أدوار مساعد لشركات التوظيف والتوظيف
الاستعانة بمصادر، وتنسيق التوظيف، والاعتماد، والجداول الزمنية وأدوار الفواتير للوكالات وشركات التوظيف. يتم تخصيص كل دور ، بدوام جزئي أو بدوام كامل (عادة 20 أو 40 ساعة عمل في الأسبوع).
كيف يلائم المساعدون المتفانون شركات التوظيف والتوظيف
الأدوار في هذه الصفحة:
يكسب المجندون عندما يتحدثون إلى المرشحين والعملاء. قوائم المصادر ، وجدولة المقابلات ، ووثائق الامتثال والجداول الزمنية تأكل أيامهم.
يمكن للمساعدين عن بعد الحصول على الدعم والتنسيق داخل ATS الخاص بك. تبقى قرارات التوظيف مع العملاء والمجندين.
مساعد مصادر
يبني قوائم المرشحين والتواصل الأولي لكل بحث عن المجندين.
التخصصات ذات الصلة: مساعدو الأبحاث الرئيسيون
المهام اليومية
- بناء قوائم المرشحين لمتطلبات
- اكتب رسائل اللمسة الأولى من القوالب
- تتبع الردود
- تحميل المرشحين في ATS
- الشاشة ضد معايير خروج المغلوب قمت بتعيين
- إعداد حالة البحث
مؤشرات الأداء الرئيسية لتتبع
- المرشحون الذين تمت إضافتهم لكل طلب
- تتبع الاستجابة
- ألف- اكتمال المنشطات الأمفيتامينية
يتم تعيين الأهداف معك في الاجتماع ، بناءً على خط الأساس الخاص بك.
الأدوات التي يعملون بها
حساباتك، تسجيلات الدخول المسماة، سياسات الوصول الخاصة بك.
عينة من الإيقاع الأسبوعي
| الاثنين | البحث المدخول |
|---|---|
| يوميا | مصادرها |
| الجمعة | حالة البحث |
منسق التوظيف
جدولة المقابلات وجمع التعليقات.
التخصصات ذات الصلة: منسقو التوظيف والموارد البشرية
المهام اليومية
- جدولة المقابلات
- رسائل البريد الإلكتروني الإعدادية المرشح
- جمع ردود الفعل
- مراحل التحديث
- تقديم الخدمات اللوجستية الورقية
- جدولة التحقق من المراجع
مؤشرات الأداء الرئيسية لتتبع
- وقت الجدولة
- ردود الفعل التي تم جمعها
يتم تعيين الأهداف معك في الاجتماع ، بناءً على خط الأساس الخاص بك.
الأدوات التي يعملون بها
حساباتك، تسجيلات الدخول المسماة، سياسات الوصول الخاصة بك.
عينة من الإيقاع الأسبوعي
| يوميا | جدولة |
|---|---|
| الجمعة | خط أنابيب |
الاعتماد وكشوف المرتبات مساعد إداري
يتتبع وثائق الامتثال المرشح والجداول الزمنية.
التخصصات ذات الصلة: كشوف المرتبات
المهام اليومية
- جمع وثائق على متن الطائرة
- تتبع التراخيص والشهادات انتهاء الصلاحية
- جمع الجداول الزمنية
- دعم الفواتير
- فواتير بوابة العميل
- تقارير الامتثال
مؤشرات الأداء الرئيسية لتتبع
- المستندات كاملة قبل البدء
- الجداول الزمنية في الوقت المحدد
- وثائق التفويض المنتهية (الهدف: لا يوجد)
يتم تعيين الأهداف معك في الاجتماع ، بناءً على خط الأساس الخاص بك.
الأدوات التي يعملون بها
حساباتك، تسجيلات الدخول المسماة، سياسات الوصول الخاصة بك.
عينة من الإيقاع الأسبوعي
| الاثنين | الجداول الزمنية |
|---|---|
| الأربعاء | وثائق التفويض |
| الجمعة | الفواتير |
ما لا تفعله هذه الأدوار
حدود واضحة تحميك أنت وعملائك ومساعدك. يتم كتابتها في كل نطاق من مجالات العمل.
تبقى قرارات التوظيف وتقييمات المرشحين مع جهات التوظيف والعملاء ؛ تنطبق قواعد تكافؤ فرص العمل.
تبقى قرارات التحقق من I-9 وأهلية التوظيف مع الموظفين المعتمدين.
تتبع البيانات الشخصية للمرشح سياسة الخصوصية الخاصة بك.
المعلومات العامة فقط ، وليس المشورة القانونية أو الضريبية أو الامتثال. يقرر مالك الامتثال الخاص بك ما ينطبق على عملك.
من الاجتماع المناسب إلى دور العمل
1. تناسب الاجتماع
نحن نحدد عبء العمل الخاص بك مقابل الأدوار المذكورة أعلاه ونوصي من أين تبدأ.
٢ - القائمة المختصرة
يمكنك مقابلة المرشحين الذين تم فحصهم مسبقًا لأدوات هذه الصناعة وسير العمل.
٣. أونبواردينغ
الوصول الأقل امتيازا، إجراءات التشغيل الخاصة بك وخطة مكتوبة لمدة 30 يوما مع مؤشرات الأداء الرئيسية أعلاه.
4. إدارة الجودة
بطاقات الأداء الأسبوعية والتدريب من حسابك في ExecWing.
الصفحات ذات الصلة
شركات التوظيف والتوظيف: نظرة عامة على الصناعة
كيف يدعم ExecWing هذه الصناعة ، مع الأدوات والأسئلة الشائعة.
اقرأ المزيد ←ملفات الاعتماد والامتثال لوكالات التوظيف
كيف تستخدم شركات التوظيف والتوظيف منسق اعتماد عن بعد لجمع الوثائق وتتبع انتهاء الصلاحية وكي
اقرأ المزيد ←برامج المؤسسات
قرون مخصصة والحوكمة وإعداد التقارير للمنظمات متعددة الفرق.
اقرأ المزيد ←جميع الأدوار Playbooks
أدوار مساعدة إلزامية لكل صناعة نخدمها.
اقرأ المزيد ←أدوار شركات التوظيف والتوظيف: الأسئلة الشائعة
بولهورن؟
أجل.
اعتماد موظفي الرعاية الصحية؟
نعم، تتبع الوثائق بموجب سياساتك.
حجم التواصل؟
تم تعيينها من قبل المجندين وقواعد الموافقة.
Can the assistant source or make placement decisions?
They can run lists, update the ATS and schedule interviews. Candidate assessment, client advice and placement decisions stay with your recruiters.
Will they work in our ATS and email sequences?
Yes, in Greenhouse, Bullhorn or the system you already use, with a named login. Outreach follows your templates and your compliance rules.
How do you handle confidential or executive searches?
Access is limited to the searches you assign. We can keep an assistant off named confidential roles at your request.
Can they coordinate interviews across time zones?
Yes. Calendar coordination is a core part of the role, including looping hiring managers and candidates in different zones.
Do you support both in-house talent teams and staffing firms?
Yes. The role is scoped to your model: ATS hygiene and scheduling for a corporate team, or desk support for a staffing firm.
ما هو دور التوظيف والتوظيف الذي يجب أن تبدأ به؟
حدد موعدًا لمدة 20 دقيقة. سنقوم بتعيين عبء العمل الخاص بك لهذه الأدوار ونقول لك بصراحة أين يساعد مساعد مخصص أكثر من غيرها.