- Fondateurs dont les livres sont « pour la plupart » à jour
- Agences et sociétés de services avec une facturation lourde
- Entreprises qui ont dépassé un comptable à temps partiel
- CPA et CFO fractionnaires qui ont besoin d'une capacité d'exécution fiable
Qu'est-ce que la comptabilité ExecWing n'est pas
ExecWing fait non fournir des services de préparation ou de production de déclarations fiscales, des services de CPA, des audits, des examens ou d’autres attestations, ou des conseils juridiques. Nous travaillons aux côtés de votre CPA ou de votre conseiller fiscal, qui demeure responsable de ces services.
Votre comptable ne détient jamais l'autorité d'approbation de paiement par défaut et ne stocke jamais vos identifiants de connexion bancaire. L'accès à la banque se fait par le biais des flux de votre système comptable ou de l'accès en lecture seule / niveau utilisateur que vous accordez, protégé par MFA.
Comment ces cartes à nos plans
Un assistant dédié, à temps partiel ou à temps plein (généralement des semaines de travail de 20 ou 40 heures). Mois par mois, annulation de 30 jours et frais de conversion uniques, indiqués sur demande si vous souhaitez les louer directement.
| Plan | Prix | Quand il convient |
|---|---|---|
| Bookkeeper (dédié) | Devis par poste | Comptable dédié pour les livres à volume plus élevé ou multi-entités. |
| Senior Bookkeeper (dédié) | Devis par poste | Comptable à part entière jusqu'à la fermeture, avec travail d'accumulation. |
| Fractionnel | Devis par poste | Forfaits à temps partiel par volume mensuel de transactions, cotés pour répondre à vos besoins. |
| Nettoyage | Devis par poste | Projets de rattrapage ponctuels, cités après un examen de dossier. |
Tous les détails sur le plan page de tarification.
Allez plus loin
Comptabilité : questions courantes
Déposez-vous mes impôts ?
Non. ExecWing ne prépare ni ne dépose de taxes. Nous livrons des livres propres et réconciliés ainsi qu’un forfait de fin d’année à votre CPA ou préparateur fiscal.
Quel logiciel de comptabilité supportez-vous ?
QuickBooks Online et Xero sont nos plates-formes de base, avec Bill.com pour AP et Gusto pour la paie. Nous pouvons travailler dans d'autres sur demande.
Qui revoit mes livres ?
Chaque clôture de fin de mois est vérifiée par un examinateur par rapport à une liste de contrôle standard avant que les rapports ne vous soient livrés.
Mon comptable aura-t-il accès à mon compte bancaire ?
Pas votre login bancaire. Ils fonctionnent à partir des flux bancaires dans votre système comptable et des relevés que vous fournissez. Les approbations de paiement restent avec vous.
À quelle vitesse pouvez-vous rattraper les livres qui ont des mois de retard?
Cela dépend du volume et de la qualité d'enregistrement. Nous effectuons le nettoyage de la portée après un examen de votre dossier et indiquons un prix fixe par mois de retard.
Est-ce que fractionnaire ou dédié pour moi?
Avec environ 750 transactions par mois, fractionnaire correspond généralement. Au-dessus de cela, ou avec un lourd travail AR / AP et la paie, un comptable dédié est plus économique.
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Planifiez une réunion de 20 minutes. Nous ferons le point sur les tâches que vous voulez déléguer et vous dirons franchement si un assistant dédié est la bonne option.