Jam perekrutan lebih banyak dihabiskan untuk merekrut.
Mendedikasikan asisten asam dan koordinasi untuk merekrut lembaga dan firma staf: daftar asam, penjadwalan, kebersihan ATS, onboarding dokumen dan timesheet.
Rekruter dibayar untuk menutup, bukan untuk jadwal.
Dalam perekrutan agensi, kegiatan dengan nilai tertinggi adalah hubungan klien dan penutupan kandidat. Namun perekrut sering menghabiskan daftar asam pagi mereka, pemformatan dilanjutkan, wawancara penjadwalan dan memperbarui ATS.
Asisten ExecWing menangani lapisan koordinasi tersebut. Mereka membangun daftar asam ke kriteria pencarian Anda, mengirim awal outreach dari template Anda, pengiriman format, jadwal wawancara di seluruh zona waktu, menjaga arus ATS dan menjalankan baru-buru onboarding dokumen untuk penempatan staf.
Untuk firma staf, asisten juga dapat mengumpulkan lembar waktu, persetujuan pengejaran dan dukungan invoicing, yang memperketat hubungan antara penempatan dan kas.
Tugas yang dimiliki asisten Anda
Sourcing
- Pencarian Boolean dan LinkedIn Recruiter
- Menyentuh daftar dengan catatan
- Awal diluar jangkauan dari template
- Pemutakhiran pipeline kandidat
Koordinasi
- Penjadwalan wawancara melintasi zona waktu
- Lanjutkan pemformatan dan pengiriman
- Penjadwalan pemeriksaan referensi
- Komunikasi calon
Mengatur kembali kantor
- Onboarding dan I-9/E-Verify dokumen logistik
- Koleksi dan persetujuan lembar waktu
- Dukungan suara
- ATS kebersihan dan pelaporan
Perkakas
Asistenmu bekerja di rekeningmu, di bawah kebijakan aksesmu.
Peranan yang cocok
- Sumber / asosiasi penelitian
- Rekrut koordinator
- Staf onboarding dan gaji admin
- Asisten eksekutif dari pemilik agensi
Catatan kepatuhan
Asisten mengikuti kriteria EEO-compliant Anda dan tidak menampilkan kandidat pada karakteristik yang dilindungi.
Form I-9 review majikan harus dilakukan oleh majikan atau perwakilannya yang berwenang di bawah aturan USCIS; asisten mengelola logistik saja.
Data calon berikut pemberitahuan privasi Anda dan hukum negara yang berlaku.
Bagaimana ini peta untuk rencana kita
Satu asisten yang berdedikasi, pada paruh waktu atau full-time (biasanya 20- atau 40-jam minggu kerja). Bulan ke bulan, 30 hari pembatalan, dan biaya konversi satu kali, dikutip atas permintaan jika Anda ingin mempekerjakan mereka secara langsung.
| Perencanaan | Harga | Ketika cocok |
|---|---|---|
| Inti | Penawaran per peran | Penjadwalan dan kebersihan ATS. |
| Pertumbuhan | Penawaran per peran | Tambahkan asam dan outreach. |
| Eksekutif | Penawaran per peran | Asisten senior untuk kepala agensi. |
Rencana lengkap rincian pada menghargai halaman.
30 hari pertama yang realistis
Bagaimana ciri khas Rekrutmen & Stafing Firma keterlibatan tanjakan. Rencana Anda diatur dalam pertemuan dan disesuaikan dengan SOP Anda.
| Kapan | Apa yang terjadi |
|---|---|
| Minggu 1 | Akses, alat dan bayangan Asistenmu mendapatkan rekening di Bullhorn, Greenhouse, Lever dan bayangan proses saat ini untuk masam. Anda berbagi SOP atau merekam walkthrough singkat; mereka mengubahnya menjadi daftar cek tertulis. |
| Minggu 2 | Aliran kerja pertama yang dimiliki Mereka mengambil kepemilikan boolean dan pencarian LinkedIn Recruiter dan daftar asam dengan catatan, dengan ulasan Anda pada setiap item. ExecWing QA review keluaran terhadap checklist. |
| Minggu 3–4 | Ekspansi lingkup Menambahkan kerja koordinasi seperti penjadwalan wawancara melintasi zona waktu. Pergeseran ulasan dari setiap barang ke cek spot harian. |
| Hari 30+. | Keadaan stabil Staf kembali ke kantor bergabung dengan rutinitas. Anda mendapatkan kartu skor mingguan dan ulasan bulanan tentang apa yang akan didelegasikan berikutnya. |
Rekrutmen & Firma Stafing: pertanyaan umum
Bisakah asisten sumber di LinkedIn Rekruiter?
Ya, menggunakan kursi yang Anda sediakan.
Apakah mereka melakukan wawancara?
Mereka menjadwalkan dan mengkoordinasikan. Panggilan layar dapat diskop dengan skrip yang anda setujui.
Dapatkah mereka menangani I-9s?
Mereka mengelola logistik; review dokumen majikan mengikuti persyaratan USCIS.
Berapa biayanya?
Rencana disesuaikan dengan kebutuhan dan anggaran Anda, dikutip per peran.
Peran reseptif untuk Rekrutmen & Firma Stafing
Tugas sehari-hari, alat, KPI, kaden mingguan dan batasan kepatuhan untuk masing-masing peran.
Dapatkan malam Anda kembali.
Jadwalkan rapat 20 menit. Kami akan memetakan pekerjaan yang ingin Anda delegasikan dan menyampaikan secara jujur apakah asisten khusus adalah langkah yang tepat.