生物技术和生命科学助理
生物技术和生命科学公司的行政、研究-业务、销售商和财务管理，在GxP决定之外。每个角色都是专职的，非全日的或全日的(一般为20小时或40小时的工作周).
早期和中期的生物技术公司运行精益求精.科学家和高管最终预订CRO电话，追逐供应商报价，整理板块材料，并将文件归档到正确的文件夹中.
一名专门的远程助理可以负责行政层面：日历、供应商和合同管理、文件组织和财务支助。质量决定，规范记录签注 以及任何需要科学判断的东西 都留在你的团队。
日常任务
- 管理跨伙伴时区的日历、差旅和会议筹备
- 编写董事会和投资者会议后勤和文件包
- 领导班子的跟踪行动项目
- 协调会议出席和摘要截止日期
- 管理执行官的收件箱到一个商定的零状态
- 保持联络人和关系日志的保密性
要跟踪的KPI
- 因冲突而重新安排的会议
- 根据商定时间表交付的理事会文件包
- 行动项目按时结束
- 执行收件箱在零状态
根据你们自己的基线，在会议上与你们确定目标。
他们用的工具
您的账户，命名登录，您的访问政策 。
Sample weekly cadence
| 日报 | 收件箱和日历 |
|---|---|
| 月号 | 一周前简报 |
| 结婚 | 行动项目跟踪器 |
| 弗里语Name | 下周准备 |
日常任务
- 安排会议、清洁发展机制办公室和供应商会议并采取行动项目说明
- 跟踪采购请求、报价和交货日期
- 协调实验室小组编写的货运文件
- 保持程序时间表和里程碑跟踪器
- 将研究和程序文档组织到控制文件夹结构中
- 编写每周程序状况摘要
要跟踪的KPI
- 采购申请在商定的窗口过年
- 里程碑追踪货币
- 同日交付的供应商会议说明
- 及时情况摘要
根据你们自己的基线，在会议上与你们确定目标。
他们用的工具
您的账户，命名登录，您的访问政策 。
Sample weekly cadence
| 月号 | 程序跟踪器刷新 |
|---|---|
| 图 | 供应商和首席执行官后续工作 |
| 图 | 采购要求审查 |
| 弗里语Name | 每周状况摘要 |
合同和供应商行政助理
保持国家开发局、管理事务协议和工作说明通过审查和签署进行，并维持合同登记册。
Related specialization: Procurement & Purchasing Assistants
日常任务
- 记录收到的NDA和协议以及律师的路线
- 跟踪红线版本和签名状态
- 保持合同登记册，并注明续签和期满日期
- 收集供应商登机文件
- 准备续约提醒
- 文件已执行的协议
要跟踪的KPI
- 等待内部行动的协议
- 在通知日期前标注的延期
- 登记册的完整性
- Turnaround from request to routed
根据你们自己的基线，在会议上与你们确定目标。
他们用的工具
您的账户，命名登录，您的访问政策 。
Sample weekly cadence
| 日报 | 接收和路线 |
|---|---|
| 图 | 签名追逐 |
| 图 | 更新登记册 |
| 弗里语Name | 续约报告 |
日常任务
- 处理供应商发票供核准
- 公司卡交易和收据的核对
- 跟踪赠款报告截止日期并收集投入
- 为控制员编制方案预算委员会审计清单
- 维护经核实的供应商主数据
- 编制按方案分列的每月支出报告
要跟踪的KPI
- 等待编码的发票
- 月底丢失的收据
- 赠款截止日期未达到(目标：无)
- 方案预算委员会项目按时交付
根据你们自己的基线，在会议上与你们确定目标。
他们用的工具
您的账户，命名登录，您的访问政策 。
Sample weekly cadence
| 日报 | AP摄入量 |
|---|---|
| 图 | Card reconciliation |
| 图 | 赠款跟踪器 |
| 弗里语Name | 支出报告 |
这些角色没有做什么
明确的界限保护你，你的客户和你的助手.它们被写入每个工作范围。
没有GxP质量决定、批量或数据审查，也没有在受管制记录上签字;助理只组织文件和跟踪日期。
没有规范性文件的作者资格或科学判断。
具有个人信息的临床审判数据是超出范围的数据，除非您的协议和数据保护官员书面批准。
出口控制的技术数据对于境外或近岸助理来说是超出范围的。
仅提供一般信息，不提供法律、税务或合规咨询。遵纪守法的主人决定什么适用于你的生意.
从适当会议到工作
1. 联合国合适的会议
我们对照上述角色来规划你的工作量，并建议从何处开始。
2. 国家简表
你面试了预先审查过的候选人 筛选了这个行业的工具和工作流程。
3个上岗
Least-privilege access, your SOPs and a written 30-day plan with the KPIs above.
4, 4, 4, 4, 4, 4, 4, 4管理质量
每周的记分卡和导师 从你的ExecWing账户领先。
生物技术和生命科学的作用：常见问题
一个助手能在我们验证过的系统中工作吗？
只有在你的优秀团队允许的情况下许多公司将助手保留在未经验证的工具(日历，采购，共享驱动器)中，并在其他地方提供仅限查看的访问.
他们能帮忙召开董事会会议吗？
是的，安排，包装 从最后文件，后勤 和分钟支持您的公司秘书。
保密怎么办？
助理签署保密协议，在您的账户中工作，并且使用最少的权限，并且不保留任何本地设备。
Can an assistant work in a validated GxP system?
Only as your quality team allows. Many companies keep assistants in non-validated tools such as calendar, procurement and shared drives, and grant view-only access elsewhere.
Will they see unpublished research or patient-level trial data?
Only if you grant that access. We recommend least privilege: start with non-clinical operations work and expand only with your quality and privacy leads.
Can they coordinate investigators, CROs or lab vendors?
Yes, for scheduling, logistics, purchase orders and follow-ups against your templates. Scientific and contracting decisions stay with your team.
How do you handle publications, congress abstracts or embargoed material?
The assistant can track deadlines and format packages you provide. What gets submitted, and when, is decided by your scientific or medical-affairs lead.
Do you need our quality agreement before onboarding?
If your quality system requires one, we complete it during onboarding. Access and SOPs follow whatever your quality team signs off.