एक फ्रंट ऑफिस जो कुर्सी के साथ रहता है।
समर्पित, HIPAA प्रशिक्षित प्रशासनिक सहायकों के लिए दंत बीमा सत्यापन, वापसी, दावा अनुवर्ती और रोगी संचार - एक हस्ताक्षरित BAA के तहत, सख्ती से गैर नैदानिक।
डेंटल फ्रंट डेस्क एक ही बार में कई फोनों को जगाता है।
एक दंत फ्रंट ऑफिस अनुसूची, ग्रीटिंग रोगियों को चलाता है, भुगतान और उत्तर फोन एकत्र करता है, जबकि कल के रोगियों के लिए लाभ की पुष्टि करता है और पिछले महीने से दावों का पीछा करता है। सत्यापन और दावा कार्य विस्तृत है, पोर्टल-भारी और आसानी से स्थगित - जो कि उम्र बढ़ने की पुनरावृत्ति है।
एक ExecWing सहायक पोर्टल और paperwork दूरस्थ रूप से काम करता है। वे नियुक्तियों से पहले पात्रता और लाभ की पुष्टि करते हैं, अपने अभ्यास प्रबंधन प्रणाली में ब्रेकडाउन में प्रवेश करते हैं, काम की वापसी सूची, बकाया दावों का पालन करते हैं और नैदानिक समीक्षा के लिए कथाओं और संलग्नक तैयार करते हैं।
सब कुछ एक हस्ताक्षरित व्यापार सहयोगी समझौते के तहत और अपने सिस्टम के अंदर होता है। सहायक कभी नैदानिक सलाह प्रदान नहीं करते हैं, उपचार की सिफारिशों का निदान करते हैं या नहीं करते हैं; वे आपकी टीम के प्रशासनिक कार्यप्रवाह का समर्थन करते हैं।
अपने सहायक के मालिक हैं
बीमा
- यात्रा से पहले पात्रता और लाभ सत्यापन
- PMS में लाभ टूटने दर्ज करें
- दावा और ट्रैक की स्थिति जमा करें
- काम denials और उम्र बढ़ने की रिपोर्ट
रोगी का उपयोग
- याद रखिए और प्रतिक्रिया दिखाने की कोशिश कीजिए
- अनुमोदित उपकरणों के माध्यम से नियुक्ति की पुष्टि
- ऑनलाइन बुकिंग और जांच अनुवर्ती
- अनुमोदित स्क्रिप्ट के साथ उपचार-योजना अनुवर्ती कॉल
कार्यालय परिचालन
- भुगतान पोस्टिंग और स्टेटमेंट प्रीप
- आपूर्ति आदेश समन्वय
- क्रेडेंशियलिंग पेपरवर्क ट्रैकिंग
- दैनिक huddle रिपोर्ट तैयारी
उपकरण
आपकी सहायक अपनी नीतियों के तहत अपने खातों में काम करती है।
फिट होने वाली भूमिकाएं
- बीमा सत्यापन समन्वयक
- चिकित्सकीय बिलिंग और दावा सहायक
- रोगी कोऑर्डिनेटर को याद करने और शेड्यूल करने के लिए
- कार्यालय प्रबंधक के प्रशासनिक सहायक
अनुपालन नोट्स
एक हस्ताक्षरित व्यापार एसोसिएट समझौते की आवश्यकता है किसी भी सुरक्षा स्वास्थ्य सूचना तक पहुंच से पहले, HIPAA गोपनीयता और सुरक्षा नियमों के अनुरूप।
सहायक गैर नैदानिक हैं: कोई निदान, नैदानिक सलाह या उपचार सिफारिश नहीं।
रोगी संचार आपके अनुमोदित, सुरक्षित उपकरण और स्क्रिप्ट का उपयोग करते हैं।
यह हमारी योजनाओं के लिए कैसे मैप्स
एक समर्पित सहायक, अंशकालिक या पूर्णकालिक आधार पर (आम तौर पर 20- या 40-घंटे कार्य सप्ताह)। महीने-दर-माह, 30-day रद्दीकरण और एक बार रूपांतरण शुल्क, यदि आप उन्हें सीधे किराए पर लेना चाहते हैं तो अनुरोध पर उद्धृत किया गया।
| योजना | मूल्य | जब यह फिट बैठता है |
|---|---|---|
| विकास | हर भूमिका के लिए कोटेशन | HIPAA प्रशिक्षण और BAA के साथ बीमा सत्यापन, याद और दावा समर्थन। |
| कार्यकारी | हर भूमिका के लिए कोटेशन | पूर्व अमेरिकी दंत व्यवस्थापक अनुभव के साथ वरिष्ठ सहायक। |
पर पूर्ण योजना विवरण मूल्य निर्धारण पृष्ठ.
एक यथार्थवादी पहले 30 दिन
कैसे एक ठेठ चिकित्सकीय अभ्यास सगाई रैंप के लिए। आपकी योजना बैठक में निर्धारित है और आपके एसओपी में समायोजित की गई है।
| कब | क्या होता है |
|---|---|
| सप्ताह 1 | एक्सेस, उपकरण और छायांकन आपके सहायक को डेन्ट्रिक्स, ईगलसॉफ्ट, ओपन डेंटल में खाते हैं और बीमा के लिए वर्तमान प्रक्रिया को दर्शाता है। आप SOP को साझा करते हैं या शॉर्ट वॉकथ्रू रिकॉर्ड करते हैं; वे उन्हें लिखित चेकलिस्ट में बदल देते हैं। |
| सप्ताह 2 | प्रथम स्वामित्व वाली कार्यप्रवाह वे यात्रा से पहले पात्रता और लाभ सत्यापन का स्वामित्व लेते हैं और PMS में लाभ टूटने में प्रवेश करते हैं, हर आइटम पर आपकी समीक्षा के साथ। चेकलिस्ट के खिलाफ ExecWing QA समीक्षा उत्पादन। |
| सप्ताह 3-4 | क्षेत्र का विस्तार रोगी पहुंच कार्य जैसे कि याद और प्रतिक्रियाशीलता आउटरीच जोड़ें। प्रत्येक आइटम से दैनिक स्पॉट चेक में बदलाव की समीक्षा करें। |
| दिन 30+ | स्थिर अवस्था कार्यालय संचालन दिनचर्या में शामिल हो जाता है। आपको एक साप्ताहिक स्कोरकार्ड और अगले प्रतिनिधियों की मासिक समीक्षा मिलती है। |
चिकित्सकीय अभ्यास: सामान्य प्रश्न
क्या आप एक BAA पर हस्ताक्षर करते हैं?
हाँ। किसी भी PHI पहुँच से पहले एक हस्ताक्षरित BAA की आवश्यकता होती है।
क्या रोगियों से सहायक उत्तर नैदानिक प्रश्न पूछे जा सकते हैं?
नहीं। नैदानिक प्रश्न आपकी नैदानिक टीम के लिए मार्गनिर्देशित हैं।
आप किस पीएमएस का समर्थन करते हैं?
कॉमन सिस्टम में डेन्ट्रिक्स, ईगलसॉफ़्ट, ओपन डेंटल और कर्व डेंटल शामिल हैं।
इसका क्या खर्च होता है?
मेडिकल एंड डेंटल एडमिनिस्ट्रेशन भूमिकाएं ग्रोथ प्लान पर शुरू होती हैं, जो भूमिका के अनुसार उद्धृत होती हैं और आपकी आवश्यकताओं और बजट को अनुकूलित करती हैं।
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डे-टू-डे कार्य, उपकरण, केपीआई, साप्ताहिक कैडेंस और प्रत्येक भूमिका के लिए अनुपालन सीमाएं।
अपनी शाम को वापस जाओ।
20 मिनट की मीटिंग शेड्यूल करें। हम वह काम समझेंगे जो आप अपनी ज़िम्मेदारियों से हटाना चाहते हैं, और ईमानदारी से बताएँगे कि समर्पित असिस्टेंट आपके लिए सही कदम है या नहीं।