Mantenha a papelada em movimento tão rápido quanto o local de trabalho.
Administradores de projetos dedicados para GCs, construtores e empreiteiros especializados: registros, documentos de subcontratados, atas de reuniões, pedidos de alteração e suporte a aplicativos pagos.
Todo gerente de projeto também é um controlador de documentos.
Os projetos de construção geram papel em cada etapa: licitações, subcontratos, certificados de seguro, dispensas de penhora, submissões, RFIs, relatórios diários, pedidos de alteração, pedidos de pagamento. Os gerentes de projeto e os superintendentes passam horas por semana mantendo registros e buscando assinaturas – tempo que deve ir para o site, a programação e o cliente.
Um administrador de projeto do ExecWing funciona dentro do Procore, do Buildertrend ou do seu sistema de arquivos. Eles mantêm registros submissos e RFI, coletam e rastreiam seguro de subcontratado e dispensas de penhora, digitam atas de reunião, preparam documentos de ordem de mudança para aprovação de PM e ajudam a montar pedidos de pagamento.
O suporte remoto se adapta bem ao lado do escritório da construção, porque os documentos já vivem na nuvem. Seu assistente se junta ao OAC e às reuniões de coordenação por vídeo para capturar minutos e mantém cada registro atualizado para que nada o surpreenda no encerramento.
Tarefas que seu assistente possui
Administração de projetos
- Registros de submissão e RFI
- Minutos de reunião e itens de ação
- Desenho e rastreamento de versão de especificação
- Documentação de fechamento e fichários O&M
Gestão de subcontratantes
- Colete COIs e track expirations
- Lien levantamento de renúncia com cada aplicativo de pagamento
- Subcontrato e papelada PO a partir de modelos
- Rastreamento de pacotes de pré-qualificação
Administrador financeiro
- Suporte de montagem de aplicativo pago
- Registros de ordem de mudança e papelada
- Código de fatura do fornecedor para AP
- Preparação do relatório de custo de trabalho
Ferramentas
Seu assistente trabalha em suas contas, sob suas políticas de acesso.
Papéis que se encaixam
- Administrador do projeto / coordenador do projeto
- Coordenador de conformidade dos subcontratantes
- AP e assistente de custo de trabalho
- Assistente executivo para um proprietário ou vice-presidente de operações
Notas de conformidade
Assistentes não fazem determinações de engenharia, segurança ou código; eles administram documentos de sua revisão de pessoal licenciada e qualificada.
Os prazos de lien e de notificação variam de acordo com o estado. Os assistentes acompanham as datas que você fornece; sua equipe ou advogado confirma os requisitos legais.
A folha de pagamento certificada e os relatórios salariais prevalecentes para o trabalho público estão preparados para sua revisão e assinatura.
Como isso mapeia nossos planos
Um assistente dedicado, a tempo parcial ou a tempo inteiro (normalmente 20 ou 40 horas semanais de trabalho). Mês a mês, cancelamento de 30 dias e uma taxa de conversão única, citada a pedido, se você quiser contratá-los diretamente.
| Plano | Cena | Quando se encaixa |
|---|---|---|
| Núcleo | Orçamento por função | Logs, COIs e controle de documentos. |
| Crescimento | Orçamento por função | Adiciona mudança de ordem, pay-app e suporte AP. |
| Executivo | Orçamento por função | Assistente sênior de um proprietário ou líder de operações. |
Detalhes do plano completo sobre o página de preços.
Um realista primeiros 30 dias
Como uma típica construção rampas de engajamento. Seu plano é definido na reunião e ajustado aos seus SOPs.
| Quando | O que acontece? |
|---|---|
| Semana 1 | Acesso, ferramentas e sombreamento Seu assistente obtém contas no Procore, no Buildertrend, no Autodesk Construction Cloud e oculta o processo atual para administração de projetos. Você compartilha SOPs ou registra pequenos passos; eles os transformam em listas de verificação escritas. |
| Semana 2 | Primeiros fluxos de trabalho próprios Eles assumem a propriedade de registros submittal e RFI e minutos de reunião e itens de ação, com sua revisão em cada item. O ExecWing QA analisa a saída contra a lista de verificação. |
| Weeks 3–4 | Expandir escopo Adicione o trabalho de gerenciamento de subcontratados, como coletar COIs e rastrear expirações. Revise as mudanças de cada item para verificações diárias no local. |
| Dia 30+ | Estado estacionário O administrador financeiro se junta à rotina. Você recebe um scorecard semanal e uma revisão mensal do que delegar a seguir. |
Serviços que se encaixam
Construção: perguntas comuns
O assistente pode trabalhar no Procore?
Sim, com as permissões que o administrador atribui.
Eles podem participar de reuniões?
Estou. Eles se juntam por vídeo para tirar minutos e acompanhar as ações.
Será que eles fazem estimativas?
Eles podem organizar convites de lances e documentos de decolagem, mas a quantidade de decolagens e as decisões de preços permanecem com seus estimadores, a menos que uma função especializada seja acordada.
Quanto custa?
Planos personalizados para suas necessidades e orçamento, citados por função.
Guias relacionados
Rastreamento de Isenção de Lien para Contratados: Um sistema prático
Como empreiteiros gerais e subcontratados rastreiam pedidos de pagamento, renúncias de penhora e condições de pagamento com um AP remoto ou coordenador de projeto.
Ler o guia →Playbooks da indústriaRegistos de Submissão e RFI: Como um coordenador de projeto mantém os empregos em movimento
Como empreiteiros gerais e subcontratados usam um coordenador de projeto remoto para executar registros submittal e RFI, perseguir respostas e manter os registros do projeto limpos.
Ler o guia →Papéis prescritivos para Construções e Empreiteiros
Tarefas diárias, ferramentas, KPIs, cadência semanal e limites de conformidade para cada função.
Recuem as noites.
Agende uma reunião de 20 minutos. Vamos mapear o trabalho que você quer delegar e dizer com sinceridade se um assistente dedicado é a decisão certa.