القدرة المكتبية للنباتات التي تعمل العجاف.

مساعدون مخصصون لإدخال الطلبات ، ومتابعة الشراء ، وسجلات الجودة ، وخدمة العملاء ، وأوراق الشحن - تعمل على تخطيط موارد المؤسسات أثناء نوباتك.

حدّد موعدًا لاجتماع مدته 20 دقيقة اطّلع على الأسعار

استعراض عام

انحني على الأرض مثقلاً في المكتب

غالباً ما تقوم الشركات المصنعة الصغيرة والمتوسطة الحجم بتشغيل الإنتاج العجاف ولكنها تحمل مكتبًا أماميًا مثقلًا. داخل المبيعات يدخل أوامر، مطاردة الموردين، إجابات "أين هو طلبي؟" المكالمات وتحديث جداول البيانات لا أحد يثق. يحافظ مديرو الجودة على مراقبة المستندات باليد. لا يزال المالكون يوافقون على كل نقطة.

يتولى مساعد ExecWing العمل المكتبي القابل للتكرار في ERP الخاص بك. يقومون بإدخال أوامر المبيعات والتأكيدات ، ومتابعة أوامر الشراء المفتوحة وتأكيدات الموردين ، وتحديث العملاء في تواريخ الشحن ، وإعداد قوائم التعبئة وسندات الشحن ، والحفاظ على فهارس المستندات الخاضعة للرقابة لنظام الجودة الخاص بك.

مع جدول زمني مخطط حول يومك ، يمكنهم التنسيق مع المصنع والشراء والعملاء في الوقت الحقيقي. مع مرور الوقت يصبحون الشخص الذي يعرف أي مورد متأخر وأي عميل يحتاج إلى تنبيه.

ماذا يفعلون

المهام التي يمتلكها مساعدك

إدارة الطلبات

إدخال أوامر المبيعات والتأكيدات
تحديثات تاريخ سفينة العملاء
RMA وأوراق العودة
متابعة الأسعار للمبيعات الداخلية

الشراء والتوريد

متابعة نقاط البيع وتأكيدات الموردين
تسريع المواد المتأخرة
تنظيف البيانات الرئيسية للبائعين
عروض أسعار الشحن وأوراق الحجز

الجودة & مشرف

فهرس مراقبة الوثائق وتنقيحاتها
شهادات المطابقة وتقديم تقارير الاختبار
صيانة سجل الإجراء التصحيحي
تتبع سجل التدريب

الأدوات

يعمل مساعدك في حساباتك ، بموجب سياسات الوصول الخاصة بك.

نيتسويت
إبيكور
ساب الأعمال واحد
مايكروسوفت Dynamics 365
جوب بوس
حوض السمك
كاتانا
Salesforce
مايكروسوفت 365
سمارتشيت

الأدوار التي تناسب

داخل المبيعات / منسق خدمة العملاء
مساعد متابعة المشتريات والموردين
مساعد مراقبة جودة الوثائق
مساعد تنفيذي لمالك مصنع أو جنرال موتورز

النطاق والدرابزين

ملاحظات الامتثال

يجب عدم مشاركة البيانات التقنية الخاضعة للرقابة على التصدير (على سبيل المثال في إطار ITAR أو EAR) مع أشخاص أجانب دون إذن. يجب على الشركات المصنعة التي لديها بيانات خاضعة للرقابة تقييد وصول المساعد وفقًا لذلك ؛ يقرر قائد الامتثال الخاص بك.

تبقى الموافقات على الجودة والتصرفات والتوقيعات مع موظفيك المؤهلين ؛ المساعدين يحتفظون بالسجلات.

يعمل المساعدون في ERP الخاص بك بموجب الأذونات القائمة على الأدوار.

الأسعار

كيف هذا خرائط لخططنا

مساعد واحد متفرغ بدوام جزئي أو بدوام كامل (عادة 20 أو 40 ساعة عمل في الأسبوع). من شهر إلى شهر ، وإلغاء لمدة 30 يومًا ، ورسوم تحويل لمرة واحدة ، مقتبسة عند الطلب إذا كنت ترغب في استئجارها مباشرة.

الخطة	السعر	عندما تناسبها
الأساسية	عرض سعر لكل دور	طلب الدخول وتحديثات العملاء.
النمو	عرض سعر لكل دور	يضيف متابعة الشراء وسجلات الجودة.
السلطة التنفيذية	عرض سعر لكل دور	مساعد أقدم لمالك أو جنرال موتورز.

تفاصيل الخطة الكاملة على صفحة التسعير.

أونبواردينغ

واقعية أول 30 يوما

كيف ينحدر ارتباط التصنيع النموذجي. يتم تعيين خطتك في الاجتماع وتعديلها إلى إجراءات التشغيل الخاصة بك.

متى	ماذا يحدث
الأسبوع الأول	الوصول والأدوات والتظليل يحصل مساعدك على حسابات في NetSuite و Epicor و SAP Business One ويخفي العملية الحالية لإدارة الطلبات. أنت تشارك SOPs أو تسجل تجولًا قصيرًا ؛ يحولونها إلى قوائم مرجعية مكتوبة.
الأسبوع الثاني	سير العمل المملوك الأول أنها تأخذ ملكية إدخال أمر المبيعات والتأكيدات وتحديثات تاريخ السفينة العملاء، مع مراجعتك على كل بند. يستعرض ExecWing QA المخرجات مقابل القائمة المرجعية.
Weeks 3–4	وسّع النطاق إضافة أعمال الشراء والتوريد مثل متابعة pO وتأكيدات المورد. مراجعة التحولات من كل عنصر إلى الشيكات الفورية اليومية.
Day 30+	حالة ثابتة الجودة والإدارة تنضم إلى الروتين. تحصل على بطاقة أداء أسبوعية ومراجعة شهرية لما يجب تفويضه بعد ذلك.