الحفاظ على الأوراق تتحرك بأسرع موقع العمل.

مدراء مشاريع مخصصون للشركات العالمية والبنائين والمقاولين المتخصصين: السجلات ووثائق المقاولين من الباطن ومحاضر الاجتماعات وأوامر التغيير ودعم تطبيق الدفع.

حدّد موعدًا لاجتماع مدته 20 دقيقة اطّلع على الأسعار

استعراض عام

كل مدير مشروع هو أيضا وحدة تحكم وثيقة.

تولد مشاريع البناء الورق في كل خطوة: العطاءات والعقود من الباطن وشهادات التأمين وتنازلات الامتياز والتقديمات وطلبات تقديم الطلبات والتقارير اليومية وأوامر التغيير وطلبات الدفع. يقضي مديرو المشاريع والمشرفون ساعات كل أسبوع في الاحتفاظ بالسجلات ومطاردة التوقيعات - الوقت الذي يجب أن يذهب إلى الموقع والجدول الزمني والعميل.

يعمل مسؤول مشروع ExecWing داخل Procore أو Buildertrend أو نظام الملفات. يحافظون على سجلات التقديم و RFI ، وجمع وتتبع التأمين من الباطن وتنازلات الامتياز ، وكتابة محاضر الاجتماعات ، وإعداد أوراق التغيير للموافقة على PM والمساعدة في تجميع طلبات الدفع.

الدعم عن بعد يناسب الجانب المكتبي للبناء بشكل جيد ، لأن المستندات تعيش بالفعل في السحابة. ينضم مساعدك إلى اجتماعات OAC والتنسيق عن طريق الفيديو لالتقاط الدقائق ، ويحافظ على كل سجل حالي حتى لا يفاجئك أي شيء عند الإغلاق.

ماذا يفعلون

المهام التي يمتلكها مساعدك

إدارة المشروع

سجلات الإرسال و RFI
محاضر الاجتماعات وبنود العمل
الرسم والمواصفات نسخة تتبع
وثائق الإغلاق ومجلدات O & M

إدارة المقاولين من الباطن

جمع COIs وتتبع انتهاء الصلاحية
جمع التنازل عن Lien مع كل تطبيق دفع
عقود من الباطن وأوراق PO من القوالب
تتبع حزمة التأهيل المسبق

المشرف المالي

دفع دعم تجميع التطبيق
تغيير سجلات النظام والأوراق
ترميز فاتورة البائع ل AP
إعداد تقرير تكلفة الوظيفة

الأدوات

يعمل مساعدك في حساباتك ، بموجب سياسات الوصول الخاصة بك.

بروكور
بانيترند
أوتوديسك البناء سحابة
كونكونستراكت
سيج 100 للمقاولين
QuickBooks على الانترنت
بلو بيم
سمارتشيت
مايكروسوفت 365
دوكوساين

الأدوار التي تناسب

مدير المشروع / منسق المشروع
منسق الامتثال من الباطن
AP ومساعد تكلفة الوظيفة
مساعد تنفيذي لمالك أو نائب رئيس العمليات

النطاق والدرابزين

ملاحظات الامتثال

لا يقوم المساعدون باتخاذ قرارات هندسية أو أمنية أو تعليمات برمجية ؛ يديرون الوثائق الخاصة بك مراجعة الموظفين المرخص لهم والمؤهلين.

تختلف المواعيد النهائية للإخطار والإخطار حسب الولاية. يقوم المساعدون بتتبع التواريخ التي تقدمها ؛ يؤكد فريقك أو محاميك المتطلبات القانونية.

يتم إعداد كشوف المرتبات المعتمدة وتقارير الأجور السائدة للعمل العام للمراجعة والتوقيع.

الأسعار

كيف هذا خرائط لخططنا

مساعد واحد متفرغ بدوام جزئي أو بدوام كامل (عادة 20 أو 40 ساعة عمل في الأسبوع). من شهر إلى شهر ، وإلغاء لمدة 30 يومًا ، ورسوم تحويل لمرة واحدة ، مقتبسة عند الطلب إذا كنت ترغب في استئجارها مباشرة.

الخطة	السعر	عندما تناسبها
الأساسية	عرض سعر لكل دور	سجلات، COIs ومراقبة الوثائق.
النمو	عرض سعر لكل دور	يضيف طلب التغيير ، تطبيق الدفع ودعم AP.
السلطة التنفيذية	عرض سعر لكل دور	مساعد أول لمالك أو قائد العمليات.

تفاصيل الخطة الكاملة على صفحة التسعير.

أونبواردينغ

واقعية أول 30 يوما

كيف ينحدر ارتباط البناء النموذجي. يتم تعيين خطتك في الاجتماع وتعديلها إلى إجراءات التشغيل الخاصة بك.

متى	ماذا يحدث
الأسبوع الأول	الوصول والأدوات والتظليل يحصل مساعدك على حسابات في Procore و Buildertrend و Autodesk Construction Cloud وظلال العملية الحالية لإدارة المشروع. أنت تشارك SOPs أو تسجل تجولًا قصيرًا ؛ يحولونها إلى قوائم مرجعية مكتوبة.
الأسبوع الثاني	سير العمل المملوك الأول يأخذون ملكية سجلات التقديم و RFI ومحاضر الاجتماعات وعناصر العمل ، مع مراجعتك لكل عنصر. يستعرض ExecWing QA المخرجات مقابل القائمة المرجعية.
Weeks 3–4	وسّع النطاق إضافة أعمال إدارة المقاول من الباطن مثل جمع COIs وتتبع انتهاء الصلاحية. مراجعة التحولات من كل عنصر إلى الشيكات الفورية اليومية.
Day 30+	حالة ثابتة المدير المالي ينضم إلى الروتين. تحصل على بطاقة أداء أسبوعية ومراجعة شهرية لما يجب تفويضه بعد ذلك.