Suportahan ng Admin ang mga kompanya na ang bayarin ay sa oras.
Inako, kalendaryo, dokumento at billing admin — pinangangasiwaan ng dedikadong mga katulong na nagtatrabaho sa ilalim ng pangangasiwa ng abogado at ng iyong mga patakaran sa paglilihim.
Tuwing admin oras ang ginugugol ng isang abogado ay isang oras na hindi pa nababayaran.
Ang maliliit na kompanya ay kadalasang may mga abugado at paraleal na gumagawa ng mga tawag sa pagkain, hinahabol ang mga lagda at nagtitipon sa mga resibo.
Isang dedikadong legal na administratibong katulong ang kumukuha ng trabahong iyon sa ilalim ng iyong pangangasiwa, kaya ang iyong pangkat ay nananatili sa gawaing billable at client-facing.
Ang iyong katulong ay may - ari ng mga gawain
Inadap
- Ipritong pagkain at iskedyul ng pagsangguni
- Pagkakasalungatan-check request up
- Ang pagkuha ng mga liham mula sa mga template para sa pagsang - ayon ng abogado
Mahalagang Pangangasiwa
- Paglalarawan at mga paalaala
- DMS sa pagsasalansan at pagpapangalan ng mga kombensiyon
- Ang dokumentong nasa ibaba ng template ay nag-forming
Paglilitis
- Paghahabol sa Oras
- Bilang paghahanda sa mga resibo sa Clio o MyCase
- Mga rekord ng pagtitiwala na inihanda para sa pagsusuri sa abogado
Mga Kasangkapan
Ang iyong katulong ay nagtatrabaho sa iyong mga kuwenta, sa ilalim ng iyong mga patakaran.
Mga papel na angkop
- Legal na katulong sa pangangasiwa
- Ilagay ang coordinator ng larawan
- Tagapag - ugnay ng Katipunan
- Pamumuno sa ehekutibong katulong ng kapareha
Kung ano ang ating ginagawa — at kung ano ang hindi natin ginagawa
Walang legal na payo. Ang mga supervising attorneys ay nananatiling responsable para sa nonlawyer aid sa ilalim ng mga praktikal na propesyonal na tuntunin sa pag-aasal.
Ang mga transaksiyon sa trust-account (IOLTA) ay sinasang-ayunan ng kompanya; ang mga katulong ay naghahanda lamang ng mga rekord.
Kung paano ito makikita sa ating mga plano
Isang dedikadong katulong, sa isang part-time o full-time na batayan (karaniwan nang 20- o 40-oras na mga pagtatrabaho sa trabaho). Month-to-month, 30-day na pagpapawalang-bisa, at isang one-time na bayad sa konbersiyon, na sinipi sa kahilingan kung nais mong kunin ang mga ito nang tuwiran.
| Magplano | Halaga | Kapag ito ay angkop |
|---|---|---|
| Baluti | May quote bawat tungkulin | Pagdededentula, mga dokumento at pag-eeksperimento ng admin. |
| Paglago | May quote bawat tungkulin | Dagdagan ang pagkain at kalendaryo. |
| Tagapangasiwa | May quote bawat tungkulin | Senior assistant para sa isang managing partner. |
Buong planong mga detalye tungkol sa Pag - uuri sa pahina.
Isang makatotohanang unang 30 araw
Kung paanong ang isang tipikal na Batas ay nagpapatibay ng mga rampang pang - tipan. Ang iyong plano ay itinakda sa pulong at iniangkop sa iyong mga SOS.
| Kailan | Ano ang nangyayari |
|---|---|
| Linggo 1 | Access, mga kagamitan at paglilim Ang iyong katulong ay nakakakuha ng mga account sa Clio, MyCase, PracticePanther at nililiman ang kasalukuyang proseso para sa pagkain. Nagbabahagi ka ng mga SOC o nagtatala ng maiikling paglalakad; ginagawa nila itong nasusulat na mga talaan. |
| Linggo 2 | Unang mga daloy ng trabaho na pag - aari They take ownership of scripted intake and consultation scheduling and conflict-check request routing, with your review on every item. ExecWing QA reviews output against the checklist. |
| Mga Linggo 3–4 | Pagpapalawak Idagdag ang materyang gawaing pang-administratibo tulad ng kalendaryo at mga paalala. Mag - iskedyul ng pagbabago mula sa bawat bagay tungo sa araw - araw na mga tseke. |
| Araw 30+ | Pabagu - bagong kalagayan Sinunod ni Bill ang rutin na ito. Kumuha ka ng isang lingguhang iskor at isang buwanang review ng kung ano ang susunod na iaatas. |
Matatag ang Kautusan: karaniwang mga tanong
Ang katulong ba ay makapagbibigay ng legal na impormasyon sa mga kliyente?
Walang abogadong payo; ang mga administrative updates lamang, sa ilalim ng pangangasiwa ng abogado.
Aling mga kasangkapan sa pag-eehersisyo?
Clio, MyCase, PracticePanther at higit pa.
Sino ang nagrerepaso ng mga rekord ng pagtitiwala?
Sinasang - ayunan ng iyong mga abogado ang lahat ng transaksiyon sa pagtitiwala.
Ano ang halaga nito?
Ang mga plano ay ginawa mong kaugalian sa iyong mga pangangailangan at badyet, na sinipi sa bawat papel.
Mga kaugnay na giya
Isang Batas na Matatag na Ilokanteng Playbook Para sa Liblib na Aksyong Staff
Kung paanong ang mga maliliit na kompanya ng batas ay maaaring mag-ayos ng pagkain ng kliyente – scripts, conflict-check treating, pag-iskedyul at pagkasunod-sunod – na may malayong suportang administratibo at pangangasiwang attorney.
Basahin ang gabay →Mga espesyalisasyonPag - aatas sa Isang Legal na Tagapagtulong: Ang Etika at ang Gawain
Kung paano maiaatas ng mga kompanya ng batas ang pag - inom ng kliyente at pag - iiskedyul sa isang legal na kawaning pampangasiwaan sa loob ng ABA Model Rule 5.3 at Formal Opinion 506. Hindi legal na payo.
Basahin ang gabay →Industriyal na mga PlaybookMga Pre-Bill at Entry ng Oras: Isang Katipunang Tagapagpaganap ang Nag - uumapaw sa Gawaing - Batas ng mga Matatag
Isang step-by-lef na pre-bill, time-entry at collections worksflow na maaaring tumakbo ang isang remote legal billing coordinator habang ang mga abogado ay nag-iingat ng bawat billing senso.
Basahin ang gabay →Mga Bagong - panahong papel para sa mga Gusali ng Batas
Pang-araw-araw na mga gawain, kasangkapan, KPI, lingguhang kandidatura at pagsunod sa mga hangganan para sa bawat papel.
Bumalik ka sa gabi.
Mag-iskedyul ng 20-minutong meeting. Aalamin namin ang mga gawaing gusto mong ipasa at tapat naming sasabihin kung tama para sa iyo ang isang dedikadong assistant.