الكتب تغلق في الوقت المحدد كل شهر
Dedicated and fractional bookkeepers who categorize, reconcile, invoice, pay bills and close your month in QuickBooks Online or Xero — reviewed by a second set of eyes and coordinated with your CPA.
كتب نظيفة ، دون استئجار في الولايات المتحدة.
مسك الدفاتر يفشل بهدوء. تتراكم المعاملات غير المصنفة ، وتنزلق التسويات ، وتخرج الفواتير في وقت متأخر - وتظهر المشكلة في وقت الضرائب أو في اجتماع مجلس الإدارة.
يقوم محاسبو ExecWing بتشغيل إيقاع شهري موثق مع مراجع يتحقق من كل إغلاق. نحن نعمل داخل نظام المحاسبة الخاص بك، جنبا إلى جنب مع كبا الخاص بك. نحن لا نعد أو ملف الضرائب، ونحن لا نقدم كبا، شهادة أو الخدمات القانونية.
ما الذي يتعامل معه محاسبك
تصنيف المعاملات
- تصنيف نشاط البنك والبطاقة ومنصة الدفع إلى مخطط حساباتك
- تطبيق القواعد المصرفية وإرفاق الإيصالات
- وضع علامة على المعاملات غير العادية أو الشخصية للمراجعة
- الحفاظ على مخطط نظيف وموثّق للحسابات
التسويات المصرفية وبطاقات الائتمان
- التوفيق بين كل حساب مصرفي وبطاقة شهريا
- التحقيق وحل التناقضات
- معالجات الدفع التوفيقية مثل Stripe و PayPal
- الحفاظ على تقارير المصالحة لCPA الخاص بك
AR / الفواتير
- إنشاء وإرسال الفواتير في الموعد المحدد
- تطبيق المدفوعات وإدارة الودائع
- إرسال تذكيرات مجموعة مهذبة وكتابية
- إنتاج تقارير الشيخوخة AR
AP / فاتورة الدفع
- التقاط ورمز الفواتير في Bill.com أو أداة AP الخاصة بك
- إعداد عمليات الدفع للحصول على موافقتك
- إدارة سجلات البائعين ومجموعة W-9
- إنتاج تقارير الشيخوخة AP
دعم الرواتب
- إعداد مدخلات الرواتب في Gusto أو مزود الخدمة الخاص بك
- التوفيق بين مجلات الرواتب و GL
- تتبع PTO والمبالغ المستردة حسب التوجيهات
- التنسيق مع مزود الرواتب و CPA
إغلاق نهاية الشهر والتقارير
- أغلق قائمة التحقق مع المستحقات والتعديلات التي توافق عليها
- P & L، الميزانية العمومية وتقارير التدفق النقدي
- الميزانية مقابل الفعلية و KPI حزم
- حزمة نهاية العام سلمت إلى CPA الخاص بك
الأدوات
يعمل مساعدك في حساباتك ، بموجب سياسات الوصول الخاصة بك.
العميل المثالي
- المؤسسون الذين "معظم" كتبهم محدثة
- الوكالات وشركات الخدمات ذات الفواتير الثقيلة
- الشركات التي تجاوزت محاسب بدوام جزئي
- CPAs و CFOs الكسرية الذين يحتاجون إلى قدرة تنفيذ موثوقة
ما هو مسك الدفاتر ExecWing ليست
ExecWing يفعل لا تقديم إعداد أو إيداع الضرائب، خدمات CPA، التدقيق، المراجعات أو غيرها من الشهادات، أو المشورة القانونية. نحن نعمل جنبا إلى جنب مع كبا الخاص بك أو مستشار الضرائب، الذي لا يزال مسؤولا عن تلك الخدمات.
لا يحتفظ محاسبك أبدًا بسلطة الموافقة على الدفع افتراضيًا ولا يخزن أبدًا بيانات اعتماد تسجيل الدخول إلى البنك. يتم الوصول إلى البنك من خلال خلاصات نظام المحاسبة الخاص بك أو الوصول للقراءة فقط / مستوى المستخدم الذي تمنحه ، محمي من قبل وزارة الخارجية.
كيف هذا خرائط لخططنا
مساعد واحد متفرغ بدوام جزئي أو بدوام كامل (عادة 20 أو 40 ساعة عمل في الأسبوع). من شهر إلى شهر ، وإلغاء لمدة 30 يومًا ، ورسوم تحويل لمرة واحدة ، مقتبسة عند الطلب إذا كنت ترغب في استئجارها مباشرة.
| الخطة | السعر | عندما تناسبها |
|---|---|---|
| محاسب (مخصص) | عرض سعر لكل دور | محاسب مخصص للكتب ذات الحجم الأكبر أو متعددة الكيانات. |
| كبير محاسبين (متخصص) | عرض سعر لكل دور | محاسب كامل المسؤول من خلال وثيقة، مع العمل على أساس الاستحقاق. |
| كسور | عرض سعر لكل دور | حزم بدوام جزئي من حجم المعاملات الشهرية، ونقلت لتناسب احتياجاتك. |
| تنظيف | عرض سعر لكل دور | مشاريع اللحاق بالركب لمرة واحدة ، مقتبسة بعد مراجعة الملف. |
تفاصيل الخطة الكاملة على صفحة التسعير.
مسك الدفاتر: الأسئلة الشائعة
هل تقدمون ضرائبي؟
لا. ExecWing لا تعد أو ملف الضرائب. نحن نقدم كتب نظيفة ومطابقة وحزمة نهاية العام إلى CPA أو معد الضرائب.
ما هي برامج المحاسبة التي تدعمها؟
QuickBooks Online و Xero هي منصاتنا الأساسية ، مع Bill.com لـ AP و Gusto لكشوف المرتبات. يمكننا العمل في الآخرين عند الطلب.
من يراجع كتبي؟
يتم التحقق من كل إغلاق نهاية الشهر من قبل المراجع مقابل قائمة مرجعية قياسية قبل تسليم التقارير إليك.
هل يمكن لمراقب الحسابات الوصول إلى حسابي المصرفي؟
ليس تسجيل دخول البنك الخاص بك. وهي تعمل من خلاصات البنك في نظام المحاسبة الخاص بك والبيانات التي تقدمها. الموافقة على الدفع تبقى معك.
ما مدى السرعة التي يمكنك بها متابعة الكتب التي تأخرت أشهرًا؟
ذلك يعتمد على حجم وجودة السجل. نحن نطاق التنظيف بعد مراجعة الملف الخاص بك وأقتبس سعر ثابت شهريا وراء.
هو كسور أو مخصصة حق لي؟
تحت ما يقرب من 750 المعاملات في الشهر، كسور عادة ما يناسب. فوق ذلك ، أو مع العمل الثقيل AR / AP وكشوف المرتبات ، فإن محاسب مخصص أكثر اقتصادا.
أدلة ذات صلة
الحسابات المستحقة الدفع لمجموعات المطاعم وأصحاب الامتياز: سير العمل عن بعد
كيف يمكن لمجموعات المطاعم وأصحاب الامتياز تشغيل حسابات مستحقة الدفع مع مساعد عن بعد: التقاط الفاتورة وترميز الموقع والموافقات والبيانات.
اقرأ الدليل ←مسك الدفاترضوابط مسك الدفاتر في الخارج: قائمة مرجعية للشركات الأمريكية الصغيرة
الضوابط المالية لإعداد قبل أن يبدأ محاسب في الخارج: وصول المستخدم، والموافقات، وتغيير البائعين، والتسويات وتسليم اتفاق السلام الشامل.
اقرأ الدليل ←مسك الدفاترما لإرسال محاسبك في الخارج كل شهر
قائمة مرجعية شهرية من الوثائق والأجوبة يحتاج محاسب في الخارج منك، وبالتالي فإن الكتب تغلق في الوقت المحدد دون ذهابا وإيابا.
اقرأ الدليل ←إستعدوا أمسياتكم
حدّد موعدًا لاجتماع مدته 20 دقيقة. سنحدد معك المهام التي تريد تفويضها، ونخبرك بصراحة ما إذا كان المساعد المخصص هو الخيار المناسب لك.