المزيد من المهمات إدارة أقل.
مساعدون مخصصون للمنظمات غير الربحية: صيانة قاعدة بيانات المانحين ، والإقرارات ، والمواعيد النهائية للمنح ، وجدولة المتطوعين ، والخدمات اللوجستية للمجلس.
الفرق الصغيرة تحمل مهمات كبيرة.
غالبًا ما يدير المديرون التنفيذيون غير الربحيين وفرق التطوير منظمة بأكملها مع حفنة من الموظفين. تجهيز الهدايا، وخطابات الإقرار، ومنح المواعيد النهائية لتقديم التقارير، والجداول الزمنية للمتطوعين وحزم المجلس تتنافس مع البرامج وجمع التبرعات.
مساعد ExecWing يعالج المحرك الإداري. يقومون بإدخال الهدايا والحفاظ على نظافة CRM المانحة ، وإرسال الإقرارات في الوقت المناسب ، والحفاظ على تقويم المنحة وجمع مدخلات التقارير ، وتنسيق المتطوعين وتجميع حزم المجلس.
يكلف المساعد المخصص جزءًا صغيرًا من العديد من الموظفين المحليين على خطة مخصصة لاحتياجاتك وميزانيتك ، ويمكن التنبؤ بالعمل - حتى تتمكن من التخطيط له في ميزانيتك بثقة.
المهام التي يمتلكها مساعدك
عمليات التطوير
- إدخال هدية والمتبرع CRM النظافة
- خطابات الإقرار والإيصالات
- قوائم الفعاليات والحملات
- تذكيرات إدارة التحركات
المنح
- جدول المنح وتتبع المواعيد النهائية
- جمع البيانات والمرفقات للتقارير
- قوائم أبحاث الممول
- تهيئة المقترحات لاستعراض الموظفين
المنظمة
- تجميع حزم المجلس والدقائق
- جدولة التطوع
- تقويم المدير التنفيذي
- تنسيق البائعين والمرافق
الأدوات
يعمل مساعدك في حساباتك ، بموجب سياسات الوصول الخاصة بك.
الأدوار التي تناسب
- مساعد تطوير / قاعدة بيانات
- مدير المنح
- مساعد المدير التنفيذي
- منسق المتطوعين
ملاحظات الامتثال
يجب أن تفي الإقرارات المكتوبة لبعض التبرعات بمتطلبات إثبات مصلحة الضرائب (انظر IRS Publication 1771) ؛ يستخدم المساعدون قوالب يوافق عليها مديرك المالي.
يختلف تسجيل الالتماس الخيري حسب الولاية ؛ يؤكد فريقك المتطلبات.
تتبع بيانات الجهات المانحة سياسة الخصوصية الخاصة بك والتزامات وثيقة حقوق المانحين.
كيف هذا خرائط لخططنا
مساعد واحد متفرغ بدوام جزئي أو بدوام كامل (عادة 20 أو 40 ساعة عمل في الأسبوع). من شهر إلى شهر ، وإلغاء لمدة 30 يومًا ، ورسوم تحويل لمرة واحدة ، مقتبسة عند الطلب إذا كنت ترغب في استئجارها مباشرة.
| الخطة | السعر | عندما تناسبها |
|---|---|---|
| الأساسية | عرض سعر لكل دور | إدخال هدية، الاعترافات والجدولة. |
| النمو | عرض سعر لكل دور | يضيف منحة المشرف ودعم مجلس الإدارة. |
| السلطة التنفيذية | عرض سعر لكل دور | مساعد أول لمدير تنفيذي. |
تفاصيل الخطة الكاملة على صفحة التسعير.
واقعية أول 30 يوما
كيف سلالم المشاركة غير ربحية نموذجية. يتم تعيين خطتك في الاجتماع وتعديلها إلى إجراءات التشغيل الخاصة بك.
| متى | ماذا يحدث |
|---|---|
| الأسبوع الأول | الوصول والأدوات والتظليل يحصل مساعدك على حسابات في Bloomerang و Salesforce Nonprofit Cloud و Blackbaud Raiser's Edge ويخفي العملية الحالية لعمليات التطوير. أنت تشارك SOPs أو تسجل تجولًا قصيرًا ؛ يحولونها إلى قوائم مرجعية مكتوبة. |
| الأسبوع الثاني | سير العمل المملوك الأول أنها تأخذ ملكية إدخال هدية والمتبرع CRM النظافة ورسائل الإقرار والإيصالات، مع مراجعتك على كل بند. يستعرض ExecWing QA المخرجات مقابل القائمة المرجعية. |
| Weeks 3–4 | وسّع النطاق إضافة أعمال المنح مثل تقويم المنح وتتبع المواعيد النهائية. مراجعة التحولات من كل عنصر إلى الشيكات الفورية اليومية. |
| Day 30+ | حالة ثابتة المنظمة تنضم إلى الروتين. تحصل على بطاقة أداء أسبوعية ومراجعة شهرية لما يجب تفويضه بعد ذلك. |
المنظمات غير الربحية: الأسئلة الشائعة
هل يمكن للمساعد كتابة المنح؟
ويمكنهم البحث والتنسيق والتجميع؛ السرد الموضوعي هو أفضل المملوكة من قبل موظفيك أو كاتب المنحة، واستعرض داخليا.
هل تقدم خصومات غير ربحية؟
نحن لا نقدم خصومات منفصلة ؛ يتم تسعير الأسعار حسب الدور وتخصيصها لاحتياجاتك وميزانيتك.
ما هي الجهات المانحة CRMs التي تدعمها؟
Bloomerang ، Salesforce ، حافة Raiser ، Little Green Light ، Neon وغيرها.
هل هو شهر إلى شهر؟
أجل.
أدلة ذات صلة
إدخال الهدايا وشكر المانحين: سير عمل غير ربحي
كيف تستخدم المنظمات غير الربحية مساعد تطوير عن بعد لإدخال الهدايا بدقة ، والإقرارات في الوقت المناسب ، والمصالحة مع التمويل وسجلات المانحين النظيفة.
اقرأ الدليل ←صناعة كتب اللعبإدارة تقويم المنحة: المواعيد النهائية والتقارير ومهام الامتثال
كيف تستخدم المنظمات غير الربحية وفرق البحث مساعد المنح عن بعد لإدارة المواعيد النهائية وتجميع التطبيقات وتتبع التقارير والحفاظ على تنظيم ملفات الجوائز.
اقرأ الدليل ←الأدوار الإلزامية للمنظمات غير الربحية والمؤسسات
المهام اليومية والأدوات ومؤشرات الأداء الرئيسية والوتيرة الأسبوعية وحدود الامتثال لكل دور.
إستعدوا أمسياتكم
حدّد موعدًا لاجتماع مدته 20 دقيقة. سنحدد معك المهام التي تريد تفويضها، ونخبرك بصراحة ما إذا كان المساعد المخصص هو الخيار المناسب لك.