Relief admin untuk praktik independen.
Didedikasikan, asisten administratif terlatih HIPAA untuk penjadwalan, verifikasi asuransi dan dukungan penagihan — di bawah BAA yang ditandatangani, tanpa pekerjaan klinis.
Meja depanmu melakukan tiga pekerjaan.
Praktekkan telepon juggle staf, portal dan pasien pada saat yang sama. Dukungan administratif jarak jauh dapat mengambil portal dan dokumen bekerja dari piring mereka.
Kami membutuhkan BAA sebelum akses PHI, melatih setiap asisten di HIPAA privasi dan keamanan, dan menjaga asisten ketat non-klinis.
Tugas yang dimiliki asisten Anda
Akses pasien
- Menjadwalkan dan mengingat kembali
- Pengingat melalui sistem Anda yang disetujui
- Pertanyaan non-klinik
Dukungan siklus revenue
- Eligibility dan manfaat verifikasi
- Dokumen sebelumnya untuk tinjauan klinik
- Pengiriman pembayaran dan antrian penolakan
Operasi latihan
- Pelacakan dokumen kredensial
- Koordinasi Vendor dan pasokan
- Laporan Praktek-manager
Perkakas
Asistenmu bekerja di rekeningmu, di bawah kebijakan aksesmu.
Peranan yang cocok
- Koordinator akses pasien
- Spesialis verifikasi asuransi
- Menagih admin (non-klinis)
- Praktek asisten manajer
Apa yang kita lakukan — dan apa yang tidak kita lakukan
Perjanjian Asosiasi Bisnis yang ditandatangani diperlukan sebelum ada akses untuk melindungi informasi kesehatan.
Asisten hanya melakukan pekerjaan administratif — tidak ada saran medis, triage atau keputusan klinis.
Bagaimana ini peta untuk rencana kita
Satu asisten yang berdedikasi, pada paruh waktu atau full-time (biasanya 20- atau 40-jam minggu kerja). Bulan ke bulan, 30 hari pembatalan, dan biaya konversi satu kali, dikutip atas permintaan jika Anda ingin mempekerjakan mereka secara langsung.
| Perencanaan | Harga | Ketika cocok |
|---|---|---|
| Pertumbuhan | Penawaran per peran | Dukungan admin medis dengan pelatihan HIPAA dan BAA. |
| Eksekutif | Penawaran per peran | Asisten senior dengan pengalaman admin perawatan kesehatan AS sebelumnya. |
Rencana lengkap rincian pada menghargai halaman.
30 hari pertama yang realistis
Cara khas Healthcare Practices keterlibatan tanjakan. Rencana Anda diatur dalam pertemuan dan disesuaikan dengan SOP Anda.
| Kapan | Apa yang terjadi |
|---|---|
| Minggu 1 | Akses, alat dan bayangan Asisten Anda mendapatkan akun dalam athenahealth, eClinicalWorks, Tebra dan bayangan proses saat ini untuk akses pasien. Anda berbagi SOP atau merekam walkthrough singkat; mereka mengubahnya menjadi daftar cek tertulis. |
| Minggu 2 | Aliran kerja pertama yang dimiliki Mereka mengambil kepemilikan penjadwalan dan recall dan pengingat melalui sistem yang disetujui Anda, dengan ulasan Anda pada setiap item. ExecWing QA review keluaran terhadap checklist. |
| Minggu 3–4 | Ekspansi lingkup Menambahkan dukungan siklus pendapatan kerja seperti eligibilitas dan verifikasi manfaat. Pergeseran ulasan dari setiap barang ke cek spot harian. |
| Hari 30+. | Keadaan stabil Operasi latihan bergabung dengan rutinitas. Anda mendapatkan kartu skor mingguan dan ulasan bulanan tentang apa yang akan didelegasikan berikutnya. |
Praktek Perawatan Kesehatan: pertanyaan umum
Apakah Anda menandatangani BAA?
Ya, sebelum ada akses PHI.
Apakah asisten klinis?
Tidak, sangat administratif.
EHR yang mana?
athenahealth, eClinicalWorks, Tebra, AdvancedMD dan lain-lain.
Berapa biayanya?
Peran admin medis dimulai dari rencana Pertumbuhan, dikutip per peran dan disesuaikan dengan kebutuhan dan anggaran Anda.
Panduan terkait
Aliran Kerja Otorisasi Prior: Cara Berlatih Berhenti Kehilangan Hari - Hari untuk Pekerjaan Kertas
Sebuah step-by-step sebelumnya otorisasi alur kerja untuk praktik medis, menunjukkan apa yang remote spesialis dapat mempersiapkan dan melacak dan apa klinik menjaga.
Baca panduan →SpesialisasiAsisten Administrasi Medis Jarak Jauh dan HIPAA: Apa yang Dibutuhkan Praktek
Bagaimana praktik independen dapat menggunakan asisten administratif jarak jauh untuk penjadwalan, eligibilitas dan dukungan penagihan saat memenuhi ekspektasi HIPAA. Bukan nasihat hukum.
Baca panduan →Buku Putar IndustriPenjadwalan Pasien Jarak Jauh: Buku Main Front-Desk untuk Praktik Kedokteran
Bagaimana praktik medis penjadwalan tangan, pengingat, intake dan antrian pesan ke koordinator pasien terpencil, dengan HIPAA guardrails dan KPIs.
Baca panduan →Peran reseptif untuk Praktik Perawatan Kesehatan
Tugas sehari-hari, alat, KPI, kaden mingguan dan batasan kepatuhan untuk masing-masing peran.
Dapatkan malam Anda kembali.
Jadwalkan rapat 20 menit. Kami akan memetakan pekerjaan yang ingin Anda delegasikan dan menyampaikan secara jujur apakah asisten khusus adalah langkah yang tepat.