المكتب الأمامي الذي يواكب الكرسي

مساعدون إداريون متخصصون ومدربون على HIPAA للتحقق من التأمين على الأسنان والاستدعاء ومتابعة المطالبات واتصالات المرضى - بموجب BAA موقعة ، غير سريرية تمامًا.

حدّد موعدًا لاجتماع مدته 20 دقيقة اطّلع على الأسعار

استعراض عام

مكاتب الأسنان الأمامية تتلاعب بالعديد من الهواتف في وقت واحد.

يدير مكتب طب الأسنان الجدول الزمني ، ويحيي المرضى ، ويجمع المدفوعات ويجيب على الهواتف ، مع التحقق أيضًا من فوائد مرضى الغد ومطاردة مطالبات الشهر الماضي. إن أعمال التحقق والمطالبات مفصلة ، وثقيلة البوابة ويمكن تأجيلها بسهولة - وهي الطريقة التي تنمو بها المستحقات القديمة.

مساعد ExecWing يأخذ البوابة والعمل الورقي عن بعد. يتحققون من الأهلية والمزايا قبل المواعيد ، ويدخلون في نظام إدارة الممارسة الخاص بك ، وقوائم استدعاء العمل ، ومتابعة المطالبات المعلقة وإعداد الروايات والمرفقات للمراجعة السريرية.

كل شيء يحدث بموجب اتفاقية شريك تجاري موقعة وداخل أنظمتك. لا يقدم المساعدون أبدًا المشورة السريرية أو التشخيص أو تقديم توصيات العلاج؛ فهم يدعمون سير العمل الإداري لفريقك.

ماذا يفعلون

المهام التي يمتلكها مساعدك

التأمين

التحقق من الأهلية والمزايا قبل الزيارات
أدخل تفاصيل الفوائد في PMS
تقديم المطالبات وتتبع الحالة
إنكار العمل وتقارير الشيخوخة

وصول المرضى

إعادة الاتصال وإعادة التنشيط
تأكيد المواعيد من خلال الأدوات المعتمدة
الحجز عبر الإنترنت ومتابعة الاستفسار
مكالمات متابعة خطة العلاج مع النصوص المعتمدة

عمليات المكاتب

نشر الدفع وإعداد البيان
تنسيق طلبات التوريد
تتبع أوراق الاعتماد
إعداد تقرير الاجتماع اليومي

الأدوات

يعمل مساعدك في حساباتك ، بموجب سياسات الوصول الخاصة بك.

دنتريكس
إيجل سوفت
فتح الأسنان
منحنى الأسنان
ويف
نيكس هيلث
فاين
الأسنانXChange
مساحة عمل جوجل
مايكروسوفت 365

الأدوار التي تناسب

منسق التحقق من التأمين
مساعد فواتير ومطالبات الأسنان
منسق المرضى للاستدعاء والجدولة
مساعد إداري لمدير المكتب

النطاق والدرابزين

ملاحظات الامتثال

مطلوب اتفاقية شريك تجاري موقعة قبل أي وصول إلى المعلومات الصحية المحمية ، بما يتفق مع قواعد الخصوصية والأمان الخاصة بـ HIPAA.

المساعدون غير سريريين: لا يوجد تشخيص أو مشورة سريرية أو توصيات علاجية.

تستخدم اتصالات المرضى أدواتك وبرامجك النصية المعتمدة والآمنة.

الأسعار

كيف هذا خرائط لخططنا

مساعد واحد متفرغ بدوام جزئي أو بدوام كامل (عادة 20 أو 40 ساعة عمل في الأسبوع). من شهر إلى شهر ، وإلغاء لمدة 30 يومًا ، ورسوم تحويل لمرة واحدة ، مقتبسة عند الطلب إذا كنت ترغب في استئجارها مباشرة.

الخطة	السعر	عندما تناسبها
النمو	عرض سعر لكل دور	التحقق من التأمين والاستدعاء ودعم المطالبات مع تدريب HIPAA و BAA.
السلطة التنفيذية	عرض سعر لكل دور	مساعد أول مع خبرة سابقة في طب الأسنان في الولايات المتحدة.

تفاصيل الخطة الكاملة على صفحة التسعير.

أونبواردينغ

واقعية أول 30 يوما

كيف نموذجي ممارسات طب الأسنان سلالم المشاركة. يتم تعيين خطتك في الاجتماع وتعديلها إلى إجراءات التشغيل الخاصة بك.

متى	ماذا يحدث
الأسبوع الأول	الوصول والأدوات والتظليل يحصل مساعدك على حسابات في Dentrix و Eaglesoft و Open Dental ويخفي العملية الحالية للتأمين. أنت تشارك SOPs أو تسجل تجولًا قصيرًا ؛ يحولونها إلى قوائم مرجعية مكتوبة.
الأسبوع الثاني	سير العمل المملوك الأول أنها تأخذ ملكية الأهلية والتحقق من الفوائد قبل الزيارات وإدخال انهيار الفوائد في بمس، مع مراجعتك على كل بند. يستعرض ExecWing QA المخرجات مقابل القائمة المرجعية.
Weeks 3–4	وسّع النطاق إضافة عمل وصول المريض مثل استدعاء وإعادة تنشيط التوعية. مراجعة التحولات من كل عنصر إلى الشيكات الفورية اليومية.
Day 30+	حالة ثابتة عمليات المكتب تنضم إلى الروتين. تحصل على بطاقة أداء أسبوعية ومراجعة شهرية لما يجب تفويضه بعد ذلك.