Funções auxiliares para contratantes do governo (apoio administrativo)
Coordenação de propostas, administração de contratos, desenvolvimento de negócios e funções de suporte financeiro, sem acesso a informações controladas. Cada função é dedicada, a tempo parcial ou a tempo inteiro (normalmente 20 ou 40 horas semanais de trabalho).
Como assistentes dedicados se encaixam em empreiteiros do governo (apoio administrativo)
Papéis nesta página:
Empreiteiros do governo carregam pesada carga administrativa: rastreamento de oportunidades, produção de propostas, papelada de subcontratados e faturamento em sistemas governamentais.
Assistentes offshore e nearshore podem suportar apenas a camada de administração comercial e não classificada. Informações não classificadas controladas, dados controlados por exportação, trabalhos classificados e qualquer coisa que seus contratos restrinjam a pessoas dos EUA estão fora de escopo.
Coordenador da proposta
Acompanha oportunidades e coordena a produção de propostas em materiais públicos e não controlados.
Especialização relacionada: Coordenadores de Gestão de Projetos
Tarefas do dia a dia
- Monitorar as fontes de oportunidade pública
- Construir matrizes de conformidade a partir de solicitações públicas
- Coordenar os horários dos escritores e comentários
- Formatar volumes
- Acompanhe os prazos de perguntas e respostas
- Manter a biblioteca de propostas de conteúdo aprovado
KPIs para rastrear
- Propostas apresentadas a tempo
- Matriz de conformidade completa
- Marcos de revisão cumpridos
As metas são definidas com você na reunião, com base em sua própria linha de base.
Ferramentas em que trabalham
Suas contas, logins nomeados, suas políticas de acesso.
Amostra de cadência semanal
| Seg | Escaneamento de oportunidade |
|---|---|
| Diariamente | Tarefas de produção |
| Sex. | Revisão do pipeline |
Administrador de contratos e subcontratos
Mantém registros de contratos, documentos de subcontratação e datas de renovação.
Especialização relacionada: Assistentes de Compras e Compras
Tarefas do dia a dia
- Manter o registo do contrato
- Recolher documentos de subcontratação
- Períodos e expirações das opções de rastreamento
- NDAs de rota e acordos de equipe
- Organize modificações
- Preparar relatórios para o gerente de contratos
KPIs para rastrear
- Registre-se atual
- Documentos completos
- Datas sinalizadas à frente
As metas são definidas com você na reunião, com base em sua própria linha de base.
Ferramentas em que trabalham
Suas contas, logins nomeados, suas políticas de acesso.
Amostra de cadência semanal
| Tere | Registo |
|---|---|
| Qui | Documentos |
| Sex. | Relatório |
Assistente de desenvolvimento de negócios
Pesquisa agências, primos e parceiros de equipe de fontes públicas e mantém o CRM.
Especialização relacionada: Assistentes de Pesquisa
Tarefas do dia a dia
- Dados do prêmio público de pesquisa
- Manter o CRM
- Logística de eventos e dias da indústria
- Listas de parceiros de equipa
- Formatação do plano de captura
- Newsletter de oportunidades públicas
KPIs para rastrear
- CRM atual
- Resumos de pesquisa entregues
As metas são definidas com você na reunião, com base em sua própria linha de base.
Ferramentas em que trabalham
Suas contas, logins nomeados, suas políticas de acesso.
Amostra de cadência semanal
| Seg | Investigação |
|---|---|
| Sex. | Revisão do CRM |
O que esses papéis não fazem
Limites claros protegem você, seus clientes e seu assistente. Eles são escritos em cada escopo de trabalho.
Nenhum acesso a informações ou sistemas restritos por US-person, classificados, controlados por exportação do ITAR/EAR.
Assistentes trabalham apenas em locatários comerciais (não governamentais) em informações públicas e comerciais da empresa aprovadas pelo seu oficial de segurança.
Certificações, representações e volumes de preços são preparados e assinados por sua equipe.
Informações gerais apenas, não aconselhamento legal, fiscal ou de conformidade. Seu proprietário de conformidade decide o que se aplica ao seu negócio.
Da reunião adequada a um papel de trabalho
1. Adequada reunião
Nós mapeamos sua carga de trabalho com as funções acima e recomendamos por onde começar.
2. Curta lista
Você entrevista candidatos pré-vetados selecionados para as ferramentas e fluxos de trabalho deste setor.
3. Onboard
Acesso menos privilegiado, seus SOPs e um plano escrito de 30 dias com os KPIs acima.
4. Qualidade gerenciada
Scorecards semanais e coaching da sua conta ExecWing.
Funções dos contratantes do governo (apoio administrativo): perguntas comuns
Pode um assistente offshore apoiar um empreiteiro de defesa?
Somente para trabalhos administrativos que não envolvam informações controladas e que seus contratos permitam. O seu agente de segurança decide.
CMMC?
Os assistentes ficam fora do escopo de avaliação da CMMC, não tocando nos sistemas FCI / CUI; confirme com seu consultor de conformidade.
Proposta de ajuda?
Sim, em materiais irrestritos.
Can the assistant work on CUI or classified information?
No classified work. Controlled unclassified information is only in scope if your security team grants access inside your accredited environment and the contract allows it. Many teams keep the assistant on unclassified admin only.
Will they help with proposal volumes and compliance matrices?
Yes: assembling past performance, forms, and first-draft sections from material you provide. Pricing, technical solution and sign-off stay with your capture and contracts leads.
How do you handle facility clearances and personnel requirements?
The assistant follows the onboarding path your FSO or security officer sets. We do not claim a facility clearance.
Can they track subcontractors and contract deliverables?
Yes, against the CDRL or subcontract list you provide. Contracting officer correspondence that needs authority stays with your contracts manager.
Do you need to be on our approved-vendor list first?
If your procurement process requires it, we complete that onboarding before work starts. Our vendor-onboarding and security pages explain what we provide.
Qual papel de contratante do governo você deve começar?
Agende uma reunião de 20 minutos. Vamos mapear sua carga de trabalho para essas funções e dizer honestamente onde um assistente dedicado ajuda mais.