Buku ditutup tepat waktu. Setiap bulan.
Para penjaga buku yang berdedikasi dan fraksi yang mengkategorikan, mendamaikan, faktur, membayar tagihan dan menutup bulan Anda di QuickBooks Online atau Xero — ditinjau dari set kedua mata dan dikoordinasikan dengan CPA Anda.
Buku bersih, tanpa sewa AS di rumah.
Pembukuan gagal secara diam-diam. Transaksi menumpuk tidak terkategorikan, rekonsiliasi tergelincir, faktur keluar terlambat — dan permukaan masalah pada waktu pajak atau dalam rapat dewan.
Penjaga buku ExecWing menjalankan kadensi bulanan terdokumentasi dengan pengulas memeriksa setiap dekat. Kami bekerja di dalam sistem akuntansi Anda, di samping CPA Anda. Kami tidak menyiapkan atau mengajukan pajak, dan kami tidak menyediakan CPA, pengujian atau layanan hukum.
Apa pemegang buku Anda menangani
Kategorisasi transaksi
- Categorikan aktivitas bank, kartu, dan platform pembayaran ke bagan akun Anda
- Terapkan aturan bank dan pasang tanda terima
- Tandai transaksi tak biasa atau pribadi untuk ditinjau
- Pertahankan bagan akun yang bersih dan terdokumentasi
Rekonsiliasi kartu kredit Bank &
- Reconcile setiap bank dan akun kartu bulanan
- Selidiki dan selesaikan perbedaan
- Prosesor pembayaran timbal balik seperti Stripe dan PayPal
- Simpan laporan rekonsiliasi untuk CPA Anda
AR / menyeru
- Buat dan kirim faktur sesuai jadwal
- Terapkan pembayaran dan kelola deposito
- Kirim pengingat koleksi yang sopan dan skrip
- Hasilkan laporan penuaan AR
AP / tagihan membayar
- Penangkapan dan tagihan kode di Bill.com atau alat AP Anda
- Siapkan pembayaran berjalan untuk persetujuan Anda
- Kelola catatan vendor dan koleksi W-9
- Hasilkan laporan penuaan AP
Dukungan payroll
- Siapkan masukan gaji di Gusto atau penyedia Anda
- Reconcile jurnal gaji ke GL
- Lacak PTO dan reimbursements sebagaimana diarahkan
- Mengkoordinasikan dengan penyedia gaji Anda dan CPA
Akhir bulan menutup & laporan
- Tutup daftar cek dengan akrual dan penyesuaian yang Anda setujui
- P&L, saldo sheet dan laporan cash-flow
- Paket Budget-vs-aktual dan KPI
- Paket akhir tahun diserahkan ke CPA Anda
Perkakas
Asistenmu bekerja di rekeningmu, di bawah kebijakan aksesmu.
Klien ideal
- Pendiri yang buku-bukunya 'paling' terbaru
- Agensi dan perusahaan jasa dengan permintaan yang berat
- Perusahaan-perusahaan yang telah tumbuh lebih besar seorang penjaga buku paruh waktu
- CPA dan CFO fraksional yang membutuhkan kapasitas eksekusi yang dapat diandalkan
Apa ExecWing pembukuan tidak
ExecWing tidak tidak memberikan persiapan atau pengajuan pajak, layanan CPA, audit, ulasan atau attestasi lainnya, atau nasihat hukum. Kami bekerja bersama CPA atau penasihat pajakmu, yang tetap bertanggung jawab atas jasa-jasa itu.
Penjaga buku Anda tidak pernah memegang otoritas persetujuan pembayaran secara baku dan tidak pernah menyimpan kredensial login bank Anda. Akses bank adalah melalui sistem akuntansi Anda feed atau baca-saja/pengguna-level akses Anda hibah, dilindungi oleh MFA.
Bagaimana ini peta untuk rencana kita
Satu asisten yang berdedikasi, pada paruh waktu atau full-time (biasanya 20- atau 40-jam minggu kerja). Bulan ke bulan, 30 hari pembatalan, dan biaya konversi satu kali, dikutip atas permintaan jika Anda ingin mempekerjakan mereka secara langsung.
| Perencanaan | Harga | Ketika cocok |
|---|---|---|
| Bookkeeper (didedikasikan) | Penawaran per peran | Penjaga buku yang berdedikasi untuk volume yang lebih tinggi atau multi-entitas buku. |
| Penjaga Buku Senior (didedikasikan) | Penawaran per peran | Penjaga buku penuh isi penuh melalui dekat, dengan pekerjaan akrual. |
| Fraksional | Penawaran per peran | Paket paruh waktu oleh volume transaksi bulanan, dikutip sesuai dengan kebutuhan Anda. |
| Bersihkan | Penawaran per peran | Proyek tangkapan satu kali, dikutip setelah peninjauan berkas. |
Rencana lengkap rincian pada menghargai halaman.
Pembukuan: pertanyaan umum
Apakah Anda mengajukan pajak saya?
Tidak. ExecWing tidak menyiapkan atau mengajukan pajak. Kami memberikan buku-buku yang bersih, didamaikan dan paket akhir tahun untuk CPA Anda atau persiapan pajak.
Perangkat lunak akuntansi mana yang Anda dukung?
QuickBooks Online dan Xero adalah platform inti kami, dengan Bill.com untuk AP dan Gusto untuk gaji. Kita dapat bekerja pada orang lain atas permintaan.
Siapa yang mengulas buku-bukuku?
Setiap penutupan akhir bulan diperiksa oleh pengulas terhadap daftar cek standar sebelum laporan disampaikan kepada Anda.
Apakah pemilik buku saya memiliki akses ke rekening bank saya?
Bukan login bank Anda. Mereka bekerja dari bank dalam sistem akuntansi Anda dan pernyataan yang Anda sediakan. Persetujuan pembayaran tetap dengan Anda.
Seberapa cepat kau bisa mengejar buku yang terlambat berbulan-bulan?
Ini tergantung pada volume dan kualitas rekaman. Kami mengawasi pembersihan setelah review file Anda dan mengutip harga tetap per bulan di belakang.
Apakah fraksional atau berdedikasi benar untuk saya?
Di bawah kurang lebih 750 transaksi per bulan, fraksi biasanya cocok. Di atas itu, atau dengan pekerjaan berat AR/AP dan gaji, seorang juru buku yang berdedikasi lebih ekonomis.
Panduan terkait
Akun yang Dapat Dibayar untuk Grup Restoran dan Franchisees: Aliran Kerja Jarak Jauh
Bagaimana kelompok restoran dan waralaba dapat menjalankan akun yang dibayar dengan asisten remote: penangkapan faktur, kodifikasi lokasi, persetujuan dan pernyataan.
Baca panduan →PembukuanKontrol pembukuan lepas pantai: Daftar Cek untuk Bisnis Kecil AS
Kontrol keuangan untuk diatur sebelum penjaga buku lepas pantai dimulai: akses pengguna, persetujuan, perubahan vendor, rekonsiliasi dan CPA hand-off.
Baca panduan →PembukuanApa yang Akan Dikirimkan Penjaga Buku Lepas Anda Setiap Bulan
Sebuah daftar dokumen bulanan dan jawaban seorang penjaga buku lepas pantai kebutuhan dari Anda, sehingga buku-buku menutup tepat waktu tanpa back-and-forth.
Baca panduan →Dapatkan malam Anda kembali.
Jadwalkan rapat 20 menit. Kami akan memetakan pekerjaan yang ingin Anda delegasikan dan menyampaikan secara jujur apakah asisten khusus adalah langkah yang tepat.