Mais horas de recrutamento.
Assistentes dedicados de sourcing e coordenação para agências de recrutamento e empresas de pessoal: listas de sourcing, agendamento, higiene ATS, documentação de integração e planilhas de horários.
Os recrutadores são pagos para fechar, não para agendar.
No recrutamento de agências, as atividades de maior valor são as relações com clientes e os candidatos fecham. No entanto, os recrutadores costumam passar suas listas de compras matinais, formatando currículos, agendando entrevistas e atualizando o ATS.
Um assistente do ExecWing lida com essa camada de coordenação. Eles criam listas de sourcing para seus critérios de pesquisa, enviam o alcance inicial de seus modelos, enviam apresentações de formato, agendam entrevistas em fusos horários, mantêm o ATS atualizado e executam a documentação de integração de novos contratados para colocações de pessoal.
Para as empresas de pessoal, os assistentes também podem coletar planilhas de horários, aprovações de perseguição e faturamento de suporte, o que estreita a ligação entre colocações e dinheiro.
Tarefas que seu assistente possui
Sourcing
- Pesquisa Booleana e LinkedIn Recruiter
- Listas de compras com notas
- Alcance inicial a partir de modelos
- Atualizações do pipeline de candidatos
Coordenação
- Agendamento de entrevistas em fusos horários
- Retomar formatação e submissões
- Agendamento de verificação de referência
- Comunicações dos candidatos
Funcionários de back office
- Integração e I-9/E-Verify logística de papelada
- Coleta e aprovações de planilhas
- Suporte de faturas
- Higiene e relatórios ATS
Ferramentas
Seu assistente trabalha em suas contas, sob suas políticas de acesso.
Papéis que se encaixam
- Fonte / pesquisador associado
- Coordenador de recrutamento
- Administração de pessoal onboarding e folha de pagamento
- Assistente executivo de um proprietário de agência
Notas de conformidade
Os assistentes seguem seus critérios de conformidade com EEO e não selecionam os candidatos em características protegidas.
A revisão do empregador do formulário I-9 deve ser realizada pelo empregador ou seu representante autorizado de acordo com as regras do USCIS; os assistentes gerenciam apenas a logística.
Os dados dos candidatos seguem seus avisos de privacidade e as leis estaduais aplicáveis.
Como isso mapeia nossos planos
Um assistente dedicado, a tempo parcial ou a tempo inteiro (normalmente 20 ou 40 horas semanais de trabalho). Mês a mês, cancelamento de 30 dias e uma taxa de conversão única, citada a pedido, se você quiser contratá-los diretamente.
| Plano | Cena | Quando se encaixa |
|---|---|---|
| Núcleo | Orçamento por função | Agendamento e higiene ATS. |
| Crescimento | Orçamento por função | Adiciona sourcing e divulgação. |
| Executivo | Orçamento por função | Assistente sênior de um diretor de agência. |
Detalhes do plano completo sobre o página de preços.
Um realista primeiros 30 dias
Como um típico recrutamento & Staffing Firms rampas de engajamento. Seu plano é definido na reunião e ajustado aos seus SOPs.
| Quando | O que acontece? |
|---|---|
| Semana 1 | Acesso, ferramentas e sombreamento Seu assistente recebe contas em Bullhorn, Greenhouse, Lever e sombreia o processo atual de sourcing. Você compartilha SOPs ou registra pequenos passos; eles os transformam em listas de verificação escritas. |
| Semana 2 | Primeiros fluxos de trabalho próprios Eles se apropriam de pesquisas booleanas e LinkedIn Recruiter e listas de sourcing com notas, com sua revisão em cada item. O ExecWing QA analisa a saída contra a lista de verificação. |
| Weeks 3–4 | Expandir escopo Adicione trabalho de coordenação, como agendamento de entrevistas em fusos horários. Revise as mudanças de cada item para verificações diárias no local. |
| Dia 30+ | Estado estacionário O pessoal do back office junta-se à rotina. Você recebe um scorecard semanal e uma revisão mensal do que delegar a seguir. |
Serviços que se encaixam
Coordenadores de Recrutamento e RH
Detalhes do papel.
Saiba mais →Pesquisa de chumbo
Listas de desenvolvimento de negócios de clientes.
Saiba mais →Administradores de Folha de Pagamento
Fichas de horários e dados de folha de pagamento.
Saiba mais →Suporte SDR
Desenvolvimento de negócios do lado do cliente.
Saiba mais →Recrutamento e Staffing Firms: perguntas comuns
Pode a fonte assistente no LinkedIn Recruiter?
Sim, usando um assento que você fornece.
Eles realizam entrevistas?
Eles agendam e coordenam. As chamadas de triagem podem ser marcadas com scripts que você aprova.
Eles podem lidar com I-9s?
Eles gerenciam a logística; a revisão de documentos do empregador segue os requisitos do USCIS.
Quanto custa?
Planos personalizados para suas necessidades e orçamento, citados por função.
Funções prescritivas para empresas de recrutamento e pessoal
Tarefas diárias, ferramentas, KPIs, cadência semanal e limites de conformidade para cada função.
Recuem as noites.
Agende uma reunião de 20 minutos. Vamos mapear o trabalho que você quer delegar e dizer com sinceridade se um assistente dedicado é a decisão certa.