律师事务所助理
律师事务所的收受，依法管理，排期，开具账单和发挥营销作用，不提供法律咨询.每个角色都是专职的，非全日的或全日的(一般为20小时或40小时的工作周).
当行政工作量达到高峰时，律师最忙：在审讯排定时间和发票到期时，新的询问到达。下放适当的工作可以节省可报销时间，但必须遵守职业责任规则。
这里的每个角色都由你事务所的律师监督助理人员不提供法律咨询、确定费用、签署诉状或决定是否受理事项。您所在的律所仍负责按照您管辖的规则进行监督。
客户接收专家
快速回复新询问，用你的录取脚本收集事实，进行冲突核对请求和图书咨询.
Related specialization: Legal Administrative Assistants
日常任务
- 用您批准的脚本回答网络、 聊天和电话询问
- 收集收件细节和文件
- 提交冲突核对律师审查请求
- 公司编写的图书咨询和业务约定文件
- 未签署订婚书的后续行动
- 记录每个查询来源和结果
要跟踪的KPI
- 从调查到第一次答复的时间
- 通过合格查询预订的咨询费
- 磋商后签署的订婚书
- 收件记录完成
根据你们自己的基线，在会议上与你们确定目标。
他们用的工具
您的账户，命名登录，您的访问政策 。
Sample weekly cadence
| 日报 | 调查排队和查询预订 |
|---|---|
| 月号 | 未签名的接触后续行动 |
| 结婚 | 来源和结果日志审查 |
| 弗里语Name | 向管理伙伴报告接收漏斗的情况 |
Legal administrative assistant
保存日历、公司输入的最后期限、文件格式和客户通信。
Related specialization: Legal Administrative Assistants
日常任务
- 律师指示的日历听证、截止日期和会议
- 格式化文件，从律师核准的文件中收集物证
- 准备客户身份更新供律师审查
- 组织事项文件和信件
- 时间安排、证词、调解和法庭记录员
- 问题日历中应发现的音轨日期
要跟踪的KPI
- 由负责律师确认的日历条目
- Document turnaround
- 将文件组织到标准
- 按期发送客户更新
根据你们自己的基线，在会议上与你们确定目标。
他们用的工具
您的账户，命名登录，您的访问政策 。
Sample weekly cadence
| 日报 | 日历和文件要求 |
|---|---|
| 月号 | 与律师助理或律师进行最后审查 |
| 结婚 | 文件组织 |
| 弗里语Name | 客户端更新草稿 |
日常任务
- 提醒律师 缺少时间记录
- 编写预审书供律师复审
- 发送核准的发票和付款链接
- 以公司核准的措辞跟踪账龄应收款
- 核对付款和信托账户要求，供记账员审查
- 编写每月收集报告
要跟踪的KPI
- 按时输入时间
- 账单前周转
- 60天以上
- 收集后续行动完成
根据你们自己的基线，在会议上与你们确定目标。
他们用的工具
您的账户，命名登录，您的访问政策 。
Sample weekly cadence
| 月号 | 时间输入提醒 |
|---|---|
| 图 | 预告 |
| 图 | 收集的后续行动 |
| 弗里语Name | 年度报告 |
日常任务
- 维护目录和配置列表
- 律师核准的社会职位表
- Prepare newsletters from approved content
- 跟踪查询来源
- 协调演讲和活动后勤
- 保存内容日历
要跟踪的KPI
- 按期公布的内容
- 目录配置当前
- 查询来源跟踪完整性
根据你们自己的基线，在会议上与你们确定目标。
他们用的工具
您的账户，命名登录，您的访问政策 。
Sample weekly cadence
| 月号 | 内容日历 |
|---|---|
| 结婚 | 简介和清单 |
| 弗里语Name | 转介源报告 |
这些角色没有做什么
明确的界限保护你，你的客户和你的助手.它们被写入每个工作范围。
没有法律咨询、费用确定、案件评估或接受事项的决定;律师监督所有工作。
Deadlines are calculated and confirmed by attorneys; the assistant enters and tracks them.
Trust-account (IOLTA) transactions are prepared for review only; attorneys or the firm's bookkeeper approve.
你辖区的广告和招标规则适用于所有营销;律师批准内容.
仅提供一般信息，不提供法律、税务或合规咨询。遵纪守法的主人决定什么适用于你的生意.
从适当会议到工作
1. 联合国合适的会议
我们对照上述角色来规划你的工作量，并建议从何处开始。
2. 国家简表
你面试了预先审查过的候选人 筛选了这个行业的工具和工作流程。
3个上岗
Least-privilege access, your SOPs and a written 30-day plan with the KPIs above.
4, 4, 4, 4, 4, 4, 4, 4管理质量
每周的记分卡和导师 从你的ExecWing账户领先。
律师事务所的作用：常见问题
将录取权下放给一名远程助理是否合乎道德？
Bar authorities generally allow lawyers to use nonlawyer assistants, including outsourced ones, if lawyers supervise them and protect confidentiality. Check your jurisdiction's rules and opinions; see our guide on legal intake ethics.
助理能进行冲突检查吗？
他们可以收集信息并提交请求。律师审查并澄清冲突。
他们能在Clio工作吗？
是的，有名用户和您设定的权限 。
Who is responsible for supervising the assistant?
The lawyers who direct the work. Ethics rules in most US jurisdictions make lawyers responsible for nonlawyer assistants, including outsourced ones. We recommend a named supervising attorney and a written scope.
Can they enter deadlines on the firm's docket?
They can enter and track deadlines the firm has calculated and confirmed. Calculating court deadlines stays with attorneys or the firm's docketing staff.
How is privileged material protected?
Access is limited to the matters they support, inside your document system, with a named login, MFA and your confidentiality terms. They should not download matter files to personal devices.
Can a remote assistant join client calls or hearings?
They can handle logistics, join as a note-taker if you ask, and prepare materials. They do not give legal advice or appear as counsel.
Do you work with firms that have a conflicts process?
Yes. We complete your conflicts questionnaire for the assistant and keep them off matters you designate as restricted.