O assistente de operações que mantém a máquina em funcionamento.
SOPs escritos, fornecedores perseguidos, relatórios entregues e checklists de integração feitos – um companheiro de equipe de operações dedicado para COOs, fundadores e líderes de equipe.
Trabalho de back-office, propriedade de ponta a ponta.
O trabalho de operações é a cola para a qual ninguém financia: a renovação do fornecedor que ninguém rastreou, a lista de verificação de integração que vive na cabeça de alguém, o relatório semanal reunido à meia-noite.
Um Assistente de Operações do ExecWing pega processos recorrentes, documenta-os, executa-os e informa quando algo está à deriva. Você tem menos surpresas e um negócio que é mais fácil de escalar.
Tarefas que seu assistente possui
Processo e documentação
- Escrever e manter SOPs e checklists
- Crie rastreadores em Notion, Asana ou Sheets
- Executar fluxos de trabalho recorrentes em um calendário
- Auditoria e unidades compartilhadas arrumadas
Fornecedores e aquisições
- Acompanhe contratos, renovações e gastos
- Colete cotações e coordene fornecedores
- Gerenciar solicitações de compra e aprovações
- Manter listas de contatos do fornecedor
Operações e relatórios de pessoas
- Coordenar a logística de integração de novos contratos
- Provisionar e desprovisionar o acesso à ferramenta por sua lista de verificação
- Compilar painéis KPI semanais
- Preparar pacotes de reuniões para liderança
Ferramentas
Seu assistente trabalha em suas contas, sob suas políticas de acesso.
Cliente ideal
- COOs e chefes de pessoal em 20-500 empresas individuais
- Fundadores sem uma contratação de operações dedicadas ainda
- COOs fracionários que precisam de um parceiro de execução
- Agências e empresas de serviços com administração recorrente pesada
Como isso mapeia nossos planos
Um assistente dedicado, a tempo parcial ou a tempo inteiro (normalmente 20 ou 40 horas semanais de trabalho). Mês a mês, cancelamento de 30 dias e uma taxa de conversão única, citada a pedido, se você quiser contratá-los diretamente.
| Plano | Cena | Quando se encaixa |
|---|---|---|
| Núcleo | Orçamento por função | Administração recorrente, rastreadores e documentação. |
| Crescimento | Orçamento por função | Adiciona gerenciamento de fornecedores, relatórios e coordenação entre equipes. |
| Executivo | Orçamento por função | Assistente sênior que atua como um parceiro de estilo chefe de equipe para um COO ou CEO. |
Detalhes do plano completo sobre o página de preços.
Assistentes de Operações: perguntas comuns
Qual é a diferença entre um assistente de operações e um EA?
Um EA é organizado em torno do tempo de um líder; um assistente de operações é organizado em torno de processos e sistemas que servem a equipe.
É possível construir automações?
Yes, within reason — Zapier/Make workflows, templates and dashboards. Complex engineering stays with your team.
Será que eles vão escrever os nossos SOPs?
Estou. Um primeiro projeto comum é documentar os 10-20 processos recorrentes que vivem na cabeça das pessoas.
Eles podem lidar com tarefas de RH?
Coordenação e logística, sim. Decisões de emprego, aconselhamento jurídico de RH e aprovação da folha de pagamento permanecem com você.
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Agende uma reunião de 20 minutos. Vamos mapear o trabalho que você quer delegar e dizer com sinceridade se um assistente dedicado é a decisão certa.