May kilala ka bang nagha-hire? Makakuha ng referral bonus (detalye kapag hiniling).
ExecWing
Mag-iskedyul ng meeting
Isinalin ang pahinang ito mula sa Ingles. Basahin ang bersyong Ingles
FAQ

56 na tanong, ang sumagot nang tuwiran.

Pagpipinta, kontrata, talento, seguridad, kapareha at pag - iingat ng mga aklat — lahat ng hinihiling sa atin sa angkop na mga pulong.

Pagsisimula

Ano ba ang ExecWing?

ExecWing is a managed service that places dedicated assistants from the Philippines, Mexico and Colombia — executive, revenue, operations, bookkeeping and specialist roles — with US leaders, on a part-time or full-time basis (typically 20- or 40-hour workweeks). We recruit, train, quality-check and back-fill; you get a dedicated teammate on a part-time or full-time basis (typically 20- or 40-hour workweeks).

Who is ExecWing for?

Mga tagapagtatag, CEO, CROs, VPs of Sales, COOs at mga pragmentong ehekutibo sa mga kompanya ng US, karaniwang may 20–500 empleyado, at mga gawain at mga kompanya na nangangailangan ng dedikadong kapasidad ng pamamahala.

Gaano kabilis ako maaaring magsimula?

Karaniwan nang 1–2 linggo mula sa angkop na pagpupulong hanggang sa unang araw, depende sa papel at sa iyong mga kahilingan.

Ano ang nangyayari sa pulong?

Sa loob ng 20 minuto, itsula namin ang iyong mga kagamitan, ang iyong linggo at ang trabahong gusto mo sa iyong plato, at sabihin sa iyo nang tapatan kung ang isang dedikadong katulong ay makatuwiran at kung aling plano ang angkop.

Ininterbyu ko ba ang mga kandidato?

Mayroon. Nakakatagpo mo ang dalawa hanggang tatlong kandidatong may pre-vented at pinili mo ang nais mo.

Gaano karaming oras ang ginugugol ng katulong?

Ang iyong katulong ay nakatalaga sa iyong account, sa isang part-time o full-time na batayan (karaniwan nang 20- o 40-oras na mga trabaho sa trabaho). Walang mga tipunang - tubig. Ang pag-aayos ng aklat ay nag-aalok din ng part-time pragmental na mga pakete.

Anong mga oras ang ginugugol ng mga katulong?

Ang isang part-time o full-time na iskedyul (karaniwan na ang isang 20- o 40-oras na trabaho sa trabaho), ay sumang-ayon sa panahon ng pag-ee -boarding. Ang Mexico at Colombia ay malapit sa US time zones; Philippine-based assistants nagtatrabaho ng gabi hali- halili upang saklawin ang US hours.

Maaari ba akong magsimula sa isang maliit na saklaw at palawakin pa?

Mayroon. Maraming kliyente ang nagsisimula sa kalendaryo at sabox, pagkatapos ay idinaragdag ang CRM, pananaliksik o pag - uulat bilang trust buildings. Ang pagbabago ng mga plano ay may epekto sa iyong susunod na siklo ng pagbibista.

Pag - iingat at mga kontrata

Magkano ba ang halaga ng ExecWing?

Ang pag - aayos ay sinipi sa bawat papel at ginagawang kaugalian sa iyong mga pangangailangan at badyet, na walang bayad sa pangangalap o pag - aayos sa mga plano ng katulong. Humiling ng isang sinipi o iskedyul ng isang pulong at tayo'y magpapadala ng isang nakasulat na halaga. Tingnan ang Pag - uuri sa pahina.

Mayroon bang kontratang long-term?

Hindi. Isang simpleng master services agreement at isang buwan-to-month order form. Cancel na may 30 araw na nakasulat na patalastas.

Mayroon bang bayad sa pag - aayos o pangangalap?

Walang bayad sa pangangalap para sa pangalawang mga plano. Ang mga proyekto ng paglilinis sa pamamagitan ng pag - iingat ng mga aklat ay sinipi nang bukod.

Paano pinangangasiwaan ang kuwenta?

Buwan - buwang inaugurasyon.

Ano ang halaga nito bukod sa plano?

Walang anuman sa ExecWing. Ikaw ay naglalaan ng mga lisensiya para sa mga kagamitang ginagamit ng iyong katulong, gaya ng isang upuan sa CRM o Sales Tazeor.

Maaari ko bang upahan nang tuwiran ang aking katulong?

Mayroon. May one-time na bayad sa kumbersiyon, na sinipi sa kahilingan, at maaari silang tuwirang sumali sa inyong koponan.

Nag-aalok ka ba ng part-time assistants?

Ang bawat katulong ay nakatalaga sa iyong account, part-time o full-time (karaniwan nang 20- o 40-oras na mga trabaho sa trabaho). Ang pag - aalaga ng aklat ay nagbibigay rin ng pragmentong mga pakete sa pamamagitan ng dami ng transaksiyon.

Ekstasi & kalidad

Paano ka pumipili ng mga katulong?

Multi-stage screening: nakasulat na Ingles, isang papel-specific skills test, isang naka-ayos na interview, reference checks at isang tseke ng kanilang home-office setup.

Anong pagsasanay ang tinatanggap ng mga katulong?

Bawat tumutulong sa kita ay kinukompleto ang ating 5-day Revenue Bootcamp. Ang espesyalista ay gumaganap ng kumpletong papel-specific training tulad ng HIPAA para sa medical admin o mga close na listahan para sa mga bookkeeper.

Paano mo pinangangasiwaan ang kalidad?

Isang lingguhang QA iskorcard, isang nagngangalang ExecWing account na tingga at sumang - ayon sa KPIs para sa iyong papel.

Paano kung hindi akma ang aking katulong?

Sabihin ang totoo. Kami'y nagsasanay muna; kung hindi pa rin ito tama, pinapalitan namin ang iyong katulong nang walang karagdagang halaga.

Ano ang nangyayari kapag ang aking katulong ay may sakit o nasa bakasyon?

Sumasang - ayon kami sa isang plano sa pagsaklaw sa panahon ng pagsakay sa eroplano. Patiunang isinaayos ang isinaplanong pag - alis; sapagkat ang matagal na pagliban ay makapaglalaan tayo ng pansamantalang pagtatakip.

Ang mga katulong ba ay nagtatrabaho sa ibang kliyente?

Hindi. Ang matulunging mga plano ay inialay sa isang kliyente.

Maaari bang sumama ang aking kasama sa aming mga pulong na Slack at mga pulong?

Mayroon. Itrato ang mga ito na parang isang malayong teammate — ang mga ito ay sasali sa iyong mga kasangkapan, stand-ups at tawag.

Ang mga katulong ba ay mga empleado o mga kontratista?

Ang mga tumutulong ay nagsasagawa ng ExecWing sa kanilang sariling bansa: ang Pilipinas, Mexico o Colombia. Hindi mo tinatanggap ang mga obligasyon ng amo mo roon.

Matalinong mga lokasyon at gawain

Saan nakasalig ang mga katulong sa ExecWing?

Sa Pilipinas, Mexico at Colombia. Ang bawat katulong ay nagtatrabaho ng part-time o full-time, karaniwang isang 20- o 40-oras na trabaho sa trabaho. Ang Mexico at Colombia ay malapit sa US time zones, kaya ang isang normal na lokal na araw doon ay nagsasanib sa karamihan ng iyong panahon, depende sa iyong sona ng oras; Philippine-based assistants nagtatrabaho ng gabi hali- halili upang saklawin ang US hours. Tingnan kung nasaan ang ating talento.

Bakit ang Timog - silangang Asia at Latin Amerika?

Ang Pilipinas ay nag-aalok ng malaki at may karanasang business- support workforce na may malakas na Ingles at mahabang kasaysayan ng paggawa ng US hours; Ang Mexico at Colombia ay nag-aalok ng mga sona ng oras na malapit sa US at Espanyol sa tabi ng Ingles. Tingnan Kung Bakit SE Asia at Latin Amerika.

Bakit ang Mexico at Colombia?

Mga sona ng oras na malapit sa US. Karamihan ng Mexico, kabilang ang Mexico City, ay nasa UTC-6 at Colombia ay nasa UTC-5, na walang daylight saving time sa alinman, kaya ang isang normal na lokal na araw ng pagtatrabaho ay sumasanib sa karamihan ng araw ng negosyo ng US. Ang pagsasanib ay depende sa iyong sona ng panahon: pinakamalaki para sa Sentral at Silangan, pinakamaliit para sa Pasipiko. Iyan ay angkop sa mga papel na may maraming buháy na mga tawag.

Magiging problema kaya ang mga sona ng panahon?

Karaniwan nang hindi. Ang bawat katulong ay nagtatrabaho ng part-time o full-time, karaniwang isang 20- o 40-oras na trabaho sa trabaho. Ang Mexico at Colombia ay malapit sa US time zones, na may magkasanib na sona na depende sa iyong sona. Ang mga tumutulong sa Pilipinas ay gumagawa ng mga hali- halili gabi upang saklawin ang US hours, isang mahusay-tatag na working pattern sa sektor ng negosyo-services sa Pilipinas.

Kumusta naman ang internet at pagkamaaasahan ng kapangyarihan?

Kailangan namin ng backup internet connection at backup power bilang kondisyon ng paglalagay.

Paano pinangangasiwaan ang pakikipagtalastasan?

Sa pamamagitan ng iyong mga kasangkapan — Slack, Teams, email at video calls — na may pang-araw-araw na ritmong check-in ay sumang-ayon sa onboarding.

Ipinagdiriwang ba ng mga katulong ang lokal na mga kapistahan?

Ang mga tumutulong sa Pilipinas, Mexico at Colombia ay may kani - kaniyang pambansang pista opisyal. Sang - ayon kami sa isang kalendaryong pang - pista sa harap ninyo, na kasuwato ng iskedyul ninyong US hangga't maaari.

Seguridad & privacy

Paano ninyo iniingatan ang aking data?

Nilagdaan ang mga lihim at data-privacy agreements, minimum-privilege access, MFA, mga manager ng password at mga akawnt devices. Tingnan Katiwasayan.

Sinusunod mo ba ang lokal na mga batas ng data-privacy?

Mayroon. Ang ating mga kasunduan sa mga katulong ay tumutugma sa data-protection na batas ng bansa na kanilang trabaho mula: ang Philippine Data Privacy Act of 2012, ang LFPDPP ng Mexico o ang Batas 1581 ng Colombia ng 2012. Sa bawat lugar, sa anumang bansa, sinusunod namin ang inyong kontratal na mga kahilingan sa datos.

Maaari ka bang pumirma sa isang NDA?

Mayroon. Aming rerepasuhin at pipirmahan ang isang makatuwirang NDA sa isa't isa bago magsakay.

Talagdaan mo ba ang HAPA BA?

Oo, para sa medikal na administratibong mga pagpapasakamay, kailangan natin ng isa bago ang anumang makukuhang PHI.

Ano ang nangyayari kapag tayo'y may bahagi?

Kami'y nagpapatakbo ng isang listahan ng mga unboarding na kasama ninyo nang araw ding iyon: ang pag - aaksesyon, mga kredensiyal ay umiikot at nagpapatunay ng deleksiyon ng impormasyon.

Mayroon ka bang SOC 2?

Hindi ngayon. Kami'y isang kompanyang maagang-stage at hindi kami mag-aangkin ng mga sertipikasyon na hindi namin pinanghahawakan. Kukontrolin natin ang ating mga kontrol nang detalyado at tapusin ang iyong security questionnaire.

Mga Partner

Paano ba nagpoprograma ang kapareha?

Fractional executives, consultants, bookkeeping firms at fragmental CFOs na nagpapakilala sa mga kliyente ay makakakuha ng pabalik-balik na referral na bayad hangga't ang kliyente ay nananatiling aktibo (details on request). Tingnan Mga Partner.

Kailangan bang magbili ang mag - asawa?

Hindi. Ipakilala sa email; kami ang nangangasiwa sa angkop na pulong.

Kailan binabayaran ang bayad sa referral?

Buwan - buwan, pagkatapos magbayad ang kliyente, sa ilalim ng isang simpleng kasunduan sa kaniyang kapareha.

Puwede bang gamitin ng mag - asawa ang ExecWing sa kanilang sarili?

Mayroon. Maraming mga pragmentong ehekutibo ang gumagamit ng isang katulong sa ibayo ng kanilang trabahong kliyente.

Bookkeeping

Anong mga serbisyo sa pag - iingat ng aklat ang iniaalok mo?

Transaction categorization, bank and card pakikipagkasundo, AR/inclaim, AP/bill pay, peyrol support, mont-end close at reports, at paglilinis/catch-up projects.

Naghahanda ka ba o nagbabayad ng buwis?

No. ExecWing does not provide tax preparation or filing. We deliver tax-ready books and a year-end package to your CPA.

Matatag ka ba sa CPA?

Hindi. Hindi tayo nagbibigay ng mga serbisyo sa CPA, audit, review, koleksyon o iba pang patunay, o legal na payo. Kami'y gumagawang kasama ng iyong CPA.

Aling software ang sinusuportahan mo?

QuickBooks Online at Xero, kasama ang Bill.com para sa AP, Gusto para sa peyroll at mga karaniwang kagamitan tulad ng Ramp, Brex, Expensify, Dext at Stripe.

Paano ba naihahalaga ang pag - iingat ng mga aklat?

Sa pamamagitan ng pagsipi batay sa buwanang dami ng transaksiyon, sa mga andana na umaabot sa 100, 300 o 750 transaksiyon. Higit pa riyan, ang isang dedikadong tagapag - ingat ng aklat ay karaniwan nang mas mahalaga. Humiling ng isang sinipi para sa iyong lakas.

Ano ang mahalaga bilang isang transaksiyon?

Anumang linya na dapat isaalang - alang o pagtugmain — mga linya ng bangko at kard, sa mga resibo, mga bayarin at mga pasuweldo. Nabibilang kami mula sa inyong huling tatlong buwan bago kami sumipi.

Gaano kalaki ang halaga ng paglilinis?

Cleanup ay sinipi pagkatapos ng isang file review, batay sa kung gaano kalayo sa likod ng mga aklat at kung gaano kasalimuot ang mga ito.

Gaano katagal ang pag-abot ng buwan-haba?

Ang aming pinupuntirya ay ang mga aklat na nakasara at ang mga ulat na inihatid ng ika - 10 araw ng negosyo, na nagbibigay ng mga pahayag at pagsang - ayon ay dumarating sa oras.

Sino ang nagrerepaso sa gawain?

Isang reviewer na sinusuri ang bawat buwang-end na malapit sa aming listahan bago pumunta sa iyo ang mga ulat.

Ang akin bang bookkeeper ay magkakaroon ng password sa bangko?

Hindi. Hindi kami nag - iimbak o gumagamit ng inyong mga kredensiyal sa bangko. Kami ay nagtatrabaho mula sa bangko feeds sa inyong sistema ng accounting, mga statements na inyong ibinahagi at user-level access na ipinagkaloob sa inyo ng MFA.

Makababayad ba ang aking bookkeeper ng mga bayarin?

Ang mga ito'y naghahanda ng kabayaran; ang pagsang - ayon at paglaya ay nananatili sa iyo malibang tuwirang mag - atas ka ng limitadong awtoridad sa pagsulat.

Ikaw ba'y may peyrol?

Sinusuportahan namin ang peyrol — paghahanda ng mga input sa Gusto o sa iyong tagapaglaan at mga babasahing pampagkakasundo. Sinasang - ayunan mo ang peyrol at ang iyong provider files na nagbabayad ng buwis.

Kumot o bakrual?

Pareho. Ang nakaalay at Senior na mga andana ay humahawak ng mga pagbabagong akrual na sinasang - ayunan mo at ng iyong CPA.

Maaari ka bang magtrabaho sa aking umiiral na CPA?

Oo, iyan ang modelo. Kami ay nag-record ng year-end packages, nag-aayos ng mga entry at mga tanong nang direkta sa iyong CPA.

Ang mga kompanya ba ng CPA ay maaaring gumamit ng mga tindahan ng aklat na ExecWing?

Mayroon. Ang pagsusulit sa mga kompanya at mga pragmentong CFO ay maaaring sumama sa atin programa ng kapareha o maglagay ng dedikadong mga tagapag - ingat ng aklat sa ilalim ng kanilang sariling pagrerepaso.

Nagdadala ka ba ng seguro?

Inilalagay namin sa lugar ang propesyonal na bayad (E&O) na saklaw bago ang mga launch ng bookkeing at magbabahagi kami ng sertipiko kung hihilingin.

Susunod na hakbang

Mayroon pa bang katanungan?

Isaayos ang 20-minutong na pagpupulong at direktang tanungin kami.