Suporte administrativo para empresas que faturam por hora.
Ingestão, calendários, documentos e administração de faturamento – tratados por assistentes dedicados que trabalham sob supervisão de advogados e suas políticas de confidencialidade.
Cada hora de administração que um advogado gasta é uma hora não faturada.
Pequenas empresas muitas vezes têm advogados e paralegais fazendo chamadas de admissão, perseguindo assinaturas e montando faturas.
Um assistente administrativo jurídico dedicado leva esse trabalho sob sua supervisão, para que sua equipe permaneça no trabalho faturável e voltado para o cliente.
Tarefas que seu assistente possui
Ingestão
- Ingestão roteirizada e agendamento de consultas
- Roteamento de solicitação de verificação de conflito
- Cartas de noivado de modelos para aprovação de advogado
Administração da matéria
- Calendário e lembretes
- Convenções de arquivamento e nomeação de DMS
- Formatação de documentos baseada em modelo
Faturamento
- Perseguição de entrada no tempo
- Preparação de faturas em Clio ou MyCase
- Registros de contabilidade de confiança preparados para revisão de advogado
Ferramentas
Seu assistente trabalha em suas contas, sob suas políticas de acesso.
Papéis que se encaixam
- Assistente administrativo jurídico
- Coordenador de admissão
- Coordenador de faturamento
- Assistente executivo do sócio-gerente
O que fazemos – e o que não fazemos
Sem aconselhamento jurídico. Os advogados supervisores permanecem responsáveis pela assistência de não advogados sob as regras de conduta profissional aplicáveis.
As transações de conta fiduciária (IOLTA) são aprovadas pela empresa; os assistentes preparam apenas registros.
Como isso mapeia nossos planos
Um assistente dedicado, a tempo parcial ou a tempo inteiro (normalmente 20 ou 40 horas semanais de trabalho). Mês a mês, cancelamento de 30 dias e uma taxa de conversão única, citada a pedido, se você quiser contratá-los diretamente.
| Plano | Cena | Quando se encaixa |
|---|---|---|
| Núcleo | Orçamento por função | Agendamento, documentos e administração de faturamento. |
| Crescimento | Orçamento por função | Adiciona entrada e calendário. |
| Executivo | Orçamento por função | Assistente sênior para um sócio-gerente. |
Detalhes do plano completo sobre o página de preços.
Um realista primeiros 30 dias
Como um típico escritório de advocacia aumenta o engajamento. Seu plano é definido na reunião e ajustado aos seus SOPs.
| Quando | O que acontece? |
|---|---|
| Semana 1 | Acesso, ferramentas e sombreamento Seu assistente recebe contas em Clio, MyCase, PracticePanther e sombreia o processo atual de admissão. Você compartilha SOPs ou registra pequenos passos; eles os transformam em listas de verificação escritas. |
| Semana 2 | Primeiros fluxos de trabalho próprios Eles se apropriam da entrada de scripts e agendamento de consultas e roteamento de solicitações de verificação de conflito, com sua revisão em cada item. O ExecWing QA analisa a saída contra a lista de verificação. |
| Weeks 3–4 | Expandir escopo Adicione o trabalho de administração de matéria, como calendário e lembretes. Revise as mudanças de cada item para verificações diárias no local. |
| Dia 30+ | Estado estacionário Billing se junta à rotina. Você recebe um scorecard semanal e uma revisão mensal do que delegar a seguir. |
Escritórios de advocacia: perguntas comuns
O assistente pode fornecer informações legais aos clientes?
Sem aconselhamento jurídico; apenas atualizações administrativas, sob supervisão de advogado.
Quais ferramentas de gestão prática?
Clio, MyCase, PracticePanther e muito mais.
Quem revê os registros de confiança?
Seus advogados aprovam todas as transações de confiança.
Quanto custa?
Planos personalizados para suas necessidades e orçamento, citados por função.
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Recuem as noites.
Agende uma reunião de 20 minutos. Vamos mapear o trabalho que você quer delegar e dizer com sinceridade se um assistente dedicado é a decisão certa.