Soutien administratif pour les entreprises qui facturent à l'heure.
Prise en charge, calendriers, documents et facturation par des assistants dédiés travaillant sous la supervision d'un avocat et de vos politiques de confidentialité.
Chaque heure d'administration qu'un avocat passe est une heure non facturée.
Small firms often have attorneys and paralegals doing intake calls, chasing signatures and assembling invoices.
Un assistant administratif juridique dédié prend ce travail sous votre supervision, de sorte que votre équipe reste sur le travail facturable et face au client.
Tâches de votre assistant
Apport
- Planification de l'admission et de la consultation
- Routage des demandes de vérification des conflits
- Lettres d'engagement de modèles pour l'approbation de l'avocat
Administration de la matière
- Calendrier et rappels
- Conventions de classement et de nommage DMS
- Formatage de document basé sur modèle
Facturation
- Time-entry chase
- Préparation des factures dans Clio ou MyCase
- Dossiers comptables en fiducie préparés pour examen par un avocat
Outils
Votre assistant travaille dans vos comptes, sous vos politiques d'accès.
Des rôles qui correspondent
- Assistant administratif juridique
- Coordinateur d'admission
- Coordinateur de facturation
- Assistante exécutive de l'associé gérant
Ce que nous faisons - et ce que nous ne faisons pas
Pas de conseil juridique. Les avocats superviseurs demeurent responsables de l’assistance non juridique en vertu des règles de conduite professionnelle applicables.
Les transactions de compte en fiducie (IOLTA) sont approuvées par le cabinet; les assistants préparent uniquement des dossiers.
Comment ces cartes à nos plans
Un assistant dédié, à temps partiel ou à temps plein (généralement des semaines de travail de 20 ou 40 heures). Mois par mois, annulation de 30 jours et frais de conversion uniques, indiqués sur demande si vous souhaitez les louer directement.
| Plan | Prix | Quand il convient |
|---|---|---|
| Noyau | Devis par poste | Planification, documents et facturation admin. |
| Croissance | Devis par poste | Ajoute l'admission et le calendrier. |
| Exécutif | Devis par poste | Assistant principal pour un associé gérant. |
Tous les détails sur le plan page de tarification.
Un premier 30 jours réaliste
Comment un cabinet d’avocats typique s’engage. Votre plan est défini lors de la réunion et ajusté à vos SOP.
| Quand | Ce qui se passe |
|---|---|
| Semaine 1 | Accès, outils et shadowing Votre assistant obtient des comptes dans Clio, MyCase, PracticePanther et ombre le processus actuel pour l'admission. Vous partagez des SOP ou enregistrez de courtes étapes; ils les transforment en listes de contrôle écrites. |
| Semaine 2 | Flux de travail propriétaires Ils prennent en charge la planification de l'admission et de la consultation et le routage des demandes de vérification des conflits, avec votre examen sur chaque élément. ExecWing QA examine la sortie par rapport à la liste de contrôle. |
| Weeks 3–4 | Étendre la portée Ajoutez des tâches d'administration de la matière telles que les calendriers et les rappels. Les révisions passent de chaque élément à des vérifications ponctuelles quotidiennes. |
| Jour 30+ | État stable La facturation rejoint la routine. Vous obtenez un tableau de bord hebdomadaire et un examen mensuel de ce que vous devez déléguer ensuite. |
Des services qui correspondent
Cabinets d'avocats: questions courantes
L’assistant peut-il donner des informations juridiques aux clients ?
Aucun conseil juridique; mises à jour administratives uniquement, sous la supervision d'un avocat.
Quels outils de gestion de pratique ?
Clio, MyCase, PracticePanther et plus encore.
Qui examine les dossiers de confiance?
Vos avocats approuvent toutes les transactions en fiducie.
Combien ça coûte ?
Des plans adaptés à vos besoins et à votre budget, par rôle.
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Ramenez vos soirées.
Planifiez une réunion de 20 minutes. Nous ferons le point sur les tâches que vous voulez déléguer et vous dirons franchement si un assistant dédié est la bonne option.