فرق مساعدة مخصصة لمؤسسات الأعمال.
تقوم ExecWing ببناء وإدارة أجهزة مساعدة مخصصة لإدارات المؤسسة: المكاتب التنفيذية وفرق الإيرادات والخدمات المالية والخدمات المشتركة. شريك واحد مسؤول ، نموذج حوكمة يمكن لفرق المشتريات والأمن الخاصة بك مراجعته ، وخطط مخصصة لاحتياجاتك وميزانيتك.
بنيت للمنظمات مع أكثر من فريق واحد لدعم
نادراً ما يصل طلب المؤسسة للحصول على دعم مساعد كطلب واحد مرتب. يحتاج مكتب الرئيس التنفيذي إلى مساعد تنفيذي كبير ، والمبيعات تريد البحث ومساعدة CRM عبر المناطق ، والتمويل يحتاج إلى دعم AP في نهاية الشهر ، والموارد البشرية تريد تنسيق التوظيف خلال دفعة التوظيف. شراء كل منها بشكل منفصل يخلق خليط من البائعين والعقود ومعايير الجودة.
يمنحك نموذج المؤسسة الخاص بـ ExecWing برنامجًا واحدًا: فريق حساب مسمّى ، وفحص ثابت ومعيار داخلي ، ودفاتر لعب مشتركة ، وإعداد تقارير يمكنك طرحها حسب القسم ، ومسار واضح لإضافة أو ضبط المقاعد مع تغير الاحتياجات. يتم تخصيص كل مساعد ، بدوام جزئي أو بدوام كامل (عادة 20 أو 40 ساعة عمل في الأسبوع) ، ويعمل داخل أنظمتك بموجب سياسات الوصول الخاصة بك.
كل ما يحتاجه برنامج متعدد الفرق
قرون مخصصة
فرق من المساعدين المتفانين مجمعة حسب الإدارة أو الوظيفة ، مع مساعد رئيسي وتغطية احتياطية موثقة.
اعرف المزيد ←مراجعة الأمن والمشتريات
حزمة مشتريات وإجابات صادقة على استبيان الأمان وعملية مراجعة مصممة لفرق InfoSec وفرق مخاطر البائعين.
اعرف المزيد ←بدء التشغيل متعدد الأقسام
خطة بدء التشغيل التدريجي التي تبدأ بقسم واحد ، تثبت النموذج وتتوسع مع كتب اللعب المشتركة.
اعرف المزيد ←إدارة الحساب ومستويات الخدمة
يؤدي الحساب المسمى ، ومسار التصعيد والتزامات الخدمة المتفق عليها كتابة لبرنامجك.
اعرف المزيد ←البائع على متن الطائرة & MSA
كيف نعمل من خلال الموردين على متن الطائرة، والاتفاقات الرئيسية ونماذج النظام مع فريق المشتريات الخاص بك.
اعرف المزيد ←التقارير وQBRs
بطاقات الأداء الأسبوعية، استعراضات شهرية واستعراضات الأعمال الفصلية، توالت عبر الإدارات.
اعرف المزيد ←إضافات اختيارية لمكان العمل
التوظيف المحلي الاختياري (EOR) والمعدات والشيكات قبل الاستئجار والمزايا للبرامج التي تريدها.
اعرف المزيد ←نقاط البدء المشتركة للمؤسسة
قرون المكتب التنفيذي
مساعدين تنفيذيين أقدم للجناح C وتقاريرهم المباشرة ، مع تغطية مشتركة.
دعم فريق الإيرادات
البحث ، وبناء القائمة ، والنظافة CRM وحجز الاجتماعات عبر مناطق المبيعات.
الخدمات المالية المشتركة
AP ومراجعة النفقات والتسويات والدعم الوثيق تحت وحدات التحكم الخاصة بك.
تنسيق التجنيد
جدولة المقابلة والنظافة ATS أثناء دفع التوظيف.
تجاوز دعم العملاء
تغطية المستوى 1 مع وحدات الماكرو وقواعد التصعيد وضمان الجودة.
الأدوار الخاصة بالصناعة
قواعد لعب الأدوار الإلزامية للصناعات المنظمة والمتخصصة.
المؤسسة: الأسئلة الشائعة
هل تعمل ExecWing مع المنظمات الكبيرة؟
أجل. تم تصميم برنامج المؤسسة للمؤسسات التي تحتاج إلى مساعدين مخصصين عبر عدة فرق ، مع الحوكمة المركزية ومراجعة المشتريات والتقارير الموحدة. نحن شركة في مرحلة مبكرة ونقول ذلك بوضوح في كل مراجعة.
كيف يتم تنظيم تسعير المؤسسات؟
يتم تخصيص الخطط لاحتياجاتك وميزانيتك ونقلت لكل دور في اقتراح مكتوب. نحن لا ننشر الأسعار.
هل يمكن أن نبدأ مع الطيار؟
أجل. تبدأ معظم برامج المؤسسة بقسم واحد أو جراب صغير ، وتوافق على مقاييس النجاح مقدمًا وتتوسع بمجرد الوفاء بها.
هل لديك شهادة SOC 2؟
لا. لا تحمل ExecWing SOC 2 أو ISO 27001 اليوم ولا تدعي ذلك. SOC 2 الاستعداد هو على خارطة الطريق لدينا. نحن نكمل استبيانات الأمان بأمانة ونرشد فريقك من خلال كل عنصر تحكم.
أين يمكننا مراجعة عقودك؟
لدينا اتفاق الخدمات الرئيسية، نموذج الطلب ومعالجة البيانات الإضافة متوفرة عند الطلب أثناء الشراء. لا يتم نشرها على الموقع.
هل يعمل المساعدون بجداول كاملة؟
يتم تخصيص كل مساعد لمؤسستك على أساس دوام جزئي أو بدوام كامل (عادة 20 أو 40 ساعة عمل في الأسبوع) ، متفق عليها في الإعداد والموثقة في نموذج الطلب الخاص بك.
Which countries are assistants based in?
ExecWing places assistants from the Philippines, Mexico and Colombia. Pods can combine nearshore seats with Philippines-based seats when you want more hours of coverage.
Do assistants work our US business hours?
Hours are agreed at onboarding. Mexico and Colombia are close to US time zones, so a normal local workday overlaps much of yours, depending on your zone. Philippines-based assistants work a night shift that covers the agreed US hours. Seats can be part-time or full-time, typically 20 or 40 hours a week.
Can we mix part-time and full-time seats in one program?
Yes. Each seat has its own schedule, documented in the order form, and can be adjusted as the work changes.
Who employs the assistant? Is employer of record required?
The default placement is a dedicated, managed assistant engaged through ExecWing. Optional local employment (employer of record) is available if you want a formal local employment relationship where the assistant lives. It is never required.
How do you handle replacement and planned leave?
Planned leave and public holidays are on the shared calendar. If the fit is wrong, we replace the assistant at no additional fee under the terms in your agreement. Pods have a written backup plan so work can continue.
What systems do assistants work in?
Yours. Assistants work inside your accounts with named logins, least-privilege access and your MFA or single sign-on. We do not move your data into an ExecWing system to do the work.
Do you publish numeric service-level targets?
No. Service commitments are agreed in writing for your program. We do not publish standard percentages or response-time figures on the website.
Can we use our own master agreement?
Often yes. We review your paper alongside ours. Our MSA, order form and data processing addendum are available on request and are not published on this site.
What language do assistants work in?
The working language with US teams is English. We will tell you honestly if a role also needs Spanish or another language and whether we can staff it.
How is billing handled when several departments are involved?
Plans are customized and quoted per assistant. We can bill centrally or split invoices by department or cost center as you prefer, as set in the order form.
Where is our data stored?
In your systems. Because assistants work in your accounts, your existing retention, residency and security controls apply. We do not copy your customer or employee data into ExecWing tools to deliver the work.
Can work start before procurement is finished?
A pilot can start once your security and vendor-risk teams are satisfied with the controls for that scope. Broader rollout can wait for the remaining onboarding steps if you want it to.
خطط لبرنامج شركتك.
حدد موعدًا للاجتماع مع فريقنا ، أو اطلب اقتراحًا مكتوبًا لقسمك الأول. وثائق الشراء متاحة عند الطلب.
