Livros fechados a tempo. Todos os meses.
Dedicated and fractional bookkeepers who categorize, reconcile, invoice, pay bills and close your month in QuickBooks Online or Xero — reviewed by a second set of eyes and coordinated with your CPA.
Livros limpos, sem um aluguel interno dos EUA.
A contabilidade falha silenciosamente. As transações acumulam-se sem categoria, as reconciliações escorregam, as faturas saem tarde – e o problema surge no momento do imposto ou em uma reunião do conselho.
Os contadores do ExecWing executam uma cadência mensal documentada com um revisor verificando cada fechamento. Trabalhamos dentro do seu sistema de contabilidade, ao lado do seu CPA. Nós não preparamos ou arquivamos impostos, e não fornecemos CPA, atestado ou serviços jurídicos.
O que seu contador lida
Categorização da transação
- Categorize a atividade de banco, cartão e plataforma de pagamento para o seu gráfico de contas
- Aplicar regras bancárias e anexar recibos
- Sinalizar transações incomuns ou pessoais para revisão
- Manter um gráfico limpo e documentado de contas
Reconciliações bancárias e de cartão de crédito
- Reconciliar todos os bancos e contas de cartão mensalmente
- Investigar e resolver discrepâncias
- Reconciliar processadores de pagamento, como Stripe e PayPal
- Mantenha relatórios de reconciliação para o seu CPA
AR / faturação
- Criar e enviar faturas dentro do prazo
- Aplicar pagamentos e gerenciar depósitos
- Enviar lembretes de coleta educados e roteirizados
- Produzir relatórios de envelhecimento AR
AP / pagamento da conta
- Capture e code bills em Bill.com ou na sua ferramenta AP
- Prepare as corridas de pagamento para sua aprovação
- Gerenciar registros de fornecedores e coleta W-9
- Produzir relatórios de envelhecimento AP
Suporte de folha de pagamento
- Prepare entradas de folha de pagamento em Gusto ou seu provedor
- Reconciliar os diários de folha de pagamento para a GL
- Rastrear PTO e reembolsos conforme indicado
- Coordene com seu provedor de folha de pagamento e CPA
Fim de mês fechar & relatórios
- Fechar checklist com acréscimos e ajustes que você aprovar
- Relatórios de P&L, balanço e fluxo de caixa
- Pacotes Orçamento-vs-actual e KPI
- Pacote de final de ano entregue ao seu CPA
Ferramentas
Seu assistente trabalha em suas contas, sob suas políticas de acesso.
Cliente ideal
- Fundadores cujos livros estão "principalmente" atualizados
- Agências e empresas de serviços com faturação pesada
- Empresas que superaram um contador a tempo parcial
- CPAs e CFOs fracionários que precisam de capacidade de execução confiável
O que a contabilidade ExecWing não é
ExecWing faz não fornecer preparação ou arquivamento de impostos, serviços de CPA, auditorias, revisões ou outros atestados, ou aconselhamento jurídico. Trabalhamos ao lado do seu CPA ou consultor fiscal, que permanece responsável por esses serviços.
Seu contador nunca possui autoridade de aprovação de pagamento por padrão e nunca armazena suas credenciais de login bancário. O acesso bancário é feito através dos feeds do seu sistema de contabilidade ou do acesso somente leitura/nível do usuário que você concede, protegido pelo MFA.
Como isso mapeia nossos planos
Um assistente dedicado, a tempo parcial ou a tempo inteiro (normalmente 20 ou 40 horas semanais de trabalho). Mês a mês, cancelamento de 30 dias e uma taxa de conversão única, citada a pedido, se você quiser contratá-los diretamente.
| Plano | Cena | Quando se encaixa |
|---|---|---|
| Bookkeeper (dedicado) | Orçamento por função | Contabilista dedicado para livros de maior volume ou multi-entidade. |
| Senior Bookkeeper (dedicado) | Orçamento por função | Full-charge guarda-livros através de fechar, com o trabalho de accrual. |
| Fracionário | Orçamento por função | Pacotes a tempo parcial por volume de transação mensal, cotados para atender às suas necessidades. |
| Limpeza | Orçamento por função | Projetos de recuperação únicos, citados após uma revisão de arquivo. |
Detalhes do plano completo sobre o página de preços.
Escrituração: perguntas comuns
Você arquiva meus impostos?
Não. O ExecWing não prepara nem arquiva impostos. Entregamos livros limpos e reconciliados e um pacote de final de ano ao seu CPA ou preparador de impostos.
Qual software de contabilidade você apoia?
QuickBooks Online e Xero são nossas principais plataformas, com Bill.com para AP e Gusto para folha de pagamento. Podemos trabalhar em outras pessoas a pedido.
Quem revê os meus livros?
Todo fechamento de fim de mês é verificado por um revisor em uma lista de verificação padrão antes que os relatórios sejam entregues a você.
Meu contador terá acesso à minha conta bancária?
Não é o seu login bancário. Eles trabalham a partir de feeds bancários em seu sistema de contabilidade e declarações que você fornece. As aprovações de pagamento ficam com você.
Com que rapidez você consegue pegar livros que estão meses atrasados?
Depende do volume e da qualidade do registro. Nós escopo de limpeza após uma revisão do seu arquivo e citar um preço fixo por mês atrás.
É fracionário ou dedicado direito para mim?
Em cerca de 750 transações por mês, o fracionário geralmente se encaixa. Acima disso, ou com trabalho pesado de AR / AP e folha de pagamento, um contador dedicado é mais econômico.
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Agende uma reunião de 20 minutos. Vamos mapear o trabalho que você quer delegar e dizer com sinceridade se um assistente dedicado é a decisão certa.