Dukungan admin untuk firma-firma yang RUU per jam.
Intake, kalender, dokumen dan admin penagihan — ditangani oleh asisten yang berdedikasi yang bekerja di bawah pengawasan pengacara dan kebijakan kerahasiaan Anda.
Setiap admin jam pengacara menghabiskan satu jam tidak ditagih.
Perusahaan kecil sering memiliki pengacara dan paralegal yang melakukan panggilan masuk, mengejar tanda tangan dan mengumpulkan faktur.
Asisten administratif yang berdedikasi mengambil pekerjaan di bawah pengawasan Anda, sehingga tim Anda tetap di tagihan dan klien-gagal bekerja.
Tugas yang dimiliki asisten Anda
Intak
- Penjadwalan asupan dan konsultasi terskrip
- routing permintaan conflict-check
- Surat pertunangan dari template untuk persetujuan pengacara
Urusan administrasi
- Kalender dan pengingat
- Konvensi pengarsipan dan penamaan DMS
- Pemformatan dokumen berbasis template
Tagihan
- Waktu masuk mengejar
- Persiapan faktur dalam Clio atau MyCase
- Catatan perhitungan-percaya yang disiapkan untuk review pengacara
Perkakas
Asistenmu bekerja di rekeningmu, di bawah kebijakan aksesmu.
Peranan yang cocok
- Asisten administratif hukum
- Koordinator Intake
- Koordinator penagihan
- Asisten eksekutif mitra manajemen
Apa yang kita lakukan — dan apa yang tidak kita lakukan
Tidak ada saran hukum. Pengacara supervisi tetap bertanggung jawab atas bantuan nonlawyer di bawah peraturan perilaku profesional yang berlaku.
Transaksi Trust-account (IOLTA) disetujui oleh firma; asisten menyiapkan catatan saja.
Bagaimana ini peta untuk rencana kita
Satu asisten yang berdedikasi, pada paruh waktu atau full-time (biasanya 20- atau 40-jam minggu kerja). Bulan ke bulan, 30 hari pembatalan, dan biaya konversi satu kali, dikutip atas permintaan jika Anda ingin mempekerjakan mereka secara langsung.
| Perencanaan | Harga | Ketika cocok |
|---|---|---|
| Inti | Penawaran per peran | Penjadwalan, dokumen dan penagihan admin. |
| Pertumbuhan | Penawaran per peran | Tambahkan asupan dan kalender. |
| Eksekutif | Penawaran per peran | Asisten senior untuk mitra mengelola. |
Rencana lengkap rincian pada menghargai halaman.
30 hari pertama yang realistis
Bagaimana ciri khas Law Firms keterlibatan tanjakan. Rencana Anda diatur dalam pertemuan dan disesuaikan dengan SOP Anda.
| Kapan | Apa yang terjadi |
|---|---|
| Minggu 1 | Akses, alat dan bayangan Asisten Anda mendapatkan akun di Clio, MyCase, PracticePanther dan bayangan proses saat ini untuk asupan. Anda berbagi SOP atau merekam walkthrough singkat; mereka mengubahnya menjadi daftar cek tertulis. |
| Minggu 2 | Aliran kerja pertama yang dimiliki Mereka mengambil kepemilikan dari asupan scripted dan konsultasi penjadwalan dan konflik-check permintaan routing, dengan ulasan Anda pada setiap item. ExecWing QA review keluaran terhadap checklist. |
| Minggu 3–4 | Ekspansi lingkup Tambahkan pekerjaan administrasi materi seperti kalender dan pengingat. Pergeseran ulasan dari setiap barang ke cek spot harian. |
| Hari 30+. | Keadaan stabil Tagihan bergabung dengan rutinitas. Anda mendapatkan kartu skor mingguan dan ulasan bulanan tentang apa yang akan didelegasikan berikutnya. |
Firma Hukum: pertanyaan umum
Bisakah asisten memberikan informasi hukum kepada klien?
Tidak ada saran hukum; pembaruan administratif saja, di bawah pengawasan pengacara.
Mana alat-perawatan praktek?
Clio, MyCase, PracticePanther dan banyak lagi.
Siapa yang meninjau catatan kepercayaan?
Pengacaramu menyetujui semua transaksi kepercayaan.
Berapa biayanya?
Rencana disesuaikan dengan kebutuhan dan anggaran Anda, dikutip per peran.
Panduan terkait
Buku Mainan Klien Tegas Hukum untuk Staf Administrasi Jarak Jauh
Bagaimana firma hukum kecil dapat menyusun asupan klien — skrip, conflict-check routing, penjadwalan dan tindak lanjut — dengan dukungan administratif jarak jauh dan pengawasan pengacara.
Baca panduan →SpesialisasiMendelegasikan Klien Masuk ke Asisten Hukum: Etika dan Aliran Kerja
Bagaimana firma hukum dapat mendelegasikan asupan klien dan penjadwalan kepada asisten administratif hukum dalam ABA Model Rule 5.3 dan Formal Opinion 506. Bukan nasihat hukum.
Baca panduan →Buku Putar IndustriEntri Pra-Bills dan Waktu: Koordinator Penagihan Aliran Kerja untuk Firma Hukum
Sebuah pra-bill langkah- demi langkah, waktu-masukan dan koleksi-koleksi alur kerja bahwa koordinator penagihan hukum jarak jauh dapat berjalan sementara pengacara menjaga setiap penilaian penagihan.
Baca panduan →Peran reseptif untuk Firma Hukum
Tugas sehari-hari, alat, KPI, kaden mingguan dan batasan kepatuhan untuk masing-masing peran.
Dapatkan malam Anda kembali.
Jadwalkan rapat 20 menit. Kami akan memetakan pekerjaan yang ingin Anda delegasikan dan menyampaikan secara jujur apakah asisten khusus adalah langkah yang tepat.