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行业

增加你的机构的能力,而不增加管理费。

项目协调、竞选制作、发票和账户管理员——由专职助理处理,他们插入你的客户工作流程。

概览

机构边缘设在行政部门。

各机构出售专门知识,但在状况报告、日程安排、资产争吵和开具发票方面花费了惊人的时数。

专职助理承担了这笔费用 所以帐号线索和策略员可以保持可开帐单 发票及时出帐

他们做什么?

任务您的助手拥有

交付

  • 项目计划、状况报告和客户会议说明
  • 资产走私和质量保证清单
  • 资源配置和时间跟踪表

Marketing production

  • 社会日程安排和社区管理
  • 建立电子邮件活动
  • 分析工具的报告甲板

财务管理员

  • 客户在预留表上开具发票
  • AR后续行动
  • 承包商付款准备

工具

你的助手在你的账户里工作 根据你的访问政策

  • 阿萨娜
  • 单击
  • Monday.com
  • HubSpot
  • Meta 商业套件
  • 彩绘
  • 图片
  • 收获
  • 黑头
  • 谷歌工作空间

合适的角色

  • 项目协调员
  • Marketing operations assistant
  • 图形设计师或视频编辑器
  • 机构业主的行政助理
范围与护栏

履约情况说明

客户账户和广告平台使用命名的用户账户访问,从不共享登录.

白标签工作遵循您的客户协议和保密条款.

价格

这个图是怎么映射到我们计划上的

一名专职助理,兼职或全职(典型的为20小时或40小时工作周)。逐月取消,取消30天,一次性转制费,如需直接聘用,可按要求引用.

计划价格合适的时候
核心按岗位报价为一家小型机构提供管理和时间安排支助。
增长按岗位报价项目协调或销售生产能力。
行政部门按岗位报价一名机构负责人的高级助理。

Full plan details on the 定价页面.

上岗

一个现实的前30天

典型的机构如何接触斜坡。您的计划已经设定在会议上 并调整到您的 SOP 。

何时发生什么了
第1周获取、工具和跟踪
您的助手在 Asana 、 ClickUp 、 Monday.com 中获取账户,并隐藏当前发送进程 。您共享 SOP 或记录短路; 它们将它们变成书面清单 。
第2周首个拥有的工作流程
他们拥有项目计划、状况报告、客户会议说明、资产贩运和质量保证清单的所有权,并审查每个项目。ExecWing QA对照清单审查产出.
Weeks 3–4扩展范围
增加社会调度和社区管理等营销生产工作.审查从每件物品改为每日抽查。
第30天+时间稳态
财务管理员加入常规。你得到一个周记分卡 和每月审查 什么样的委托接下来。
FAQ

机构:共同问题

助理能给我们的客户打白标签吗?

是的,根据你的品牌和保密条款。

哪些角色最适合各机构?

项目协调员、营销行动、设计师和视频编辑。

他们能访问客户广告账户吗?

通过您允许的用户名访问 。

多少钱?

根据你的需要和预算制定计划,每个角色都引用计划。

角色游戏本

营销、创意和数字机构的法定角色

每个角色的日常任务,工具,KPI,每周的cadence和遵守边界.

下一步

让你的晚上回来。

预约 20 分钟会议。我们会梳理您想交出去的工作,并坦诚告诉您专属助理是否适合您。