دع المصممين يصممون.
مساعدون مخصصون لشركات الهندسة المعمارية والهندسة والتصميم: المقترحات وتجميع SF330 ، ومراقبة الوثائق ، والدقائق ، والفواتير ، وتنسيق التسويق.
الاستخدام القابل للفوترة هو نبضات قلب شركة A / E.
يقوم المديرون ومديرو المشاريع في شركات A / E بحمل المقترحات ومكالمات العملاء والفواتير ومدير المشروع على رأس أعمال التصميم. كل ساعة غير قابلة للفوترة تقلل من الاستخدام.
يقوم مساعد ExecWing بمعالجة تجميع المقترحات من مكتباتك وسيرتك الذاتية وأوراق المشاريع والنماذج الحكومية مثل تنسيق SF330 لمراجعتك والتحويلات وسجلات المستندات ومحاضر الاجتماعات والفواتير الشهرية من نظام محاسبة المشاريع وتنسيق التسويق للجوائز وتحديثات الموقع.
مع مساعد مخصص على أساس دوام جزئي أو بدوام كامل (عادة 20 أو 40 ساعة عمل في الأسبوع)، يحصل فريقك على مالك موثوق للتفاصيل التي تحافظ على المشاريع وخطوط الأنابيب تتحرك.
المهام التي يمتلكها مساعدك
المقترحات والتسويق
- تجميع المقترحات من مكتبات boilerplate
- استئناف وصيانة ورقة المشروع
- تنسيق SF330 للمراجعة
- تقديم الجوائز وتحديثات الموقع
إدارة المشروع
- الإحالات وسجلات الوثائق
- محضر الاجتماع
- RFI وتتبع الإرسال
- التنسيق مع الخبراء الاستشاريين
المشرف المالي
- دعم الفواتير الشهرية
- تذكيرات الجدول الزمني
- تجهيز فواتير الاستشاريين
- متابعة AR
الأدوات
يعمل مساعدك في حساباتك ، بموجب سياسات الوصول الخاصة بك.
الأدوار التي تناسب
- منسق التسويق والاقتراح
- مدير المشروع
- مساعد محاسبة وفواتير
- مساعد المدير التنفيذي
ملاحظات الامتثال
لا يقوم المساعدون بتنفيذ تصميم مرخص أو رسومات ختم ؛ تبقى المسؤولية المهنية مع المهندسين المعماريين والمهندسين المرخصين.
قد تحمل المشاريع الفيدرالية قيودًا على البيانات (على سبيل المثال CUI) ؛ تأكيد متطلبات الوصول قبل مشاركة المستندات.
تتم مراجعة العقود والمقترحات من قبل مديريك قبل تقديمها.
كيف هذا خرائط لخططنا
مساعد واحد متفرغ بدوام جزئي أو بدوام كامل (عادة 20 أو 40 ساعة عمل في الأسبوع). من شهر إلى شهر ، وإلغاء لمدة 30 يومًا ، ورسوم تحويل لمرة واحدة ، مقتبسة عند الطلب إذا كنت ترغب في استئجارها مباشرة.
| الخطة | السعر | عندما تناسبها |
|---|---|---|
| الأساسية | عرض سعر لكل دور | السيطرة على الوثائق والمشرف. |
| النمو | عرض سعر لكل دور | يضيف المقترحات والفواتير. |
| السلطة التنفيذية | عرض سعر لكل دور | مساعد أقدم لمدير. |
تفاصيل الخطة الكاملة على صفحة التسعير.
واقعية أول 30 يوما
كيف يمكن للهندسة المعمارية والهندسة النموذجية المشاركة سلالم. يتم تعيين خطتك في الاجتماع وتعديلها إلى إجراءات التشغيل الخاصة بك.
| متى | ماذا يحدث |
|---|---|
| الأسبوع الأول | الوصول والأدوات والتظليل يحصل مساعدك على حسابات في Deltek Vantagepoint و BQE CORE و Monograph وظلال العملية الحالية للمقترحات والتسويق. أنت تشارك SOPs أو تسجل تجولًا قصيرًا ؛ يحولونها إلى قوائم مرجعية مكتوبة. |
| الأسبوع الثاني | سير العمل المملوك الأول أنها تأخذ ملكية تجميع الاقتراح من المكتبات boilerplate واستئناف وصيانة ورقة المشروع ، مع مراجعتك على كل بند. يستعرض ExecWing QA المخرجات مقابل القائمة المرجعية. |
| Weeks 3–4 | وسّع النطاق إضافة أعمال إدارة المشروع مثل الإرسالات وسجلات المستندات. مراجعة التحولات من كل عنصر إلى الشيكات الفورية اليومية. |
| Day 30+ | حالة ثابتة المدير المالي ينضم إلى الروتين. تحصل على بطاقة أداء أسبوعية ومراجعة شهرية لما يجب تفويضه بعد ذلك. |
الهندسة المعمارية والهندسة: الأسئلة الشائعة
هل يمكن للمساعد استخدام InDesign للمقترحات؟
نعم، إذا كان نطاق؛ يمكن أن تكون مهارات التصميم الجرافيكي جزءا من الدور.
هل يعملون في "ديلتك"؟
نعم، مع الحسابات التي تقدمها.
هل يمكنهم التعامل مع CUI في المشاريع الفيدرالية؟
فقط إذا كانت متطلبات العقد الخاص بك تسمح بالوصول إلى الخارج ؛ كثير لا.
كم تكلف؟
خطط مخصصة لاحتياجاتك والميزانية، ونقلت لكل دور.
الأدوار الإلزامية لشركات الهندسة المعمارية والهندسة
المهام اليومية والأدوات ومؤشرات الأداء الرئيسية والوتيرة الأسبوعية وحدود الامتثال لكل دور.
إستعدوا أمسياتكم
حدّد موعدًا لاجتماع مدته 20 دقيقة. سنحدد معك المهام التي تريد تفويضها، ونخبرك بصراحة ما إذا كان المساعد المخصص هو الخيار المناسب لك.