دعم إداري للشركات التي فاتورة بالساعة.
إدارة المدخول والتقاويم والمستندات والفواتير - يتم التعامل معها من قبل مساعدين متخصصين يعملون تحت إشراف المحامي وسياسات السرية الخاصة بك.
كل ساعة مشرف يقضيها المحامي هي ساعة لا يتم محاسبتها.
وغالبا ما يكون لدى الشركات الصغيرة محامون ومساعدون قانونيون يجرون مكالمات هاتفية ويطاردون التوقيعات ويجمعون الفواتير.
يأخذ مساعد إداري قانوني مخصص هذا العمل تحت إشرافك ، لذلك يبقى فريقك في العمل القابل للفوترة والموجه للعميل.
المهام التي يمتلكها مساعدك
المدخول
- جدولة المدخول والاستشارة الكتابية
- توجيه طلب التحقق من التعارض
- خطابات الخطوبة من القوالب للحصول على موافقة المحامي
إدارة المسائل
- الجدولة والتذكير
- اتفاقيات حفظ وتسميات نظام إدارة الوجهات السياحية
- تهيئة المستندات المستندة إلى قوالب
الفواتير
- مطاردة دخول الوقت
- إعداد الفاتورة في Clio أو MyCase
- إعداد سجلات محاسبة الثقة لمراجعة المحامين
الأدوات
يعمل مساعدك في حساباتك ، بموجب سياسات الوصول الخاصة بك.
الأدوار التي تناسب
- مساعد إداري قانوني
- منسق المدخول
- منسق الفواتير
- المساعد التنفيذي لشريك الإدارة
ما نقوم به - وما لا نقوم به
لا مشورة قانونية. يبقى المحامون المشرفون مسؤولين عن المساعدة غير القانونية بموجب قواعد السلوك المهني المعمول بها.
تتم الموافقة على معاملات حساب الثقة (IOLTA) من قبل الشركة ؛ المساعدون يعدون السجلات فقط.
كيف هذا خرائط لخططنا
مساعد واحد متفرغ بدوام جزئي أو بدوام كامل (عادة 20 أو 40 ساعة عمل في الأسبوع). من شهر إلى شهر ، وإلغاء لمدة 30 يومًا ، ورسوم تحويل لمرة واحدة ، مقتبسة عند الطلب إذا كنت ترغب في استئجارها مباشرة.
| الخطة | السعر | عندما تناسبها |
|---|---|---|
| الأساسية | عرض سعر لكل دور | جدولة والوثائق والفواتير المشرف. |
| النمو | عرض سعر لكل دور | يضيف المدخول والتقويم. |
| السلطة التنفيذية | عرض سعر لكل دور | مساعد أول لشريك إداري. |
تفاصيل الخطة الكاملة على صفحة التسعير.
واقعية أول 30 يوما
كيف أن شركات محاماة نموذجية تشارك سلالم. يتم تعيين خطتك في الاجتماع وتعديلها إلى إجراءات التشغيل الخاصة بك.
| متى | ماذا يحدث |
|---|---|
| الأسبوع الأول | الوصول والأدوات والتظليل يحصل مساعدك على حسابات في كليو و MyCase و PracticePanther ويخفي العملية الحالية للاستلام. أنت تشارك SOPs أو تسجل تجولًا قصيرًا ؛ يحولونها إلى قوائم مرجعية مكتوبة. |
| الأسبوع الثاني | سير العمل المملوك الأول أنها تأخذ ملكية المدخول المكتوب وجدولة التشاور وتوجيه طلب التحقق من الصراع ، مع مراجعتك على كل عنصر. يستعرض ExecWing QA المخرجات مقابل القائمة المرجعية. |
| Weeks 3–4 | وسّع النطاق إضافة عمل إدارة المسألة مثل التقويم والتذكير. مراجعة التحولات من كل عنصر إلى الشيكات الفورية اليومية. |
| Day 30+ | حالة ثابتة الفوترة تنضم إلى الروتين. تحصل على بطاقة أداء أسبوعية ومراجعة شهرية لما يجب تفويضه بعد ذلك. |
شركات المحاماة: أسئلة شائعة
هل يمكن للمساعد تقديم معلومات قانونية للعملاء؟
لا مشورة قانونية؛ التحديثات الإدارية فقط، تحت إشراف المحامي.
ما هي أدوات إدارة الممارسة؟
كليو، MyCase، PracticePanther وأكثر من ذلك.
من يراجع سجلات الثقة؟
محاميك يوافقون على جميع معاملات الثقة
كم تكلف؟
خطط مخصصة لاحتياجاتك والميزانية، ونقلت لكل دور.
أدلة ذات صلة
شركة محاماة تأخذ كتاب اللعب للموظفين الإداريين عن بعد
كيف يمكن لشركات المحاماة الصغيرة هيكلة مدخول العميل - النصوص ، وتوجيه التحقق من النزاعات ، والجدولة والمتابعة - مع الدعم الإداري عن بعد والإشراف على المحامين.
اقرأ الدليل ←التخصصاتتفويض العميل إلى مساعد قانوني: الأخلاق وسير العمل
كيف يمكن لشركات المحاماة تفويض قبول العملاء والجدولة إلى مساعد إداري قانوني ضمن القاعدة النموذجية 5.3 و 506. لا مشورة قانونية.
اقرأ الدليل ←صناعة كتب اللعبما قبل الفواتير والدخول الوقت: سير عمل منسق الفواتير لشركات المحاماة
خطوة بخطوة ما قبل الفاتورة، دخول الوقت ومجموعات سير العمل أن منسق الفواتير القانونية عن بعد يمكن تشغيل في حين أن المحامين الحفاظ على كل حكم الفواتير.
اقرأ الدليل ←الأدوار الإلزامية لشركات المحاماة
المهام اليومية والأدوات ومؤشرات الأداء الرئيسية والوتيرة الأسبوعية وحدود الامتثال لكل دور.
إستعدوا أمسياتكم
حدّد موعدًا لاجتماع مدته 20 دقيقة. سنحدد معك المهام التي تريد تفويضها، ونخبرك بصراحة ما إذا كان المساعد المخصص هو الخيار المناسب لك.