Peran pembantu untuk Rekrutmen & Firma Stafing
Menyelenggarakan, merekrut koordinasi, kelayakan, lembar waktu dan peran penagihan untuk instansi dan firma staf. Setiap peran didedikasikan, paruh waktu atau penuh waktu (biasanya 20- atau 40-jam minggu kerja).
Bagaimana asisten yang berdedikasi cocok merekrut & perusahaan staf
Peran pada halaman ini:
Para recruiter memperoleh penghasilan ketika mereka berbicara dengan kandidat dan klien. Daftar penyuburan, penjadwalan wawancara, dokumen kepatuhan dan lembar waktu memakan hari-hari mereka.
Asisten jarak jauh dapat memiliki dukungan asam dan koordinasi di dalam ATS Anda. Mempekerjakan keputusan tetap dengan klien dan perekrut.
Asisten Sourcing
Membangun daftar kandidat dan awal pencarian outreach per perekrut.
Spesialisasi terkait: Asisten Penelitian Utama
Tugas sehari-hari
- Daftar kandidat pembangunan ke persyaratan
- Tulis pesan sentuh-pertama dari template
- Tanggapan trek
- Muat kandidat ke dalam ATS
- Layar terhadap kriteria knock-out yang anda set
- Mempersiapkan status pencarian
KPIs untuk melacak
- Kandidat ditambahkan per permintaan
- Pelacakan respon
- Kelengkapan ATS
Target diatur dengan Anda dalam rapat, berdasarkan baseline Anda sendiri.
Alat-alat mereka bekerja di
Akun Anda, nama login, kebijakan akses Anda.
Contoh kadensi mingguan
| Mon | Cari asupan |
|---|---|
| Harian | Sourcing |
| Fri | Cari status |
Rekrut koordinator
Jadwal wawancara dan mengumpulkan umpan balik.
Spesialisasi terkait: Rekrutmen Koordinator HR &
Tugas sehari-hari
- Wawancara jadwal
- Surel persiapan calon
- Kumpulkan umpan balik
- Tingkat pemutakhiran
- Tawarkan dokumen logistik
- Penjadwalan Reference-check
KPIs untuk melacak
- Waktu penjadwalan
- Umpan balik dikumpulkan
Target diatur dengan Anda dalam rapat, berdasarkan baseline Anda sendiri.
Alat-alat mereka bekerja di
Akun Anda, nama login, kebijakan akses Anda.
Contoh kadensi mingguan
| Harian | Penjadwalan |
|---|---|
| Fri | Baris pipa |
Asisten admin penggajian dan kredensial
Tracks kandidat compliance dokumen dan lembar waktu.
Spesialisasi terkait: Administrator Payroll
Tugas sehari-hari
- Kumpulkan dokumen onboarding
- Lisensi trek dan sertifikasi kadaluarsa
- Koleksi lembar waktu
- Dukungan tagihan
- Portal klien memanggil
- Laporan kepatuhan
KPIs untuk melacak
- Dokumen selesai sebelum awal
- Lembar waktu tepat waktu
- Kredensial kadaluwarsa (target: tak ada)
Target diatur dengan Anda dalam rapat, berdasarkan baseline Anda sendiri.
Alat-alat mereka bekerja di
Akun Anda, nama login, kebijakan akses Anda.
Contoh kadensi mingguan
| Mon | Lembar waktu |
|---|---|
| Wed | Kredensial |
| Fri | Tagihan |
Apa peran-peran ini tidak melakukan
Clear batas melindungi Anda, klien Anda dan asisten Anda. Mereka ditulis ke dalam setiap ruang lingkup pekerjaan.
Mempekerjakan keputusan dan evaluasi kandidat tetap dengan perekrut dan klien; Aturan EEO berlaku.
I-9 verifikasi dan keputusan kelayakan kerja tetap dengan staf yang berwenang.
Data pribadi calon mengikuti kebijakan privasi Anda.
Informasi umum saja, bukan nasihat hukum, pajak atau kepatuhan. Pemilik kepatuhanmu memutuskan apa yang berlaku untuk bisnismu.
Dari pertemuan yang cocok menjadi peran kerja
1. ^ a b c d e f g h i j k l m n Rapat pas
Kami memetakan beban kerja Anda terhadap peran di atas dan merekomendasikan di mana untuk memulai.
2. ^ a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x Daftar pendek
Kau mewawancarai kandidat yang sudah dilayari untuk alat dan alur kerja industri ini.
3. ^ a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x Onboarding
Akses paling tidak-privilege, SOP Anda dan rencana tertulis 30 hari dengan KPI di atas.
4. ^ a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x Kualitas yang dikelola
Kartu skor dan pelatih mingguan dari akun ExecWing-mu memimpin.
Halaman terkait
Rekrutmen & Firma Stafing: overview industri
How ExecWing mendukung industri ini, dengan alat dan FAQ.
Baca lagi →Berkas Kredensial dan Kepatuhan untuk Agensi Staf
Bagaimana staf dan perusahaan perekrutan menggunakan koordinator remote kredensialing untuk mengumpulkan dokumen, melacak kedaluwarsa dan kee
Baca lagi →Program enterprise
Kapsul Dedikasi, pemerintahan dan pelaporan untuk organisasi multi-tim.
Baca lagi →Semua buku permainan peran
Peran asisten preskriptif untuk setiap industri yang kita layani.
Baca lagi →Rekrutmen & Staffing Firma peran: pertanyaan umum
Bullhorn?
Iya nih.
Perawatan kesehatan kredensial?
Ya, dokumen pelacakan di bawah kebijakan Anda.
Volume outreach?
Ditetapkan oleh perekrut dan aturan persetujuan Anda.
Can the assistant source or make placement decisions?
They can run lists, update the ATS and schedule interviews. Candidate assessment, client advice and placement decisions stay with your recruiters.
Will they work in our ATS and email sequences?
Yes, in Greenhouse, Bullhorn or the system you already use, with a named login. Outreach follows your templates and your compliance rules.
How do you handle confidential or executive searches?
Access is limited to the searches you assign. We can keep an assistant off named confidential roles at your request.
Can they coordinate interviews across time zones?
Yes. Calendar coordination is a core part of the role, including looping hiring managers and candidates in different zones.
Do you support both in-house talent teams and staffing firms?
Yes. The role is scoped to your model: ATS hygiene and scheduling for a corporate team, or desk support for a staffing firm.
Peran perekrutan & staf mana yang harus Anda mulai dengan?
Jadwal pertemuan 20 menit. Kami akan memetakan beban kerja Anda untuk peran-peran ini dan memberitahu Anda jujur di mana asisten yang didedikasikan membantu sebagian besar.