लॉ फर्मों के लिए सहायक भूमिकाएं
कानूनी सलाह के साथ कानूनी फर्मों के लिए सेवन, कानूनी प्रशासन, शेड्यूलिंग, बिलिंग और विपणन भूमिकाएं। हर भूमिका समर्पित है, अंशकालिक या पूर्णकालिक (आमतौर पर 20- या 40-घंटे के कार्य सप्ताह)।
कैसे समर्पित सहायक कानून फर्मों को फिट करते हैं
इस पृष्ठ पर भूमिकाएं:
जब प्रशासनिक लोड चोटियों: नई पूछताछ आती है जबकि सुनवाई कैलेंडर किया जा रहा है और चालान देय हैं। सही काम को मुक्त करने के लिए बिलेबल घंटे को सौंपना, लेकिन यह पेशेवर जिम्मेदारी नियमों का सम्मान करने के लिए है।
यहां प्रत्येक भूमिका आपकी फर्म के वकीलों द्वारा निगरानी की जाती है। सहायक कानूनी सलाह नहीं देते हैं, फीस निर्धारित करते हैं, याचिका पर हस्ताक्षर करते हैं या निर्णय लेते हैं कि क्या फर्म किसी मामले को लेता है। आपकी फर्म आपके अधिकार क्षेत्र के नियमों के तहत पर्यवेक्षण के लिए जिम्मेदार रहती है।
क्लाइंट सेवन विशेषज्ञ
नए पूछताछ के लिए तेजी से जवाब देते हैं, अपने सेवन स्क्रिप्ट के साथ तथ्यों को इकट्ठा करते हैं, संघर्ष-जांच अनुरोध और किताबें परामर्श चलाता है।
संबंधित विशेषज्ञता: कानूनी प्रशासनिक सहायक
डे-टू-डे कार्य
- अपने अनुमोदित स्क्रिप्ट के साथ उत्तर वेब, चैट और फोन पूछताछ
- सेवन विवरण और दस्तावेज़ एकत्र करें
- वकील की समीक्षा के लिए संघर्ष-जांच अनुरोध जमा करें
- पुस्तक परामर्श और फर्म द्वारा तैयार सगाई कागजी कार्रवाई भेजें
- असाइन किए गए सगाई पत्रों पर अनुवर्ती कार्रवाई
- प्रत्येक जांच स्रोत और परिणाम लॉग इन करें
ट्रैक करने के लिए केपीआईएस
- पहली बार जवाब देने के लिए जांच से समय
- योग्य पूछताछ से बुक किए गए परामर्श
- परामर्श के बाद हस्ताक्षर पत्र
- इनटेक रिकॉर्ड्स पूरा
लक्ष्य आपके साथ बैठक में सेट किए गए हैं, जो आपकी खुद की आधार रेखा पर आधारित है।
उपकरण वे काम करते हैं
आपका खाता, जिसका नाम लॉगिन है, आपकी एक्सेस पॉलिसी।
नमूना साप्ताहिक कैडेंस
| दैनिक | सम्पर्क करने का विवरण |
|---|---|
| सोम | Unsigned-engagement अनुवर्ती |
| वेड्ड | स्रोत और परिणाम लॉग समीक्षा |
| शुक्र | मैनेजिंग पार्टनर के लिए इनटेक फ़नल रिपोर्ट |
कानूनी प्रशासनिक सहायक
कैलेंडर रखता है, फर्म, दस्तावेज़ स्वरूपण और ग्राहक संचार द्वारा दर्ज की गई समयसीमा का आयोजन किया जाता है।
संबंधित विशेषज्ञता: कानूनी प्रशासनिक सहायक
डे-टू-डे कार्य
- अटॉर्नी द्वारा निर्देशित के रूप में कैलेंडर सुनवाई, समय सीमा और बैठकें
- प्रारूप दस्तावेज़ और अटॉर्नी-अनुमोदित फ़ाइलों से प्रदर्शन को इकट्ठा करना
- वकील समीक्षा के लिए क्लाइंट स्टेटस अपडेट तैयार करें
- सामग्री फ़ाइलों और पत्राचार व्यवस्थित करें
- अनुसूचित बयान, मध्यस्थता और अदालती रिपोर्टर
- मामले कैलेंडर में ट्रैक खोज देय तिथियां
ट्रैक करने के लिए केपीआईएस
- जिम्मेदार वकील द्वारा पुष्टि की गई कैलेंडर प्रविष्टियों
- दस्तावेज़ बदलाव
- मैटर फाइलें मानक के लिए आयोजित की गईं
- ग्राहक अद्यतन अनुसूची पर भेजा गया
लक्ष्य आपके साथ बैठक में सेट किए गए हैं, जो आपकी खुद की आधार रेखा पर आधारित है।
उपकरण वे काम करते हैं
आपका खाता, जिसका नाम लॉगिन है, आपकी एक्सेस पॉलिसी।
नमूना साप्ताहिक कैडेंस
| दैनिक | कैलेंडर और दस्तावेज़ अनुरोध |
|---|---|
| सोम | पैरालेगल या वकील के साथ डेडलाइन समीक्षा |
| वेड्ड | फ़ाइल संगठन |
| शुक्र | ग्राहक अद्यतन ड्राफ्ट |
कानूनी बिलिंग सहायक
प्री-बिल्स तैयार करना, समय-समय पर प्रविष्टियों का पीछा करना और फर्म नीति के तहत प्राप्तियों पर अनुवर्ती कार्रवाई करना।
संबंधित विशेषज्ञता: एपी / एआर विशेषज्ञ
डे-टू-डे कार्य
- लापता समय प्रविष्टियों के बारे में याद वकील
- वकील की समीक्षा के लिए प्री-बिल्स तैयार करें
- अनुमोदित चालान और भुगतान लिंक भेजें
- फर्म-अप्रूव्ड भाषा के साथ वृद्ध प्राप्तियों पर अनुवर्ती कार्रवाई
- बुककीपर की समीक्षा के लिए धन-लेखन अनुरोधों का मिलान करें
- मासिक संग्रह रिपोर्ट तैयार करें
ट्रैक करने के लिए केपीआईएस
- समय अनुसूची पर प्रवेश
- प्री-बिल टर्नअराउंड
- 60 दिनों से अधिक
- संग्रह अनुवर्ती पूरा
लक्ष्य आपके साथ बैठक में सेट किए गए हैं, जो आपकी खुद की आधार रेखा पर आधारित है।
उपकरण वे काम करते हैं
आपका खाता, जिसका नाम लॉगिन है, आपकी एक्सेस पॉलिसी।
नमूना साप्ताहिक कैडेंस
| सोम | टाइम-इन्ट्री रिमाइंडर |
|---|---|
| Tue | प्री-बिल |
| गुरूवार | संग्रह अनुवर्ती |
| शुक्र | एआर रिपोर्ट |
कानूनी विपणन समन्वयक
समीक्षा अनुरोध, निर्देशिका प्रोफाइल, न्यूजलेटर और विज्ञापन नियमों के भीतर चल रहे सामग्री कैलेंडर को आपकी फर्म सेट रखता है।
संबंधित विशेषज्ञता: विपणन और सामाजिक मीडिया
डे-टू-डे कार्य
- निर्देशिका और प्रोफ़ाइल लिस्टिंग को बनाए रखें
- अनुसूचित वकील-अनुमोदित सामाजिक पोस्ट
- अनुमोदित सामग्री से न्यूजलेटर तैयार करें
- ट्रैक रेफरल स्रोत
- समन्वय और घटना रसद
- एक सामग्री कैलेंडर रखें
ट्रैक करने के लिए केपीआईएस
- सामग्री अनुसूची पर प्रकाशित
- निर्देशिका प्रोफाइल चालू
- रेफरल-सोर्स ट्रैकिंग पूर्णता
लक्ष्य आपके साथ बैठक में सेट किए गए हैं, जो आपकी खुद की आधार रेखा पर आधारित है।
उपकरण वे काम करते हैं
आपका खाता, जिसका नाम लॉगिन है, आपकी एक्सेस पॉलिसी।
नमूना साप्ताहिक कैडेंस
| सोम | सामग्री कैलेंडर |
|---|---|
| वेड्ड | प्रोफाइल और लिस्टिंग |
| शुक्र | रेफ़रल-सोर्स रिपोर्ट |
इन भूमिकाओं को क्या नहीं करना है
स्पष्ट सीमाएं आपको, आपके ग्राहकों और आपके सहायक की रक्षा करती हैं। वे प्रत्येक कार्य के दायरे में लिखे गए हैं।
किसी विषय को स्वीकार करने के लिए कोई कानूनी सलाह, शुल्क सेटिंग, केस मूल्यांकन या निर्णय नहीं; वकील सभी कामों की निगरानी करते हैं।
समय सीमा की गणना की जाती है और वकीलों द्वारा पुष्टि की जाती है; सहायक उन्हें प्रवेश करता है और ट्रैक करता है।
ट्रस्ट-खाता (IOLTA) लेनदेन केवल समीक्षा के लिए तैयार किए जाते हैं; वकीलों या फर्म के बुककीपर को मंजूरी दी जाती है।
आपके अधिकार क्षेत्र के विज्ञापन और सौहार्द नियम सभी विपणन पर लागू होते हैं; वकीलों ने सामग्री को मंजूरी दी।
सामान्य जानकारी केवल, कानूनी, कर या अनुपालन सलाह नहीं। आपका अनुपालन मालिक यह तय करता है कि आपके व्यवसाय पर क्या लागू होता है।
फिट बैठक से लेकर एक कार्य भूमिका तक
1. बैठक
हम ऊपर की भूमिकाओं के खिलाफ अपने कार्यभार का मानचित्रण करते हैं और अनुशंसा करते हैं कि कैसे शुरू किया जाए।
2. शॉर्टलिस्ट
आप इस उद्योग के औजारों और वर्कफ़्लो के लिए पूर्व-vetted उम्मीदवारों की जांच करते हैं।
3. ऑनबोर्डिंग
पूर्वोत्तर-निजी पहुंच, आपका एसओपी और ऊपर के केपीआई के साथ एक लिखित 30-day योजना।
4. प्रबंधन की गुणवत्ता
साप्ताहिक स्कोरकार्ड और अपने ExecWing खाता लीड से कोचिंग।
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बहु-टीम संगठनों के लिए समर्पित पॉड, शासन और रिपोर्टिंग।
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एक दूरस्थ सहायक नैतिक के लिए प्रत्यायोजन है?
बार अधिकारी आम तौर पर वकीलों को गैरकानूनी सहायकों का उपयोग करने की अनुमति देते हैं, जिनमें आउटसोर्स किए गए लोग शामिल हैं, अगर वकील उन्हें पर्यवेक्षण करते हैं और गोपनीयता की रक्षा करते हैं। अपने अधिकार क्षेत्र के नियमों और विचारों की जाँच करें; कानूनी सेवन नैतिकता पर हमारी गाइड देखें।
क्या सहायक रन संघर्ष की जांच कर सकता है?
वे सूचना एकत्र कर सकते हैं और अनुरोध जमा कर सकते हैं। एक वकील की समीक्षा और संघर्ष को स्पष्ट करता है।
क्या वे क्लियो में काम कर सकते हैं?
हाँ, एक नामित उपयोगकर्ता और अनुमति के साथ आप सेट करते हैं।
Who is responsible for supervising the assistant?
The lawyers who direct the work. Ethics rules in most US jurisdictions make lawyers responsible for nonlawyer assistants, including outsourced ones. We recommend a named supervising attorney and a written scope.
Can they enter deadlines on the firm's docket?
They can enter and track deadlines the firm has calculated and confirmed. Calculating court deadlines stays with attorneys or the firm's docketing staff.
How is privileged material protected?
Access is limited to the matters they support, inside your document system, with a named login, MFA and your confidentiality terms. They should not download matter files to personal devices.
Can a remote assistant join client calls or hearings?
They can handle logistics, join as a note-taker if you ask, and prepare materials. They do not give legal advice or appear as counsel.
Do you work with firms that have a conflicts process?
Yes. We complete your conflicts questionnaire for the assistant and keep them off matters you designate as restricted.
कौन से कानून फर्मों की भूमिका के साथ शुरू होना चाहिए?
20 मिनट की बैठक अनुसूची। हम इन भूमिकाओं के लिए अपने कार्यभार का मानचित्रण करेंगे और आपको ईमानदारी से बता देंगे कि एक समर्पित सहायक सबसे अधिक मदद करता है।