临床医生不应该是自己的计费部门.
集体治疗做法和单独诊所医生都承担着沉重的行政负担：新客户查询、保险核实、授权、超单、索赔后续、证书续签。在较小的习俗中，临床医生常常在会诊之间或深夜进行，这需要护理和休息的时间。
An ExecWing assistant handles the administrative side in your EHR and practice tools. They respond to inquiries with your approved scripts, schedule intake appointments, verify benefits, track authorizations and session counts, submit claims and follow up on denials.
行为健康记录可具有更高的敏感性。除了HIPAA之外，一些方案属于42 CFR Part 2的药物使用障碍记录范围.助理只在您执业许可范围内工作，他们从未提供临床服务、危机应对或咨询。您的录取脚本应该引导任何处于危机中的人前往紧急服务或988自杀与危机生命线.
任务您的助手拥有
Intake & scheduling
- 使用核准的脚本答复询问
- Schedule consultations and intake sessions
- 通过您的门户发送接收文件
- 管理服务员名单和诊所服务
保险和账单
- 核查效益和网络外覆盖
- 音轨授权和会话限制
- 提交索赔和超单
- 对否认和老龄化问题采取后续行动
Practice operations
- Credentialing and re-credentialing tracking
- 临床日历和报道最新情况
- 目录和列表更新
- 每月实务报告
工具
你的助手在你的账户里工作 根据你的访问政策
合适的角色
- 接收协调员(非临床)
- Billing and authorization specialist
- Credentialing coordinator
- 业务负责人的行政助理
履约情况说明
在PHI访问前需要签署BAA.需遵守42 CFR Part 2的记录需要额外的保障;您的做法决定了哪些助手可以访问.
助理是非临床人员，不处理危机电话。您的剧本应该将紧急情况导向911或988自杀与危机生命线.
通讯遵循你的安全，批准的渠道。
这个图是怎么映射到我们计划上的
一名专职助理，兼职或全职(典型的为20小时或40小时工作周)。逐月取消，取消30天，一次性转制费，如需直接聘用，可按要求引用.
| 计划 | 价格 | 合适的时候 |
|---|---|---|
| 增长 | 按岗位报价 | 接收、核查和向BAA开具账单。 |
| 行政部门 | 按岗位报价 | 有美国保健管理经验的高级助理。 |
Full plan details on the 定价页面.
一个现实的前30天
如何是一个典型的行为 健康接触坡道。您的计划已经设定在会议上 并调整到您的 SOP 。
| 何时 | 发生什么了 |
|---|---|
| 第1周 | 获取、工具和跟踪 Your assistant gets accounts in SimplePractice, TherapyNotes, TheraNest and shadows the current process for intake & scheduling. You share SOPs or record short walkthroughs; they turn them into written checklists. |
| 第2周 | 首个拥有的工作流程 他们负责利用核准的文稿答复询问，安排磋商和录用会议，同时对每个项目进行审查。ExecWing QA对照清单审查产出. |
| Weeks 3–4 | 扩展范围 增加保险和账单工作，如核查福利和网络外保险。审查从每件物品改为每日抽查。 |
| 第30天+时间 | 稳态 练习操作加入常规.你得到一个周记分卡 和每月审查 什么样的委托接下来。 |
行为健康：常见问题
Will the assistant ever speak with clients about clinical matters?
没有。他们只处理日程安排和行政问题 并且把任何诊疗都送到你的团队
危机电话怎么办？
助理不是危机资源。您的脚本应该将紧急情况 导向911或988。
您是否支持简单练习或治疗说明？
是的，使用您指定的账户和权限。
你签过BAA吗？
是的，在任何PHI进入之前。
行为卫生的指令性作用
每个角色的日常任务，工具，KPI,每周的cadence和遵守边界.