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概览
小团队承担着大任务.
非营利组织执行董事和发展小组往往以少数工作人员管理整个组织。礼品处理、确认信、赠款报告截止日期、志愿人员时间表和董事会包都与方案和筹资竞争。
一名ExecWing助理处理行政引擎.他们输入礼品，使捐助者客户关系管理保持清洁，及时发出确认函，维持赠款日历，收集报告投入，协调志愿人员和收集董事会数据包。
一个专职助理花费许多当地雇用人员中一小部分，根据你的需要和预算专门制定计划，而且工作是可预测的——这样你就可以自信地把计划纳入你的预算中.
他们做什么？
任务您的助手拥有
Development operations
- 礼品入口和捐赠者客户关系管理卫生
- Acknowledgment letters and receipts
- 活动和运动清单
- 移动管理提醒
赠款
- 赠款日历和期限追踪
- 为报告收集数据和附件
- 资助者研究清单
- 工作人员审查拟议格式
组织
- Board packet assembly and minutes
- 志愿人员时间安排
- 执行主任日历
- 供应商和设施协调
工具
你的助手在你的账户里工作 根据你的访问政策
合适的角色
- 开发/数据库助理
- 赠款管理人
- Executive director's assistant
- 志愿人员协调员
范围与护栏
履约情况说明
某些捐款的书面确认必须符合IRS的证实要求(见IRS出版物1771);助手使用您财务领导批准的模板。
慈善募捐登记因州而异;您的团队确认要求。
捐赠者数据遵循您的隐私政策和捐赠者-权益券承诺.
价格
这个图是怎么映射到我们计划上的
一名专职助理，兼职或全职(典型的为20小时或40小时工作周)。逐月取消，取消30天，一次性转制费，如需直接聘用，可按要求引用.
| 计划 | 价格 | 合适的时候 |
|---|---|---|
| 核心 | 按岗位报价 | 礼物入帐、确认和时间安排。 |
| 增长 | 按岗位报价 | 添加赠款管理员和董事会支持。 |
| 行政部门 | 按岗位报价 | 一名执行主任的高级助理。 |
Full plan details on the 定价页面.
上岗
一个现实的前30天
如何是典型的非营利性参与斜坡.您的计划已经设定在会议上 并调整到您的 SOP 。
| 何时 | 发生什么了 |
|---|---|
| 第1周 | 获取、工具和跟踪 Your assistant gets accounts in Bloomerang, Salesforce Nonprofit Cloud, Blackbaud Raiser's Edge and shadows the current process for development operations. You share SOPs or record short walkthroughs; they turn them into written checklists. |
| 第2周 | 首个拥有的工作流程 他们拥有礼品入口和捐赠者客户关系管理卫生 以及确认信件和收据 以及你对每件物品的审查ExecWing QA对照清单审查产出. |
| Weeks 3–4 | 扩展范围 增加赠款工作，如赠款日历和期限跟踪。审查从每件物品改为每日抽查。 |
| 第30天+时间 | 稳态 组织加入常规。你得到一个周记分卡 和每月审查 什么样的委托接下来。 |
FAQ
非营利组织：常见问题
助理能写奖学金吗？
他们可以进行研究、格式化和集合;实质性叙述最好由你们的工作人员或内部审查的赠款撰写人掌握。
你提供非营利折扣吗？
我们不提供单独的折扣;每个角色都引用定价，并根据你的需要和预算量身定制.
你支持哪些捐助客户关系管理？
Bloomerang, Salesforce, Raiser's Edge, Little Green Light, Neon and others.
是月对月吗？
对
角色游戏本
非营利和基金会的法定作用
每个角色的日常任务，工具，KPI,每周的cadence和遵守边界.