运费差额在后台生活和死亡。
经纪人和3PL销售响应.每个预定的载货量后面都有一条工作线索：承运人的安装和遵守检查、费率确认、检查电话、客户更新、交货证明收集、发票和承运人付款。当后台出现滞后时，现金流随即出现滞后.
An ExecWing assistant works inside your TMS. They onboard carriers using your compliance criteria, send rate confirmations, run check calls and update tracking, notify customers of exceptions, collect PODs and invoice the moment paperwork arrives. They also chase aging receivables with polite persistence.
工作美国小时，它们与您的托运人和承运人实时重叠。许多经纪公司从跟踪追踪和计费入手，然后一旦记录了流程，就增加一名负责承运人销售支持的第二助手.
任务您的助手拥有
运输业务
- 装载货包的承运人和遵守情况检查
- 费率确认和加载投标书
- 检查呼叫和ELD/跟踪更新
- Detention and accessorial documentation
客户服务
- 主动状态和例外更新
- 与接收者的预约时间安排
- 引文请求录入代表
- 装入 board 张贴支持
Billing & cash
- POD 收集和审计
- 客户发票
- 承运人付款处理支助
- 收集后续报告和老龄化报告
工具
你的助手在你的账户里工作 根据你的访问政策
合适的角色
- 跟踪和追踪协调员
- Carrier onboarding and compliance assistant
- Freight billing and collections specialist
- 为小型车队提供调度员支助
履约情况说明
承运人审查遵循您的书面标准(例如FMCSA权威地位和保险)。你们的团队批准航母。
助理人员不谈判费率，除非你专门界定和监督这一角色。
服务小时决定权属于承运人和司机;调度支持不指示司机违反HOS规则.
这个图是怎么映射到我们计划上的
一名专职助理，兼职或全职(典型的为20小时或40小时工作周)。逐月取消，取消30天，一次性转制费，如需直接聘用，可按要求引用.
| 计划 | 价格 | 合适的时候 |
|---|---|---|
| 核心 | 按岗位报价 | 轨迹追踪和POD收藏. |
| 增长 | 按岗位报价 | 添加计费，藏品和载体上载. |
| 行政部门 | 按岗位报价 | 一名业主的高级操作助理。 |
Full plan details on the 定价页面.
一个现实的前30天
如何是典型的物流与货运接战斜坡.您的计划已经设定在会议上 并调整到您的 SOP 。
| 何时 | 发生什么了 |
|---|---|
| 第1周 | 获取、工具和跟踪 你的助手在McLeod, Aljex, Tai TMS 得到账户，并掩盖了当前航母操作的过程.您共享 SOP 或记录短路; 它们将它们变成书面清单 。 |
| 第2周 | 首个拥有的工作流程 他们拥有船上的载体包 以及合规检查 和费率确认 和加载标书的所有权 每一个项目都由你审查ExecWing QA对照清单审查产出. |
| Weeks 3–4 | 扩展范围 添加主动状态和例外更新等客户服务工作.审查从每件物品改为每日抽查。 |
| 第30天+时间 | 稳态 Billing & cash joins the routine. You get a weekly scorecard and a monthly review of what to delegate next. |
后勤和货运：共同问题
助理能打电话检查吗？
是的，通过你的VoIP或追踪平台 在他们的预定值班。
他们有没有兽医的载体？
他们负责检查您定义的文件，并准备文件; 您的团队批准 。
哪个TMS你工作？
麦克利奥德，阿尔热克斯，泰，罗斯火箭等.
我们能开始多快？
通常一到两周。
物流和货运的法定作用
每个角色的日常任务，工具，KPI,每周的cadence和遵守边界.