Plus de capacité pour votre agence, sans frais généraux supplémentaires.
Project coordination, campaign production, invoicing and account admin — handled by dedicated assistants who plug into your client workflow.
Les marges de l'agence résident dans l'admin.
Les agences vendent de l’expertise mais consacrent une part surprenante d’heures aux rapports d’état, à la planification, aux querelles d’actifs et à la facturation.
Les assistants dédiés prennent cette charge afin que les prospects et les stratèges puissent rester facturables, et donc les factures sortent à temps.
Tâches de votre assistant
Livraison
- Plans de projet, rapports d'étape et notes de réunion avec les clients
- Trafic d'actifs et listes de contrôle AQ
- Feuilles de ressources et de suivi du temps
Production commerciale
- Planification sociale et gestion communautaire
- Campagne par e-mail
- Reporting des decks à partir d'outils d'analyse
Finances admin
- Facturation des clients sur les horaires de retenue
- Suivi AR
- Préparation de la facture d'entrepreneur
Outils
Votre assistant travaille dans vos comptes, sous vos politiques d'accès.
Des rôles qui correspondent
- Coordonnateur du projet
- Assistant aux opérations marketing
- Graphiste ou éditeur vidéo
- Assistant exécutif du propriétaire de l'agence
Notes de conformité
Les comptes clients et les plates-formes publicitaires sont accessibles avec des comptes d'utilisateurs nommés, jamais des connexions partagées.
Le travail en marque blanche suit vos accords avec les clients et les conditions de confidentialité.
Comment ces cartes à nos plans
Un assistant dédié, à temps partiel ou à temps plein (généralement des semaines de travail de 20 ou 40 heures). Mois par mois, annulation de 30 jours et frais de conversion uniques, indiqués sur demande si vous souhaitez les louer directement.
| Plan | Prix | Quand il convient |
|---|---|---|
| Noyau | Devis par poste | Soutien administratif et de planification pour une petite agence. |
| Croissance | Devis par poste | Coordination de projets ou commercialisation des capacités de production. |
| Exécutif | Devis par poste | Assistant principal pour un directeur d'agence. |
Tous les détails sur le plan page de tarification.
Un premier 30 jours réaliste
Comment un engagement typique des agences rampe. Votre plan est défini lors de la réunion et ajusté à vos SOP.
| Quand | Ce qui se passe |
|---|---|
| Semaine 1 | Accès, outils et shadowing Votre assistant obtient des comptes dans Asana, ClickUp, Monday.com et ombres le processus actuel pour la livraison. Vous partagez des SOP ou enregistrez de courtes étapes; ils les transforment en listes de contrôle écrites. |
| Semaine 2 | Flux de travail propriétaires Ils s'approprient les plans de projet, les rapports d'étape, les notes de réunion des clients, le trafic d'actifs et les listes de contrôle de l'assurance qualité, avec votre examen de chaque élément. ExecWing QA examine la sortie par rapport à la liste de contrôle. |
| Weeks 3–4 | Étendre la portée Ajoutez du travail de production marketing tel que la planification sociale et la gestion communautaire. Les révisions passent de chaque élément à des vérifications ponctuelles quotidiennes. |
| Jour 30+ | État stable L’administration financière rejoint la routine. Vous obtenez un tableau de bord hebdomadaire et un examen mensuel de ce que vous devez déléguer ensuite. |
Agences : questions fréquentes
L’assistant peut-il travailler en marque blanche pour nos clients ?
Oui, sous votre marque et les conditions de confidentialité.
Quels rôles conviennent le mieux aux agences ?
Coordinateurs de projets, services marketing, concepteurs et éditeurs de vidéos.
Peuvent-ils accéder aux comptes clients ?
Grâce à l'accès utilisateur nommé, vous accordez.
Combien ça coûte ?
Des plans adaptés à vos besoins et à votre budget, par rôle.
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Planifiez une réunion de 20 minutes. Nous ferons le point sur les tâches que vous voulez déléguer et vous dirons franchement si un assistant dédié est la bonne option.