Deixe os designers projetarem.
Assistentes dedicados para empresas de arquitetura, engenharia e design: propostas e montagem SF330, controle de documentos, minutos, faturamento e coordenação de marketing.
A utilização faturável é o batimento cardíaco da empresa A/E.
Diretores e gerentes de projeto em empresas de A / E carregam propostas, chamadas de clientes, faturamento e gerenciamento de projetos em cima do trabalho de design. Cada hora não faturada reduz a utilização.
Um assistente do ExecWing lida com a montagem de propostas de suas bibliotecas, currículos e folhas de projeto, formulários governamentais, como formatação SF330 para sua revisão, transmittais e registros de documentos, atas de reunião, faturamento mensal do seu sistema de contas de projeto e coordenação de marketing para prêmios e atualizações do site.
Com um assistente dedicado em tempo parcial ou em tempo integral (normalmente 20 ou 40 horas semanais de trabalho), sua equipe obtém um proprietário confiável para os detalhes que mantêm os projetos e o pipeline em movimento.
Tarefas que seu assistente possui
Propostas e marketing
- Montagem de propostas de bibliotecas de caldeiras
- Retomar e manutenção da folha de projeto
- Formatação SF330 para revisão
- Submissões de prêmios e atualizações do site
Administração de projetos
- Transmissões e registros de documentos
- Atas de reunião
- Rastreamento RFI e submittal
- Coordenação de consultores
Administrador financeiro
- Suporte mensal de faturamento
- Lembretes de folha de tempo
- Processamento de faturas de consultores
- Acompanhamento AR
Ferramentas
Seu assistente trabalha em suas contas, sob suas políticas de acesso.
Papéis que se encaixam
- Coordenador de marketing e proposta
- Administrador do projeto
- Assistente de contabilidade e faturamento
- Assistente Executivo do Diretor
Notas de conformidade
Os assistentes não realizam desenhos de design ou carimbo licenciados; a responsabilidade profissional permanece com seus arquitetos e engenheiros licenciados.
Os projetos federais podem conter restrições de dados (por exemplo, CUI); confirmar os requisitos de acesso antes de compartilhar documentos.
Contratos e propostas são revisados por seus diretores antes da submissão.
Como isso mapeia nossos planos
Um assistente dedicado, a tempo parcial ou a tempo inteiro (normalmente 20 ou 40 horas semanais de trabalho). Mês a mês, cancelamento de 30 dias e uma taxa de conversão única, citada a pedido, se você quiser contratá-los diretamente.
| Plano | Cena | Quando se encaixa |
|---|---|---|
| Núcleo | Orçamento por função | Controle de documentos e admin. |
| Crescimento | Orçamento por função | Adiciona propostas e faturamento. |
| Executivo | Orçamento por função | Assistente sênior de um diretor. |
Detalhes do plano completo sobre o página de preços.
Um realista primeiros 30 dias
Como uma típica arquitetura e engenharia rampas de engajamento. Seu plano é definido na reunião e ajustado aos seus SOPs.
| Quando | O que acontece? |
|---|---|
| Semana 1 | Acesso, ferramentas e sombreamento Seu assistente recebe contas em Deltek Vantagepoint, BQE CORE, Monografia e sombreia o processo atual de propostas e marketing. Você compartilha SOPs ou registra pequenos passos; eles os transformam em listas de verificação escritas. |
| Semana 2 | Primeiros fluxos de trabalho próprios Eles se apropriam da montagem de propostas de bibliotecas de placas de caldeiras e retomam a manutenção da planilha do projeto, com sua revisão em cada item. O ExecWing QA analisa a saída contra a lista de verificação. |
| Weeks 3–4 | Expandir escopo Adicione o trabalho de administração de projetos, como transmittals e registros de documentos. Revise as mudanças de cada item para verificações diárias no local. |
| Dia 30+ | Estado estacionário O administrador de finanças se junta à rotina. Você recebe um scorecard semanal e uma revisão mensal do que delegar a seguir. |
Arquitetura e Engenharia: perguntas comuns
O assistente pode usar o InDesign para propostas?
Sim, se escopo; habilidades de design gráfico podem fazer parte do papel.
Eles trabalham em Deltek?
Sim, com contas que você fornece.
Eles podem lidar com CUI em projetos federais?
Somente se os seus requisitos de contrato permitirem o acesso offshore; muitos não o fazem.
Quanto custa?
Planos personalizados para suas necessidades e orçamento, citados por função.
Papéis prescritivos para empresas de arquitetura e engenharia
Tarefas diárias, ferramentas, KPIs, cadência semanal e limites de conformidade para cada função.
Recuem as noites.
Agende uma reunião de 20 minutos. Vamos mapear o trabalho que você quer delegar e dizer com sinceridade se um assistente dedicado é a decisão certa.