Equipes assistentes dedicadas para organizações empresariais.
A ExecWing constrói e gerencia conjuntos de assistentes dedicados para departamentos corporativos: escritórios executivos, equipes de receita, finanças e serviços compartilhados. Um parceiro responsável, um modelo de governança que suas equipes de compras e segurança podem revisar e planos personalizados para suas necessidades e orçamento.
Construído para organizações com mais de uma equipe para apoiar
A demanda corporativa por suporte de assistente raramente chega como um pedido arrumado. O escritório do CEO precisa de um assistente executivo sênior, as vendas querem pesquisa e ajuda de CRM em todas as regiões, as finanças precisam de suporte AP no final do mês e o RH quer coordenação de recrutamento durante um esforço de contratação. Comprar cada um deles separadamente cria uma colcha de retalhos de fornecedores, contratos e padrões de qualidade.
O modelo corporativo da ExecWing oferece um único programa: uma equipe de conta nomeada, um padrão consistente de verificação e integração, playbooks compartilhados, relatórios que você pode usar por departamento e um caminho claro para adicionar ou ajustar assentos conforme as necessidades mudam. Cada assistente é dedicado, a tempo parcial ou a tempo inteiro (normalmente 20 ou 40 horas semanais de trabalho), e funciona dentro de seus sistemas sob suas políticas de acesso.
Tudo o que um programa multi-equipe precisa
vagens dedicadas
Equipes de assistentes dedicados agrupados por departamento ou função, com um assistente principal e cobertura de backup documentada.
Saiba mais →Revisão de segurança e aquisição
Um pacote de compras, respostas honestas ao questionário de segurança e um processo de revisão projetado para as equipes InfoSec e de risco de fornecedor.
Saiba mais →Lançamento multi-departamento
Um plano de implantação faseado que começa com um departamento, prova o modelo e se expande com playbooks compartilhados.
Saiba mais →Gestão de contas e níveis de serviço
Um lead de conta nomeado, um caminho de escalada e compromissos de serviço acordados por escrito para o seu programa.
Saiba mais →Fornecedor onboarding & MSA
Como trabalhamos através da integração de fornecedores, acordos mestre e formulários de pedidos com sua equipe de compras.
Saiba mais →Relatórios e QBRs
Os scorecards semanais, as revisões mensais e as revisões trimestrais do negócio, rolaram acima entre os departamentos.
Saiba mais →Complementos opcionais no local de trabalho
Emprego local opcional (EOR), equipamentos, cheques pré-contratação e benefícios para programas que os desejam.
Saiba mais →Pontos de partida da empresa comum
vagens de escritório executivo
Assistentes executivos seniores para o C-suite e seus relatórios diretos, com cobertura compartilhada.
Suporte da equipe de receita
Pesquisa, criação de listas, higiene de CRM e reservas de reuniões em todas as regiões de vendas.
Serviços partilhados de finanças
AP, revisão de despesas, reconciliações e suporte próximo sob seus controladores.
Coordenação de recrutamento
Agendamento de entrevistas e higiene ATS durante a contratação de empurrões.
Overflow de suporte ao cliente
Cobertura de nível 1 com suas macros, regras de escalonamento e QA.
Funções específicas da indústria
Playbooks de papel prescritivos para indústrias regulamentadas e especializadas.
Empresa: perguntas comuns
O ExecWing trabalha com grandes organizações?
Estou. O programa corporativo é projetado para organizações que precisam de assistentes dedicados em várias equipes, com governança central, revisão de compras e relatórios consolidados. Somos uma empresa em estágio inicial e dizemos isso claramente em cada revisão.
Como os preços das empresas são estruturados?
Os planos são personalizados de acordo com suas necessidades e orçamento e citados por papel em uma proposta escrita. Não publicamos taxas.
Podemos começar com um piloto?
Estou. A maioria dos programas empresariais começa com um departamento ou um pequeno grupo, concorda com as medidas de sucesso e se expande quando elas são atendidas.
Você tem certificação SOC 2?
Não. A ExecWing não possui SOC 2 ou ISO 27001 hoje e não reivindica. A preparação do SOC 2 está no nosso roteiro. Completamos questionários de segurança honestamente e orientamos sua equipe por todos os controles.
Onde podemos rever os seus contratos?
Nosso contrato de serviços mestre, formulário de pedido e adendo de processamento de dados estão disponíveis mediante solicitação durante a aquisição. Eles não são publicados no site.
Os assistentes trabalham os horários completos?
Cada assistente é dedicado à sua organização a tempo parcial ou a tempo inteiro (normalmente 20 ou 40 horas semanais de trabalho), acordado na integração e documentado em seu formulário de pedido.
Which countries are assistants based in?
ExecWing places assistants from the Philippines, Mexico and Colombia. Pods can combine nearshore seats with Philippines-based seats when you want more hours of coverage.
Do assistants work our US business hours?
Hours are agreed at onboarding. Mexico and Colombia are close to US time zones, so a normal local workday overlaps much of yours, depending on your zone. Philippines-based assistants work a night shift that covers the agreed US hours. Seats can be part-time or full-time, typically 20 or 40 hours a week.
Can we mix part-time and full-time seats in one program?
Yes. Each seat has its own schedule, documented in the order form, and can be adjusted as the work changes.
Who employs the assistant? Is employer of record required?
The default placement is a dedicated, managed assistant engaged through ExecWing. Optional local employment (employer of record) is available if you want a formal local employment relationship where the assistant lives. It is never required.
How do you handle replacement and planned leave?
Planned leave and public holidays are on the shared calendar. If the fit is wrong, we replace the assistant at no additional fee under the terms in your agreement. Pods have a written backup plan so work can continue.
What systems do assistants work in?
Yours. Assistants work inside your accounts with named logins, least-privilege access and your MFA or single sign-on. We do not move your data into an ExecWing system to do the work.
Do you publish numeric service-level targets?
No. Service commitments are agreed in writing for your program. We do not publish standard percentages or response-time figures on the website.
Can we use our own master agreement?
Often yes. We review your paper alongside ours. Our MSA, order form and data processing addendum are available on request and are not published on this site.
What language do assistants work in?
The working language with US teams is English. We will tell you honestly if a role also needs Spanish or another language and whether we can staff it.
How is billing handled when several departments are involved?
Plans are customized and quoted per assistant. We can bill centrally or split invoices by department or cost center as you prefer, as set in the order form.
Where is our data stored?
In your systems. Because assistants work in your accounts, your existing retention, residency and security controls apply. We do not copy your customer or employee data into ExecWing tools to deliver the work.
Can work start before procurement is finished?
A pilot can start once your security and vendor-risk teams are satisfied with the controls for that scope. Broader rollout can wait for the remaining onboarding steps if you want it to.
Planeje seu programa de negócios.
Agende uma reunião com nossa equipe ou solicite uma proposta por escrito para seu primeiro departamento. Os documentos de contratação estão disponíveis mediante solicitação.