Dari kontrak yang ditandatangani menjadi PTO — tanpa surat-surat kerja.
Asisten dedicated untuk pemasang surya dan kontraktor energi: mengizinkan dan interkoneksi dokumen, penjadwalan survey situs, pembaruan pelanggan dan dokumentasi insentif.
Proyek surya mengulur dalam dokumen, bukan di atap.
Antara kontrak dan izin yang ditandatangani untuk beroperasi, sebuah proyek solar perumahan atau komersial melewati survei situs, desain, izin, persetujuan HOA, interkoneksi utilitas, inspeksi dan dokumen insentif. Masing-masing yurisdiksi dan utilitas memiliki bentuk, portal dan garis waktu masing-masing.
Seorang asisten ExecWing melacak setiap proyek melalui tahap-tahap tersebut. Mereka mengirimkan dan melacak aplikasi izin yang Anda siapkan, mengunggah dokumen interkoneksi ke portal utilitas, survei situs jadwal dan inspeksi, menjaga pelanggan informasi dengan pembaruan reguler dan mengatur dokumentasi yang dibutuhkan tim Anda untuk insentif.
Komunikasi pelanggan sering kali merupakan tempat para pemasang kehilangan ulasan. Seorang asisten yang berdedikasi mengirimkan pembaruan yang jelas dan proaktif dapat mengubah pengalaman tersebut.
Tugas yang dimiliki asisten Anda
Pipeline projek
- Tahap pelacakan dari kontrak ke PTO
- Ijinkan pengiriman aplikasi dan susulan
- Pengunggahan portal interkoneksi utilitas
- Penjadwalan inspeksi
Pengalaman pelanggan
- Pemutakhiran projek proaktif
- Penjadwalan survey-situs
- Dokumen aplikasi HOA
- Permintaan peninjauan pasca-install
Dukungan sales & admin
- Respon timbal dan pengaturan janji
- Menindaklanjuti proposal
- Organisasi dokumentasi insentif
- Pelacakan pesanan peralatan
Perkakas
Asistenmu bekerja di rekeningmu, di bawah kebijakan aksesmu.
Peranan yang cocok
- Mengizinkan dan interkoneksi koordinator
- Koordinator proyek pelanggan
- Setter janji
- Asisten operasi kepada pemilik
Catatan kepatuhan
Asisten tidak memberikan saran pajak tentang insentif seperti kredit energi federal; pelanggan harus berkonsultasi dengan profesional pajak mereka sendiri.
Teknik dan kode penentuan tetap dengan staf lisensi Anda.
Panggilan outbound dan teks mengikuti aturan TCPA dan hukum telemarketing negara.
Bagaimana ini peta untuk rencana kita
Satu asisten yang berdedikasi, pada paruh waktu atau full-time (biasanya 20- atau 40-jam minggu kerja). Bulan ke bulan, 30 hari pembatalan, dan biaya konversi satu kali, dikutip atas permintaan jika Anda ingin mempekerjakan mereka secara langsung.
| Perencanaan | Harga | Ketika cocok |
|---|---|---|
| Inti | Penawaran per peran | Pemutakhiran dan penjadwalan pelanggan. |
| Pertumbuhan | Penawaran per peran | Tambahkan pelacakan perizinan dan interkoneksi. |
| Eksekutif | Penawaran per peran | Asisten operasi senior. |
Rencana lengkap rincian pada menghargai halaman.
30 hari pertama yang realistis
Bagaimana cara khas Solar & Energi keterlibatan tanjakan. Rencana Anda diatur dalam pertemuan dan disesuaikan dengan SOP Anda.
| Kapan | Apa yang terjadi |
|---|---|
| Minggu 1 | Akses, alat dan bayangan Asisten Anda mendapatkan akun di Enerflo, Aurora Solar, OpenSolar dan bayangan proses saat ini untuk pipa proyek. Anda berbagi SOP atau merekam walkthrough singkat; mereka mengubahnya menjadi daftar cek tertulis. |
| Minggu 2 | Aliran kerja pertama yang dimiliki Mereka mengambil kepemilikan pelacakan panggung dari kontrak ke PTO dan izin pengajuan penyerahan dan tindak lanjut, dengan ulasan Anda pada setiap item. ExecWing QA review keluaran terhadap checklist. |
| Minggu 3–4 | Ekspansi lingkup Menambahkan pengalaman pelanggan bekerja seperti pembaruan proaktif proyek. Pergeseran ulasan dari setiap barang ke cek spot harian. |
| Hari 30+. | Keadaan stabil Dukungan penjualan & admin bergabung dengan rutinitas. Anda mendapatkan kartu skor mingguan dan ulasan bulanan tentang apa yang akan didelegasikan berikutnya. |
Energi & Solar: pertanyaan umum
Bisakah asisten mengirimkan izin?
Mereka dapat mengirimkan dan melacak aplikasi tim Anda mempersiapkan, melalui portal Anda memberikan akses ke.
Apakah mereka menyarankan pelanggan untuk kredit pajak?
Tidak. Pelanggan harus berkonsultasi dengan seorang profesional pajak.
Alat mana yang Anda dukung?
Enerflo, Aurora, OpenSolar, JobNimbus, Salesforce dan lain-lain.
Berapa biayanya?
Rencana disesuaikan dengan kebutuhan dan anggaran Anda, dikutip per peran.
Peran preskriptif untuk Energi Solar &
Tugas sehari-hari, alat, KPI, kaden mingguan dan batasan kepatuhan untuk masing-masing peran.
Dapatkan malam Anda kembali.
Jadwalkan rapat 20 menit. Kami akan memetakan pekerjaan yang ingin Anda delegasikan dan menyampaikan secara jujur apakah asisten khusus adalah langkah yang tepat.