Hayaang magdisenyo ang mga disenyador.
Nakaalay na mga katulong para sa arkitektura, inhenyeriya at disenyong mga kompanya: mga panukala at SF330 kapulungan, pangangasiwa ng dokumento, minuto, sa pagpapahayag at pagtutugma ng mga pamilihan.
Ang Billable useration ay ang tibok ng puso ng kompanyang A/E.
Ang mga administration at project manager sa mga kompanya ng A/E ay may dalang mga panukala, client calls, sa pagdedeklara at project admin sa ibabaw ng gawaing pagdidisenyo. Bawat oras na di-billable ay nagreresulta sa paggamit.
An ExecWing assistant handles proposal assembly from your libraries, resumes and project sheets, government forms such as SF330 formatting for your review, transmittals and document logs, meeting minutes, monthly invoicing from your project-accounting system and marketing coordination for awards and website updates.
Kasama ang isang dedikadong katulong sa isang part-time o full-time based (karaniwan nang 20- o 40-oras na mga araw ng pagtatrabaho), ang iyong koponan ay nakakakuha ng maaasahang may-ari para sa mga detalye na nagpapanatili sa paglipat ng mga proyekto at tubo.
Ang iyong katulong ay may - ari ng mga gawain
Proposals & marketing
- Proposal na asamblea mula sa mga aklatan ng boilerplate
- Mulingme at project-sheet up
- SF330 formating para sa review
- Award mga pagsumite at mga update sa website
Pangangasiwa sa Proyekto
- Mga transmitta at mga troso ng dokumento
- Mga minuto ng pagpupulong
- RFI at Pagsubaybay sa Ilalim
- Kasuwato na mga palagay
Pananalapi admin
- Buwanan sa pagpapahayag ng suporta
- Mga Paalaala sa Pista
- Isinangguni sa pagpoproseso ng resibo
- AR follow-up
Mga Kasangkapan
Ang iyong katulong ay nagtatrabaho sa iyong mga kuwenta, sa ilalim ng iyong mga patakaran.
Mga papel na angkop
- Pagbebenta at panukalang tagapag - ugnay
- Tagapangasiwa ng Proyekto
- Pagsusulit at Paghahayag ng Kasama
- Ang Executive assistant ni Mandaluyong
Mga nota ng Kompidensiyal
Ang mga tumutulong ay hindi nagsasagawa ng lisensiyadong disenyo o mga drowing ng selyo; ang propesyonal na pananagutan ay nananatili sa iyong lisensiyadong mga arkitekto at mga inhinyero.
Ang mga proyektong Pederal ay maaaring magdala ng mga restriksiyong datos (halimbawa ang CUI); pagtibayin ang mga kahilingan sa access bago ibahagi ang mga dokumento.
Ang mga kasunduan at mungkahi ay nirerepaso ng iyong mga prinsipal bago sila pasakop.
Kung paano ito makikita sa ating mga plano
Isang dedikadong katulong, sa isang part-time o full-time na batayan (karaniwan nang 20- o 40-oras na mga pagtatrabaho sa trabaho). Month-to-month, 30-day na pagpapawalang-bisa, at isang one-time na bayad sa konbersiyon, na sinipi sa kahilingan kung nais mong kunin ang mga ito nang tuwiran.
| Magplano | Halaga | Kapag ito ay angkop |
|---|---|---|
| Baluti | May quote bawat tungkulin | control ng dokumento at admin. |
| Paglago | May quote bawat tungkulin | Dagdag pa ang mga mungkahi at sa pagpapahayag. |
| Tagapangasiwa | May quote bawat tungkulin | Senior assistant sa isang principal. |
Buong planong mga detalye tungkol sa Pag - uuri sa pahina.
Isang makatotohanang unang 30 araw
Kung paano isang karaniwang Arkitektura & Engineering engagement rampa. Ang iyong plano ay itinakda sa pulong at iniangkop sa iyong mga SOS.
| Kailan | Ano ang nangyayari |
|---|---|
| Linggo 1 | Access, mga kagamitan at paglilim Ang iyong katulong ay nakakakuha ng mga account sa Deltek Vantagepoint, BQE CORE, Monography at nililiman ang kasalukuyang proseso para sa mga panukala & marketing. Nagbabahagi ka ng mga SOC o nagtatala ng maiikling paglalakad; ginagawa nila itong nasusulat na mga talaan. |
| Linggo 2 | Unang mga daloy ng trabaho na pag - aari They take ownership of proposal assembly from boilerplate libraries and resume and project-sheet upkeep, with your review on every item. ExecWing QA reviews output against the checklist. |
| Mga Linggo 3–4 | Pagpapalawak Idagdag ang project administration work tulad ng transaksyonals at dobling logs. Mag - iskedyul ng pagbabago mula sa bawat bagay tungo sa araw - araw na mga tseke. |
| Araw 30+ | Pabagu - bagong kalagayan Ang finance admin ay sumasama sa rutina. Kumuha ka ng isang lingguhang iskor at isang buwanang review ng kung ano ang susunod na iaatas. |
Arkitekture & Engineering: karaniwang mga tanong
Maaari bang gamitin ng katulong ang InDesign para sa mga mungkahi?
Oo, kung ito'y saklawin; ang detalyadong mga kasanayan sa disenyo ay maaaring maging bahagi ng papel.
Sila ba'y nagtatrabaho sa Deltek?
Oo, sa pamamagitan ng mga ulat na inyong ibinibigay.
Kaya ba nilang pangasiwaan ang CUI sa mga proyektong pederal?
Tangi lamang kung ipinahihintulot ng iyong kontrata na makapasok sa baybayin; marami ang hindi nakakakuha nito.
Ano ang halaga nito?
Ang mga plano ay ginawa mong kaugalian sa iyong mga pangangailangan at badyet, na sinipi sa bawat papel.
Mga Preskriptibong papel para sa Arkitektura & Engineering Firms
Pang-araw-araw na mga gawain, kasangkapan, KPI, lingguhang kandidatura at pagsunod sa mga hangganan para sa bawat papel.
Bumalik ka sa gabi.
Mag-iskedyul ng 20-minutong meeting. Aalamin namin ang mga gawaing gusto mong ipasa at tapat naming sasabihin kung tama para sa iyo ang isang dedikadong assistant.