الأدوار المساعدة للمقاولين الحكوميين (الدعم الإداري)
تنسيق المقترحات ، وإدارة العقود ، وتطوير الأعمال ، وأدوار الدعم المالي ، مع عدم الوصول إلى المعلومات الخاضعة للرقابة. يتم تخصيص كل دور ، بدوام جزئي أو بدوام كامل (عادة 20 أو 40 ساعة عمل في الأسبوع).
كيف يلائم المساعدون المتفانون المتعاقدين الحكوميين (الدعم الإداري)
الأدوار في هذه الصفحة:
يتحمل المقاولون الحكوميون عبءًا إداريًا ثقيلًا: تتبع الفرص ، وإنتاج المقترحات ، وأوراق المقاول من الباطن والفواتير في الأنظمة الحكومية.
يمكن للمساعدين في الخارج والقرب من الشاطئ دعم طبقة المشرف التجارية غير المصنفة فقط. المعلومات غير المصنفة الخاضعة للرقابة، والبيانات التي تسيطر عليها التصدير، والأعمال السرية وأي شيء تقيده عقودك للأشخاص في الولايات المتحدة هي خارج النطاق.
منسق المقترحات
تتبع الفرص وتنسيق إنتاج الاقتراح على المواد العامة وغير الخاضعة للرقابة.
التخصصات ذات الصلة: منسقو إدارة المشاريع
المهام اليومية
- رصد مصادر الفرص العامة
- بناء مصفوفات الامتثال من الالتماسات العامة
- تنسيق الكتاب واستعراض الجداول الزمنية
- شكل المجلدات
- Track Q&A deadlines
- الحفاظ على مكتبة الاقتراح من المحتوى المعتمد
مؤشرات الأداء الرئيسية لتتبع
- المقترحات المقدمة في الوقت المحدد
- اكتملت مصفوفة الامتثال
- استعراض المعالم التي تحققت
يتم تعيين الأهداف معك في الاجتماع ، بناءً على خط الأساس الخاص بك.
الأدوات التي يعملون بها
حساباتك، تسجيلات الدخول المسماة، سياسات الوصول الخاصة بك.
عينة من الإيقاع الأسبوعي
| الاثنين | مسح الفرص |
|---|---|
| يوميا | مهام الإنتاج |
| الجمعة | استعراض خط الأنابيب |
مدير العقود والعقود من الباطن
يحتفظ بسجلات العقود ووثائق المقاول من الباطن وتواريخ التجديد.
التخصصات ذات الصلة: مساعدو المشتريات والمشتريات
المهام اليومية
- الحفاظ على سجل العقود
- جمع وثائق المقاولين من الباطن
- تتبع فترات الخيار وانتهاء الصلاحية
- اتفاقات الطريق غير الرسمية واتفاقات العمل الجماعي
- تنظيم التعديلات
- إعداد التقارير لمدير العقود
مؤشرات الأداء الرئيسية لتتبع
- سجّل الحالي
- الوثائق كاملة
- التواريخ التي تم وضع علامة عليها
يتم تعيين الأهداف معك في الاجتماع ، بناءً على خط الأساس الخاص بك.
الأدوات التي يعملون بها
حساباتك، تسجيلات الدخول المسماة، سياسات الوصول الخاصة بك.
عينة من الإيقاع الأسبوعي
| ثلاثاء | التسجيل |
|---|---|
| الخميس | الوثائق |
| الجمعة | التقرير |
مساعد لتطوير الأعمال
يقوم بالبحث عن الوكالات ، الأعداد الأولية وشركاء التعاون من المصادر العامة ويحافظ على CRM.
التخصصات ذات الصلة: مساعدو الأبحاث الرئيسيون
المهام اليومية
- البحث عن بيانات الجائزة العامة
- الحفاظ على CRM
- الحدث والخدمات اللوجستية يوم الصناعة
- قوائم الشركاء في الفريق
- التقاط تنسيق الخطة
- النشرة الإخبارية للفرص العامة
مؤشرات الأداء الرئيسية لتتبع
- CRM الحالي
- موجزات البحوث المقدمة
يتم تعيين الأهداف معك في الاجتماع ، بناءً على خط الأساس الخاص بك.
الأدوات التي يعملون بها
حساباتك، تسجيلات الدخول المسماة، سياسات الوصول الخاصة بك.
عينة من الإيقاع الأسبوعي
| الاثنين | البحوث |
|---|---|
| الجمعة | مراجعة CRM |
ما لا تفعله هذه الأدوار
حدود واضحة تحميك أنت وعملائك ومساعدك. يتم كتابتها في كل نطاق من مجالات العمل.
لا يمكن الوصول إلى معلومات أو أنظمة CUI أو المصنفة أو ITAR / EAR الخاضعة للرقابة أو المقيدة تعاقديًا من قبل الولايات المتحدة.
يعمل المساعدون فقط في المستأجرين التجاريين (غير الحكوميين) على المعلومات العامة والتجارية للشركة المعتمدة من قبل ضابط الأمن الخاص بك.
يتم إعداد الشهادات والتمثيلات وأحجام التسعير وتوقيعها من قبل موظفيك.
المعلومات العامة فقط ، وليس المشورة القانونية أو الضريبية أو الامتثال. يقرر مالك الامتثال الخاص بك ما ينطبق على عملك.
من الاجتماع المناسب إلى دور العمل
1. تناسب الاجتماع
نحن نحدد عبء العمل الخاص بك مقابل الأدوار المذكورة أعلاه ونوصي من أين تبدأ.
٢ - القائمة المختصرة
يمكنك مقابلة المرشحين الذين تم فحصهم مسبقًا لأدوات هذه الصناعة وسير العمل.
٣. أونبواردينغ
الوصول الأقل امتيازا، إجراءات التشغيل الخاصة بك وخطة مكتوبة لمدة 30 يوما مع مؤشرات الأداء الرئيسية أعلاه.
4. إدارة الجودة
بطاقات الأداء الأسبوعية والتدريب من حسابك في ExecWing.
أدوار المقاولين الحكوميين (الدعم الإداري): الأسئلة الشائعة
هل يمكن لمساعد خارجي دعم مقاول دفاع؟
فقط للعمل الإداري الذي لا يتضمن أي معلومات خاضعة للرقابة والتي تسمح بها عقودك. ضابط الأمن الخاص بك يقرر
CMMC؟
يبقى المساعدون خارج نطاق تقييم CMMC من خلال عدم لمس أنظمة FCI / CUI ؛ تأكيد مع مستشار الامتثال الخاص بك.
مساعدة اقتراح؟
نعم، على المواد غير المقيدة.
Can the assistant work on CUI or classified information?
No classified work. Controlled unclassified information is only in scope if your security team grants access inside your accredited environment and the contract allows it. Many teams keep the assistant on unclassified admin only.
Will they help with proposal volumes and compliance matrices?
Yes: assembling past performance, forms, and first-draft sections from material you provide. Pricing, technical solution and sign-off stay with your capture and contracts leads.
How do you handle facility clearances and personnel requirements?
The assistant follows the onboarding path your FSO or security officer sets. We do not claim a facility clearance.
Can they track subcontractors and contract deliverables?
Yes, against the CDRL or subcontract list you provide. Contracting officer correspondence that needs authority stays with your contracts manager.
Do you need to be on our approved-vendor list first?
If your procurement process requires it, we complete that onboarding before work starts. Our vendor-onboarding and security pages explain what we provide.
ما هو دور المقاول الحكومي الذي يجب أن تبدأ به؟
حدد موعدًا لمدة 20 دقيقة. سنقوم بتعيين عبء العمل الخاص بك لهذه الأدوار ونقول لك بصراحة أين يساعد مساعد مخصص أكثر من غيرها.