Peran pembantu untuk Firma Hukum
Intake, administrasi hukum, penjadwalan, penagihan dan peran pemasaran untuk firma hukum, tanpa saran hukum. Setiap peran didedikasikan, paruh waktu atau penuh waktu (biasanya 20- atau 40-jam minggu kerja).
Bagaimana asisten yang berdedikasi cocok dengan firma hukum
Peran pada halaman ini:
Pengacara tersibuk ketika beban administratif puncak: pertanyaan baru tiba sementara sidang sedang kalender dan faktur jatuh tempo. Mendelegasikan pekerjaan yang tepat membebaskan jam-jam yang dapat ditagih, tetapi harus menghormati aturan-aturan yang bertanggung jawab secara profesional.
Setiap peran di sini diawasi oleh pengacara perusahaan Anda. Asisten tidak memberikan nasihat hukum, menetapkan biaya, menandatangani permohonan atau memutuskan apakah firma mengambil masalah. Perusahaan Anda tetap bertanggung jawab untuk pengawasan di bawah aturan yurisdiksi Anda.
Spesialis asupan klien
Menanggapi pertanyaan baru dengan cepat, mengumpulkan fakta dengan skrip asupan Anda, menjalankan permintaan cek konflik dan konsultasi buku.
Spesialisasi terkait: Asisten Administrasi Hukum
Tugas sehari-hari
- Jawablah pertanyaan web, obrolan, dan telepon dengan skrip Anda yang disetujui
- Kumpulkan rincian dan dokumen asupan
- Kirim permintaan cek-konflik untuk peninjauan pengacara
- Konsultasi buku dan mengirim surat pertunangan yang disiapkan oleh perusahaan
- Menindaklanjuti surat pertunangan yang belum ditandatangani
- Log setiap sumber penyelidikan dan hasil
KPIs untuk melacak
- Waktu dari penyelidikan untuk respon pertama
- Konsultasi dipesan dari pertanyaan yang memenuhi syarat
- Surat pertunangan ditandatangani setelah berkonsultasi
- Catatan pengambilan selesai
Target diatur dengan Anda dalam rapat, berdasarkan baseline Anda sendiri.
Alat-alat mereka bekerja di
Akun Anda, nama login, kebijakan akses Anda.
Contoh kadensi mingguan
| Harian | Inquiry antrian dan konsultasi pemesanan |
|---|---|
| Mon | Tindak lanjut penahanan tak bertandatangan |
| Wed | Tinjauan log sumber dan hasil |
| Fri | Dalam mengambil corong laporan ke mitra mengelola |
Asisten administratif hukum
Menjaga kalender, batas waktu dimasukkan oleh firma, pemformatan dokumen dan komunikasi klien terorganisir.
Spesialisasi terkait: Asisten Administrasi Hukum
Tugas sehari-hari
- Sidang kalender, tenggat waktu dan rapat sebagaimana diarahkan oleh pengacara
- Format dokumen dan rakit pameran dari berkas yang disetujui pengacara
- Siapkan pemutakhiran status klien untuk ulasan pengacara
- Atur berkas materi dan korespondensi
- Deposisi jadwal, mediasi dan wartawan pengadilan
- Trek penemuan tanggal jatuh tempo dalam kalender materi
KPIs untuk melacak
- Entri kalender dikonfirmasi oleh pengacara yang bertanggung jawab
- Dokumen berbalik
- Berkas materi diorganisir ke standar
- Pemutakhiran klien dikirim sesuai jadwal
Target diatur dengan Anda dalam rapat, berdasarkan baseline Anda sendiri.
Alat-alat mereka bekerja di
Akun Anda, nama login, kebijakan akses Anda.
Contoh kadensi mingguan
| Harian | Permintaan kalender dan dokumen |
|---|---|
| Mon | Ulasan Deadline dengan paralegal atau pengacara |
| Wed | Organisasi berkas |
| Fri | Draf pemutakhiran klien |
Asisten penagihan hukum
Mempersiapkan pra-bill, mengejar entri waktu dan menindaklanjuti receivables di bawah kebijakan tegas.
Spesialisasi terkait: Spesialis AP/AR
Tugas sehari-hari
- Ingatkan pengacara tentang waktu yang hilang entri
- Siapkan pra-bill untuk ulasan pengacara
- Kirim faktur yang disetujui dan link pembayaran
- Menindaklanjuti receivables lanjut usia dengan bahasa yang diterima dengan tegas
- Pembayaran rekonsiliasi dan permintaan trust-account untuk peninjauan pembukuan
- Siapkan laporan koleksi bulanan
KPIs untuk melacak
- Waktu dimasukkan sesuai jadwal
- Perputaran pra-bill
- AR lebih dari 60 hari
- Penyusulan koleksi selesai
Target diatur dengan Anda dalam rapat, berdasarkan baseline Anda sendiri.
Alat-alat mereka bekerja di
Akun Anda, nama login, kebijakan akses Anda.
Contoh kadensi mingguan
| Mon | Pengingat waktu-masuk |
|---|---|
| Sel | Pra-bill |
| Thu | Koleksi susulan |
| Fri | Laporan AR |
Koordinator pemasaran hukum
Menjaga permintaan ulasan, profil direktori, newsletter dan kalender konten yang berjalan di dalam aturan iklan set firma Anda.
Spesialisasi terkait: Media Sosial Pemasaran &
Tugas sehari-hari
- Pertahankan daftar direktori dan profil
- Jadwal pengacara-disetujui posting sosial
- Siapkan surat kabar dari isi yang disetujui
- Track referal sources
- Logistik berbicara dan peristiwa Koordinat
- Pertahankan kalender isi
KPIs untuk melacak
- Isi diterbitkan sesuai jadwal
- Profil direktori kini
- Pelengkap pelacakan sumber-referral
Target diatur dengan Anda dalam rapat, berdasarkan baseline Anda sendiri.
Alat-alat mereka bekerja di
Akun Anda, nama login, kebijakan akses Anda.
Contoh kadensi mingguan
| Mon | Kalender isi |
|---|---|
| Wed | Profil dan daftar |
| Fri | Laporan sumber-referral |
Apa peran-peran ini tidak melakukan
Clear batas melindungi Anda, klien Anda dan asisten Anda. Mereka ditulis ke dalam setiap ruang lingkup pekerjaan.
Tidak ada saran hukum, pengaturan biaya, evaluasi kasus atau keputusan untuk menerima suatu perkara; pengacara mengawasi semua pekerjaan.
Deadline dihitung dan dikonfirmasi oleh pengacara; asisten masuk dan melacak mereka.
Transaksi Trust-account (IOLTA) disiapkan untuk peninjauan ulang saja; pengacara atau pemilik buku firma menyetujui.
Peraturan iklan dan pengacara dari yurisdiksimu berlaku untuk semua pemasaran; pengacara menyetujui konten.
Informasi umum saja, bukan nasihat hukum, pajak atau kepatuhan. Pemilik kepatuhanmu memutuskan apa yang berlaku untuk bisnismu.
Dari pertemuan yang cocok menjadi peran kerja
1. ^ a b c d e f g h i j k l m n Rapat pas
Kami memetakan beban kerja Anda terhadap peran di atas dan merekomendasikan di mana untuk memulai.
2. ^ a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x Daftar pendek
Kau mewawancarai kandidat yang sudah dilayari untuk alat dan alur kerja industri ini.
3. ^ a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x Onboarding
Akses paling tidak-privilege, SOP Anda dan rencana tertulis 30 hari dengan KPI di atas.
4. ^ a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x Kualitas yang dikelola
Kartu skor dan pelatih mingguan dari akun ExecWing-mu memimpin.
Halaman terkait
Firma Hukum: tinjauan industri
How ExecWing mendukung industri ini, dengan alat dan FAQ.
Baca lagi →Buku Mainan Klien Tegas Hukum untuk Staf Administrasi Jarak Jauh
Bagaimana firma hukum kecil dapat menyusun asupan klien — skrip, conflict-check routing, penjadwalan dan tindak lanjut — dengan remot
Baca lagi →Mendelegasikan Klien Masuk ke Asisten Hukum: Etika dan Aliran Kerja
Bagaimana firma hukum dapat mendelegasikan asupan klien dan penjadwalan ke asisten administratif hukum di dalam ABA Model Rule 5.3 an
Baca lagi →Program enterprise
Kapsul Dedikasi, pemerintahan dan pelaporan untuk organisasi multi-tim.
Baca lagi →Semua buku permainan peran
Peran asisten preskriptif untuk setiap industri yang kita layani.
Baca lagi →Peran Firma Hukum: pertanyaan umum
Apakah mendelegasikan asupan ke etis asisten remote?
Otoritas bar umumnya mengizinkan pengacara untuk menggunakan asisten nonlawyer, termasuk yang outsourced, jika pengacara mengawasi mereka dan melindungi kerahasiaan. Periksa aturan yurisdiksi dan pendapat Anda; lihat panduan kami pada etika asupan hukum.
Bisakah asisten menjalankan pemeriksaan konflik?
Mereka dapat mengumpulkan informasi dan mengirimkan permintaan tersebut. Seorang pengacara meninjau dan membersihkan konflik.
Bisakah mereka bekerja di Clio?
Ya, dengan nama pengguna dan izin yang Anda set.
Who is responsible for supervising the assistant?
The lawyers who direct the work. Ethics rules in most US jurisdictions make lawyers responsible for nonlawyer assistants, including outsourced ones. We recommend a named supervising attorney and a written scope.
Can they enter deadlines on the firm's docket?
They can enter and track deadlines the firm has calculated and confirmed. Calculating court deadlines stays with attorneys or the firm's docketing staff.
How is privileged material protected?
Access is limited to the matters they support, inside your document system, with a named login, MFA and your confidentiality terms. They should not download matter files to personal devices.
Can a remote assistant join client calls or hearings?
They can handle logistics, join as a note-taker if you ask, and prepare materials. They do not give legal advice or appear as counsel.
Do you work with firms that have a conflicts process?
Yes. We complete your conflicts questionnaire for the assistant and keep them off matters you designate as restricted.
Perusahaan hukum mana yang harus kau mulai?
Jadwal pertemuan 20 menit. Kami akan memetakan beban kerja Anda untuk peran-peran ini dan memberitahu Anda jujur di mana asisten yang didedikasikan membantu sebagian besar.