أدوار مساعدي البناء والمقاولين
تنسيق المشاريع، وتقديم الطلبات، وتقدير الدعم، ومسك الدفاتر وأدوار وثائق الامتثال للمقاولين. يتم تخصيص كل دور ، بدوام جزئي أو بدوام كامل (عادة 20 أو 40 ساعة عمل في الأسبوع).
كيف تناسب المساعدين مخصصة البناء والمقاولين
الأدوار في هذه الصفحة:
يفقد المقاولون الهامش في المكتب: التقديمات المتأخرة ، والإعفاءات المفقودة من الامتياز ، وأوامر التغيير غير المفوترة وشهادات التأمين التي تنتهي دون أن يلاحظها أحد.
يمكن للمشروع البعيد أو مساعد المكتب أن يمتلك تدفق المستندات والمتابعة. القرارات الميدانية والسلامة والهندسة وأي عمل مختومة أو مرخصة البقاء مع فريقك.
منسق المشروع
يحافظ على التقديمات ، RFIs ، والجداول الزمنية ومحاضر الاجتماعات تتحرك لمديري المشاريع الخاصة بك.
التخصصات ذات الصلة: منسقو إدارة المشاريع
المهام اليومية
- تسجيل وتتبع التقديمات و RFIs
- إعداد جداول أعمال الاجتماع ومحاضره
- تحديث الجدول الزمني للمشروع من اتجاه PM
- توزيع الرسومات والتنقيحات على الغواصات
- تتبع طلبات التغيير من خلال الموافقة
- الحفاظ على قوائم مراجعة إغلاق المشروع
مؤشرات الأداء الرئيسية لتتبع
- تأخر تقديم البلاغات
- عمر استجابة RFI
- الدقائق المرسلة خلال يوم واحد
- عناصر الإغلاق مفتوحة
يتم تعيين الأهداف معك في الاجتماع ، بناءً على خط الأساس الخاص بك.
الأدوات التي يعملون بها
حساباتك، تسجيلات الدخول المسماة، سياسات الوصول الخاصة بك.
عينة من الإيقاع الأسبوعي
| الاثنين | سجل الإرسال و RFI |
|---|---|
| ثلاثاء | محضر اجتماع المالك والفرع |
| الخميس | متعقب تغيير الترتيب |
| الجمعة | التقرير الأسبوعي PM |
تقدير مساعد الدعم
يجمع وثائق العطاءات ، ويلتمس عروض الأسعار الفرعية وينظم تسوية العطاءات لمقدّريك.
التخصصات ذات الصلة: مساعدو المشتريات والمشتريات
المهام اليومية
- قم بتنزيل الخطط والمواصفات من بوابات العطاءات
- بناء قوائم دعوة العطاءات وإرسال الدعوات
- تتبع الاقتباسات الفرعية والمتابعة
- تنظيم عروض الأسعار في أوراق تسوية العطاءات
- تتبع تواريخ استحقاق العطاءات
- الاحتفاظ بقاعدة بيانات للمتعاقدين من الباطن
مؤشرات الأداء الرئيسية لتتبع
- الأسعار المستلمة لكل صفقة قبل يوم العرض
- عدم الوفاء بالمواعيد النهائية لتقديم العطاءات (الهدف: لا شيء)
- عملة قاعدة البيانات الفرعية
يتم تعيين الأهداف معك في الاجتماع ، بناءً على خط الأساس الخاص بك.
الأدوات التي يعملون بها
حساباتك، تسجيلات الدخول المسماة، سياسات الوصول الخاصة بك.
عينة من الإيقاع الأسبوعي
| الاثنين | تقويم العروض |
|---|---|
| ثلاثاء | يدعو |
| الخميس | اقتبس المتابعة |
| الجمعة | صفائح التسوية |
مساعد لمسك الدفاتر والامتثال في مجال التشييد
يتعامل مع AP ، ودعم طلبات الدفع ، وتنازلات الامتياز وشهادات التأمين.
التخصصات ذات الصلة: مسك الدفاتر
المهام اليومية
- معالجة الفواتير الفرعية وفواتير الموردين للحصول على موافقة رئيس الوزراء
- إعداد النسخ الاحتياطي تطبيق الدفع
- جمع التنازلات المشروطة وغير المشروطة
- تتبع المقاولين من الباطن COIs والتراخيص
- تكاليف وظيفة الرمز
- إعداد مدخلات WIP للمحاسب الخاص بك
مؤشرات الأداء الرئيسية لتتبع
- الفواتير في انتظار الموافقة
- إعفاءات Lien مفقودة عند الدفع
- منتهية الصلاحية على الغواصات النشطة
- دقة ترميز تكلفة الوظيفة
يتم تعيين الأهداف معك في الاجتماع ، بناءً على خط الأساس الخاص بك.
الأدوات التي يعملون بها
حساباتك، تسجيلات الدخول المسماة، سياسات الوصول الخاصة بك.
عينة من الإيقاع الأسبوعي
| يوميا | استهلاك AP |
|---|---|
| ثلاثاء | إعفاءات Lien |
| الخميس | COI تعقب |
| نهاية الشهر | النسخ الاحتياطي لتطبيق الدفع ومدخلات WIP |
ما لا تفعله هذه الأدوار
حدود واضحة تحميك أنت وعملائك ومساعدك. يتم كتابتها في كل نطاق من مجالات العمل.
لا هندسة أو تصميم أو وثائق مختومة أو تسجيل دخول السلامة أو الإشراف الميداني.
تبقى الموافقات على الدفع وقرارات تسعير طلبات التغيير مع مديري المشتريات والمالكين.
ويجري إعداد كشوف المرتبات المعتمدة وتحديد الأجور السائدة لكي يستعرضها المساعد، وليست مصدقا عليها.
تتبع تغييرات تفاصيل بنك البائع عملية إعادة استدعاء التحقق.
المعلومات العامة فقط ، وليس المشورة القانونية أو الضريبية أو الامتثال. يقرر مالك الامتثال الخاص بك ما ينطبق على عملك.
من الاجتماع المناسب إلى دور العمل
1. تناسب الاجتماع
نحن نحدد عبء العمل الخاص بك مقابل الأدوار المذكورة أعلاه ونوصي من أين تبدأ.
٢ - القائمة المختصرة
يمكنك مقابلة المرشحين الذين تم فحصهم مسبقًا لأدوات هذه الصناعة وسير العمل.
٣. أونبواردينغ
الوصول الأقل امتيازا، إجراءات التشغيل الخاصة بك وخطة مكتوبة لمدة 30 يوما مع مؤشرات الأداء الرئيسية أعلاه.
4. إدارة الجودة
بطاقات الأداء الأسبوعية والتدريب من حسابك في ExecWing.
الصفحات ذات الصلة
البناء والمقاولون: نظرة عامة على الصناعة
كيف يدعم ExecWing هذه الصناعة ، مع الأدوات والأسئلة الشائعة.
اقرأ المزيد ←Lien التنازل عن تتبع للمقاولين: نظام عملي
كيف يتتبع المقاولون العامون والمقاولون من الباطن طلبات الدفع والتنازلات وشروط الدفع مع AP عن بُعد
اقرأ المزيد ←سجلات التقديم و RFI: كيف يحافظ منسق المشروع على نقل الوظائف
كيف يستخدم المقاولون العامون والمقاولون من الباطن منسق مشروع بعيد لتشغيل سجلات التقديم و RFI ، ومطاردة الردود
اقرأ المزيد ←برامج المؤسسات
قرون مخصصة والحوكمة وإعداد التقارير للمنظمات متعددة الفرق.
اقرأ المزيد ←جميع الأدوار Playbooks
أدوار مساعدة إلزامية لكل صناعة نخدمها.
اقرأ المزيد ←أدوار المقاولات والمقاولين: الأسئلة الشائعة
هل يمكنهم العمل في Procore؟
نعم، مع حساب المستخدم والأذونات التي قمت بتعيينها.
هل تحتاج إلى خبرة في البناء؟
من أجل تنسيق المشروع ، نقوم بفحصه. يتم فحص المرشحين مسك الدفاتر لتجربة تكلفة الوظيفة.
هل يمكنهم التعامل مع الرواتب المعتمدة؟
يمكنهم إعداد تقارير من بيانات الرواتب الخاصة بك للمراجعة والتوقيع.
Can the assistant issue change orders or sign subcontracts?
They can draft and track them using your templates. Sign-off and commercial decisions stay with the project manager or owner.
Will they work in our project-management and accounting tools?
Yes, in Procore, Buildertrend, QuickBooks or the tools you already use, with a named login.
How do you handle certified payroll or union reports?
They can assemble the packets from data you provide and chase missing items. Certifications and sign-off stay with the person your contract names.
Can they run daily reports from the field?
They can compile reports, photos and time entries the field team submits. They are not on site and do not direct safety or means and methods.
Is a bookkeeping-adjacent seat different from a project coordinator?
Yes. A coordinator owns RFIs, submittals and calendars. A bookkeeping-adjacent seat owns invoices, job-cost entry and lien-waiver tracking, still under your controller's direction.
ما هو دور المقاولات والمقاولين الذي يجب أن تبدأ به؟
حدد موعدًا لمدة 20 دقيقة. سنقوم بتعيين عبء العمل الخاص بك لهذه الأدوار ونقول لك بصراحة أين يساعد مساعد مخصص أكثر من غيرها.