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概览
倾卧于地，过载于办公室.
小型和中型制造商经常进行精益生产，但承担着超负荷的前台。内部销售进入订单，追逐供应商，回答"我的订单在哪里？"呼叫和更新无人信任的电子表格.质量管理人员通过手工维持对文件的控制。业主仍然批准每个PO。
一个ExecWing助理承担你ERP中可重复的办公室工作.他们输入销售订单和确认书，跟踪公开的签署人和供应商确认书，更新客户的船日期，编制包装清单和提单，并维护您质量系统的控制文件索引。
在你一天左右计划了一个日程，他们可以实时与工厂，购买和客户协调。随着时间的推移，他们成为知道哪个供应商迟到和哪些客户需要提醒的人。
他们做什么？
任务您的助手拥有
订单管理
- 销售订单录入和确认
- 客户船日期最新情况
- RMA和回文
- 内部销售的引文后续
采购和供应
- PO 后续和供应商确认
- 加快迟交材料
- 供应商主数据清理
- 运费报价和预订文件
质量和管理员
- 文件控制索引和修订
- Certificates of conformance and test reports filing
- 纠正动作日志保存
- 培训记录跟踪
工具
你的助手在你的账户里工作 根据你的访问政策
合适的角色
- 内部销售/客户服务协调员
- 采购和供应商后续助理
- Quality document-control assistant
- 工厂所有者或全球机制的执行助理
范围与护栏
履约情况说明
未经批准，不得与外国人分享出口控制的技术数据(例如，在ITAR或EAR之下)。拥有受控制数据的制造商应相应限制助手的访问;由你的遵约领导决定。
质量审批、处置和签注仍由您的合格工作人员负责;助理人员负责保存记录。
助理根据基于角色的授权在你的企业资源规划系统中工作。
价格
这个图是怎么映射到我们计划上的
一名专职助理，兼职或全职(典型的为20小时或40小时工作周)。逐月取消，取消30天，一次性转制费，如需直接聘用，可按要求引用.
| 计划 | 价格 | 合适的时候 |
|---|---|---|
| 核心 | 按岗位报价 | 订户及客户最新消息. |
| 增长 | 按岗位报价 | 添加采购后续和质量记录。 |
| 行政部门 | 按岗位报价 | 拥有者或全球机制的高级助理。 |
Full plan details on the 定价页面.
上岗
一个现实的前30天
如何典型的制造业接触坡道.您的计划已经设定在会议上 并调整到您的 SOP 。
| 何时 | 发生什么了 |
|---|---|
| 第1周 | 获取、工具和跟踪 您的助手在NetSuite, Epicor, SAP Business One 获得账户，并阴影当前订单管理流程 。您共享 SOP 或记录短路; 它们将它们变成书面清单 。 |
| 第2周 | 首个拥有的工作流程 他们拥有销售订单的输入和确认 以及客户的船日期更新 以及你对每件物品的审查ExecWing QA对照清单审查产出. |
| Weeks 3–4 | 扩展范围 添加购买和供应工作，如pO后续和供应商确认.审查从每件物品改为每日抽查。 |
| 第30天+时间 | 稳态 质量和管理员加入常规。你得到一个周记分卡 和每月审查 什么样的委托接下来。 |
FAQ
制造业：共同问题
助理能访问我们的技术图纸吗？
只有在您的出口管制审查允许的情况下。未经批准，通常不能与外国人分享ITAR/EAR控制的数据。
你支持哪些企业资源规划系统？
NetSuite, Epicor, Dynamics, SAP Business One 等，使用您的账户.
他们能负责第二班吗？
助手们会工作一个在上任时商定的美国时间表;在您的会议上讨论轮班需要。
定价是逐月定价吗？
是的，30天取消。
角色游戏本
制造业的法定作用
每个角色的日常任务，工具，KPI,每周的cadence和遵守边界.