56 perguntas, respondidas diretamente.

O ExecWing é um serviço gerenciado que coloca assistentes dedicados das Filipinas, México e Colômbia - executivos, receita, operações, contabilidade e funções especializadas - com líderes dos EUA, em regime de meio período ou em período integral (geralmente de 20 a 40 horas semanais de trabalho). Recrutamos, treinamos, verificamos a qualidade e preenchemos de volta; você recebe um companheiro de equipe dedicado em tempo parcial ou em tempo integral (geralmente 20 ou 40 horas semanais de trabalho).

Fundadores, CEOs, CROs, vice-presidentes de vendas, COOs e executivos fracionários em empresas dos EUA, normalmente com 20 a 500 funcionários, além de práticas e empresas que precisam de capacidade administrativa dedicada.

Typically 1–2 weeks from fit meeting to first day, depending on the role and your requirements.

Em 20 minutos mapeamos suas ferramentas, sua semana e o trabalho que você quer fora do seu prato, em seguida, dizer-lhe honestamente se um assistente dedicado faz sentido e qual plano se encaixa.

Estou. Você encontra de dois a três candidatos pré-vetados e escolhe o que deseja.

Seu assistente é dedicado à sua conta, a tempo parcial ou a tempo inteiro (normalmente 20 ou 40 horas semanais de trabalho). Não há piscinas partilhadas. A contabilidade também oferece pacotes fracionários a tempo parcial.

Uma programação a tempo parcial ou a tempo inteiro (normalmente uma semana de trabalho de 20 ou 40 horas), acordada durante a integração. México e Colômbia estão próximos dos fusos horários dos EUA; Assistentes das Filipinas trabalham em turnos noturnos para cobrir as horas dos EUA.

Estou. Muitos clientes começam com calendário e caixa de entrada e, em seguida, adicionam CRM, pesquisa ou relatórios como construções de confiança. A mudança de planos entra em vigor no seu próximo ciclo de faturamento.

Os preços são cotados por função e personalizados de acordo com suas necessidades e orçamento, sem taxas de recrutamento ou configuração em planos de assistente. Solicite um orçamento ou agende uma reunião e enviaremos um preço por escrito. Veja o página de preços.

Não. Um contrato de serviços mestre simples e um formulário de pedido mensal. Cancele com 30 dias de aviso por escrito.

Sem taxas de recrutamento para planos de assistente. Os projetos de limpeza de contabilidade são citados separadamente.

Faturado mensalmente com antecedência.

Nada do ExecWing. Você fornece licenças para as ferramentas que seu assistente usa, como um assento de CRM ou o Sales Navigator.

Estou. Há uma taxa de conversão única, citada a pedido, e eles podem se juntar à sua equipe diretamente.

Cada assistente é dedicado à sua conta, a tempo parcial ou a tempo inteiro (normalmente 20 ou 40 horas semanais de trabalho). A contabilidade também oferece pacotes fracionários por volume de transação.

Triagem em vários estágios: inglês escrito, um teste de habilidades específicas de função, uma entrevista estruturada, verificações de referência e uma verificação de sua configuração de escritório em casa.

Cada assistente de receita completa o nosso Bootcamp de Receitas de 5 dias. As funções especializadas completam o treinamento específico de funções, como HIPAA para administração médica ou listas de verificação próximas para contadores.

Um scorecard semanal de QA, um líder de conta ExecWing nomeado e KPIs acordados para o seu papel.

Diga à sua conta o lead. Nós treinamos primeiro; se ainda não estiver certo, substituiremos seu assistente sem custo adicional.

Nós concordamos com um plano de cobertura durante a integração. A licença planejada está agendada com antecedência; para ausências prolongadas, podemos fornecer cobertura temporária.

Não. Os planos de assistente são dedicados a uma conta de cliente.

Estou. Trate-os como um companheiro de equipe remoto – eles se juntarão às suas ferramentas, stand-ups e chamadas.

Os assistentes são contratados pela ExecWing em seu país de origem: Filipinas, México ou Colômbia. Você não assume as obrigações do empregador lá.

Nas Filipinas, México e Colômbia. Cada assistente trabalha a tempo parcial ou a tempo inteiro, normalmente uma semana de trabalho de 20 ou 40 horas. México e Colômbia estão perto de fusos horários dos EUA, por isso um dia local normal se sobrepõe muito do seu, dependendo do seu fuso horário; Assistentes das Filipinas trabalham em turnos noturnos para cobrir as horas dos EUA. Ver Onde está o nosso talento.

As Filipinas oferecem uma grande e experiente força de trabalho de suporte empresarial com forte inglês e uma longa história de horas de trabalho nos EUA; O México e a Colômbia oferecem fusos horários próximos aos EUA e ao espanhol ao lado do inglês. Ver Por que a SE Ásia e América Latina.

Fusos horários perto dos EUA. A maior parte do México, incluindo a Cidade do México, está no UTC-6 e a Colômbia está no UTC-5, sem horário de verão em nenhum dos dois, portanto, um dia de trabalho local normal se sobrepõe a grande parte do dia útil dos EUA. A sobreposição depende do seu fuso horário: maior para Central e Oriental, menor para o Pacífico. Isso combina com papéis com muitas chamadas ao vivo.

Normalmente não. Cada assistente trabalha a tempo parcial ou a tempo inteiro, normalmente uma semana de trabalho de 20 ou 40 horas. México e Colômbia estão perto de fusos horários dos EUA, com sobreposição que depende da sua zona. Assistentes nas Filipinas trabalham turnos noturnos para cobrir as horas dos EUA, um padrão de trabalho bem estabelecido no setor de serviços de negócios das Filipinas.

Exigimos uma conexão de internet de backup e energia de backup como condição de colocação.

Através de suas ferramentas – Slack, equipes, e-mail e chamadas de vídeo – com um ritmo de check-in diário acordado na integração.

Assistentes nas Filipinas, México e Colômbia têm seus próprios feriados nacionais. Nós concordamos com um calendário de férias com você na frente, alinhado à sua programação dos EUA sempre que possível.

Acordos de confidencialidade e privacidade de dados assinados, acesso menos privilegiado, MFA, gerenciadores de senhas e dispositivos seguros. Ver Segurança.

Estou. Nossos acordos com assistentes estão alinhados com a lei de proteção de dados do país em que trabalham: a Lei de Privacidade de Dados das Filipinas de 2012, o LFPDPPP do México ou a Lei 1581 da Colômbia de 2012. Para cada colocação, em qualquer país, seguimos os seus requisitos de dados contratuais.

Estou. Vamos rever e assinar um NDA mútuo razoável antes da integração.

Sim, para colocações administrativas médicas, e precisamos de uma antes de qualquer acesso PHI.

Nós executamos uma lista de verificação offboarding com você no mesmo dia: acesso revogado, credenciais rotacionadas e confirmação de exclusão de dados.

Hoje não. Somos uma empresa em estágio inicial e não reivindicamos certificações que não possuímos. Vamos passar por nossos controles em detalhes e completar o seu questionário de segurança.

Executivos fracionários, consultores, firmas de contabilidade e CFOs fracionários que apresentam clientes ganham uma taxa de referência recorrente enquanto o cliente permanecer ativo (detalhes a pedido). Ver Parceiros.

Não. Faça uma introdução por e-mail; nós executamos a reunião de ajuste.

Mensalmente, depois que o cliente paga, sob um simples acordo de parceiro.

Estou. Muitos executivos fracionários usam um assistente em todo o trabalho do cliente.

Categorização de transações, reconciliações bancárias e de cartões, AR/faturamento, pagamento de contas/AP, suporte de folha de pagamento, fechamento de fim de mês e relatórios e projetos de limpeza/recuperação.

Não. A ExecWing não fornece preparação ou arquivamento de impostos. Nós entregamos livros prontos para impostos e um pacote de fim de ano para o seu CPA.

Não. Nós não fornecemos serviços de CPA, auditorias, revisões, compilações ou outros atestados, ou aconselhamento jurídico. Trabalhamos ao lado do seu CPA.

QuickBooks Online e Xero, com Bill.com para AP, Gusto para folha de pagamento e ferramentas comuns, como Ramp, Brex, Expensify, Dext e Stripe.

Com uma cotação baseada no volume de transações mensais, em níveis de até 100, 300 ou 750 transações. Acima disso, um contador dedicado é geralmente melhor valor. Solicite um orçamento para o seu volume.

Qualquer linha que deve ser categorizada ou igualada – linhas bancárias e de cartão, faturas, contas e pagamentos. Contamos dos seus últimos três meses antes de citar.

A limpeza é citada após uma revisão de arquivo, com base em quão longe os livros são e quão complexos eles são.

Nosso alvo são os livros fechados e os relatórios entregues até o 10o dia útil, desde que as declarações e aprovações cheguem a tempo.

Um revisor verifica cada fim de mês perto de nossa lista de verificação antes que os relatórios vão para você.

Não. Nós não armazenamos ou usamos suas credenciais de login bancário. Trabalhamos a partir de feeds bancários em seu sistema de contabilidade, declarações que você compartilha e acesso ao nível do usuário que você concede com o MFA.

Eles preparam corridas de pagamento; aprovação e liberação ficam com você, a menos que você delegue explicitamente autoridade limitada por escrito.

Apoiamos a folha de pagamento – preparando insumos no Gusto ou em seu provedor e conciliando periódicos. Você aprova a folha de pagamento e seu provedor arquiva os impostos sobre a folha de pagamento.

Os dois. Níveis dedicados e seniores lidam com ajustes de acúmulo que você e seu CPA aprovam.

Sim, esse é o modelo. Coordenamos pacotes de fim de ano, ajustando entradas e perguntas diretamente com seu CPA.

Estou. As empresas de contabilidade e os CFOs fracionários podem se juntar ao nosso programa parceiro ou colocar contadores dedicados sob sua própria revisão.

Estamos colocando a cobertura de responsabilidade profissional (E & O) no lugar antes do lançamento da contabilidade e compartilharemos certificados a pedido.